यदि आप एक फ्रीलांसर हैं जो घंटे तक बिल करता है, तो आप एक परियोजना पर खर्च किए जाने वाले समय को सटीक रूप से ट्रैक करना महत्वपूर्ण है। एक अच्छी टाइम-ट्रैकिंग प्रणाली चालान को आसान बनाती है, जो आपके सभी ट्रैक किए गए घंटों को आसानी से समझने वाले प्रारूप में प्रस्तुत करती है जिसे या तो तुरंत चालान में स्थानांतरित किया जा सकता है या आपके चुने हुए चालान सॉफ़्टवेयर में निर्यात किया जा सकता है। यहां कुछ बेहतरीन समय-ट्रैकिंग टूल दिए गए हैं जिनका उपयोग आप समय को ट्रैक करने के लिए कर सकते हैं।

1. Toggl

हमने पहले टॉगल के बारे में बात की है, और यह हमारे पसंदीदा टाइम-ट्रैकिंग टूल में से एक है। यह एक उत्कृष्ट रूप से डिज़ाइन किया गया इंटरफ़ेस खेलता है जो सॉफ़्टवेयर सहज ज्ञान का उपयोग करता है, जिसमें उठने और चलाने के लिए लगभग शून्य प्रशिक्षण आवश्यक होता है। समय विभिन्न परियोजनाओं से आसानी से जुड़ा हुआ है, और उन परियोजनाओं को विशिष्ट ग्राहकों से जोड़ा जाता है। मुफ्त संस्करण एक व्यक्ति (या यहां तक ​​कि छोटी टीमों) के लिए हमेशा के लिए उपयोग करने के लिए पर्याप्त लचीला है, लेकिन भुगतान संस्करण में कुछ और उपयोगी विशेषताएं शामिल हैं। टॉगल प्रीमियम समय के साथ विशेष रूप से बिल योग्य या गैर-बिल योग्य के रूप में चिह्नित किया जा सकता है, निर्यात किए गए समय शीट टेम्पलेट आसानी से सहेजे जा सकते हैं, और टीम सहयोग आसान हो जाता है। प्रीमियम संस्करण $ 18 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह से शुरू होता है, एक कंपनी-स्तरीय एंटरप्राइज़ संस्करण प्रति माह 49 डॉलर प्रति उपयोगकर्ता से शुरू होता है।

टोगल एक वेब ऐप है, इसलिए आईओएस और एंड्रॉइड के लिए मोबाइल ऐप के साथ कहीं भी यह सुलभ है। आप अपने मौजूदा वर्कफ़्लो में समय-ट्रैकिंग को बेहतर एकीकृत करने के लिए बेसकैम्प और टोडोइस्ट जैसे 85 से अधिक तृतीय-पक्ष सेवाओं के साथ Toggl को एकीकृत भी कर सकते हैं।

2. फसल

हार्वेस्ट एक टाइम-ट्रैकिंग ऐप है जो बहुत शुरुआत से चालान के साथ एकीकृत है। यह विशेष रूप से फ्रीलांसरों और छोटे व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किया गया है। टोगल की तरह, हार्वेस्ट में एक सीधा समय ट्रैकिंग इंटरफ़ेस है जो आपको विशिष्ट परियोजनाओं, ग्राहकों और कार्यों के लिए समय संलग्न करने की अनुमति देता है। लेकिन टोगल के विपरीत, हार्वेस्ट में एक अंतर्निहित चालान उपकरण शामिल है जो सीधे आपके ट्रैक किए गए समय से चालान उत्पन्न कर सकता है। यह मौजूदा वित्तीय पाइपलाइनों में चालान उत्पन्न करने के लिए क्विकबुक ऑनलाइन और ज़ीरो के साथ भी एकीकृत करता है। हार्वेस्ट बेसकैम्प और ट्रेलो जैसे परियोजना प्रबंधन उपकरण के साथ एकीकृत कर सकता है। इसे क्रोम एक्सटेंशन, मैक ऐप या स्मार्टफोन ऐप से भी एक्सेस किया जा सकता है। हार्वेस्ट का एक सीमित संस्करण मुफ्त में उपलब्ध है, और अधिक पूर्ण रूप से प्रदर्शित संस्करण $ 12 प्रति माह से शुरू होता है।

3. समय पर

समय पर एक ट्रैकिंग टूल है जो विशेष रूप से रचनात्मक टीमों के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो बजट संसाधनों की सहायता के लिए परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर के साथ एकीकृत है और निवेशित घंटे के घंटे को ट्रैक करता है। अन्य समय-ट्रैकिंग ऐप्स की तरह, यह बिल करने योग्य घंटों को सरल बना देता है, लेकिन इसकी टीम-आधारित शक्ति वह समय है जहां समय पर खुद को अलग करता है। विभिन्न टीम के सदस्यों के पास अलग-अलग घंटे की दर हो सकती है। कार्य को पिचिंग, डिज़ाइन और कोडिंग जैसे प्रोजेक्ट चरणों में सॉर्ट किया जा सकता है।

परियोजना प्रबंधक एक परियोजना के लिए उपलब्ध घंटों के खिलाफ लॉग इन समय की जांच कर सकते हैं। उपयोगकर्ता Google कैलेंडर और Outlook ईवेंट को बिल योग्य समय के रूप में आयात कर सकते हैं। प्रोजेक्ट पर खर्च किए गए ग्राहकों के ऑडिट समय की सहायता के लिए टाइम शीट्स को निर्यात किया जा सकता है। जीमेल एकाग्रता आपको परियोजनाओं के खिलाफ ईमेल लॉग इन करने और बाद में संदर्भ के लिए विवरण संरक्षित करने में मदद करती है। और मेमोरी सुविधा आपके द्वारा काम किए गए दस्तावेज़ों और अनुप्रयोगों के आधार पर समय पर समय पर लॉग इन कर सकती है। समय पर ऐप्स मैकोज़, विंडोज, आईओएस और एंड्रॉइड के लिए उपलब्ध हैं। 14-दिन के नि: शुल्क परीक्षण के बाद, समय पर 15 डॉलर प्रति उपयोगकर्ता से शुरू हो रहा है।

निष्कर्ष

टाइम ट्रैकिंग सभी आकारों के व्यवसायों के लिए एक आवश्यक उपकरण है। यदि आपको कुछ ऐसे सॉफ़्टवेयर मिलते हैं जो आपके मौजूदा वर्कफ़्लो में उपयोग करना और एकीकृत करना आसान है, तो यह आपके चालान-प्रक्रिया और बिलिंग प्रक्रिया को अधिक सटीक और आसान बना देगा।