"खुद को दोहराना न करें" प्रोग्रामिंग का एक मुख्य नियम है। यह प्रोग्रामर को मैन्युअल रूप से कोड के उसी सेगमेंट को चलाने के खिलाफ सलाह देना है जब कंप्यूटर स्वचालित रूप से उस तरह की चीज कर सकता है। लेकिन आपको खुद को दोहराने से बचने के लिए प्रोग्रामर होने की आवश्यकता नहीं है। यदि आप मैक उपयोगकर्ता हैं, तो हैज़ल आपकी फाइलों को स्वचालित रूप से व्यवस्थित करने, आपकी दक्षता में वृद्धि करने और हाथ से चारों ओर घूमने वाली बिट्स के अप्रिय कड़ी मेहनत से मुक्त करने में आपकी सहायता करेगा।

हैज़ल क्या है?

हैज़ल एक मैकोज़ एप्लिकेशन है जो कुछ काफी उन्नत स्क्रिप्टिंग क्षमताओं के लिए उपयोग में आसान ग्राफिकल इंटरफ़ेस प्रदान करता है। यह काफी सरल पर काम करता है "यदि यह है, तो वह" संरचना का प्रकार, जिसका अर्थ यह है कि यह विशिष्ट फाइलों के लिए विशिष्ट पैरामीटर से मेल खाता है, और फिर उन पैरामीटर को पूरा करने पर एक कार्य करता है। जबकि तर्क सरल है, आप परिष्कृत कार्यक्रम बनाने के लिए जटिल कार्यों का एक समूह जोड़ सकते हैं और फिर जब चाहें उन्हें चलाने के लिए सेट कर सकते हैं।

Hazel सेट अप

हैज़ल स्थापित करना आसान है। एप्लिकेशन डाउनलोड और इंस्टॉल करने के बाद, आपको इसे अपने सिस्टम प्राथमिकताओं में मिल जाएगा। वरीयता फलक खोलने के लिए आइकन पर क्लिक करें, और आप शुरू करने में सक्षम होंगे।

जब आप पहली बार फलक लॉन्च करते हैं, तो आप इन्फो टैब में होंगे जो आपको बताता है कि हैज़ल वर्तमान में चल रहा है या नहीं और आपको कुछ अन्य जानकारी देता है। आपको एक बटन दिखाई देगा जो "हैज़ल शुरू करें" कहता है, लेकिन अभी इसे छोड़ दें। यदि आप इसे अभी शुरू करते हैं, तो आपके सभी नियम उस समय लागू होंगे जब आप उन्हें सहेजते हैं, जो कि आप जो चाहते हैं वह हो सकता है यदि आप अभी शुरू कर रहे हैं।

हालांकि, नीचे दिए गए बॉक्स को चेक करना सुनिश्चित करें जो "मेनू बार में हैज़ल स्थिति दिखाएं" कहता है।

विंडो के बाईं तरफ, आप फ़ोल्डर्स की सूची वाले कॉलम देखेंगे। उन फ़ोल्डरों में से एक पर क्लिक करें, और आपको दाईं ओर फलक दिखाई देगी, जिसे "नियम" लेबल किया गया है, कुछ चेकबॉक्स भरें। ये डेमो नियम Hazel में शामिल हैं और वर्तमान में अक्षम हैं लेकिन प्रेरणा के रूप में उपयोगी हो सकते हैं।

1. नियमित रूप से अपने डाउनलोड फ़ोल्डर को साफ करें

मैं अपने डाउनलोड फ़ोल्डर को "डेक" निर्देशिका के रूप में उपयोग करता हूं। इस प्रकार, यह उन फ़ाइलों के साथ फंस जाता है जो एक बार महत्वपूर्ण थे लेकिन अब बेकार हैं। सौभाग्य से, हम उस समस्या को हल करने में हमारी सहायता के लिए एक बहुत ही सरल नियम बना सकते हैं।

1. हैज़ल में नया नियम बनाने के लिए, पहले उस फ़ोल्डर पर क्लिक करें जिसे आप चाहते हैं कि हैज़ल फ़ोल्डर साइडबार में मॉनीटर करें। इस मामले में हम डाउनलोड फ़ोल्डर का उपयोग करेंगे। फिर, प्लस बटन पर क्लिक करें।

2. अपने नियम को एक शीर्षक दें जो स्पष्ट रूप से इसके कार्य को समझाता है।

अब हम अपना मानदंड स्थापित करेंगे।

3. "नाम" लेबल वाले ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और इसे "दिनांक अंतिम बार खोला गया" पर बदलें।

4. "है, " लेबल वाले ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और इसे "अंतिम में नहीं है" में बदलें।

5. "1 घंटा" से "7 दिन" में बदलें, या जो भी अंतराल आप सहज महसूस करते हैं।

अगले खंड में, हम सेट करेंगे कि हमारे मानदंडों से मेल खाने वाली फ़ाइलों के साथ क्या करना है।

6. "कोई फ़ोल्डर चयनित नहीं है" पर क्लिक करें और इसे "ट्रैश" में बदलें।

7. नियम को सहेजने के लिए, ठीक क्लिक करें। यदि हैज़ल चालू है, तो वह नियम ठीक क्लिक करने के तुरंत बाद लागू होगा, इसलिए सात दिनों से पुरानी किसी भी फाइल को ट्रैश में ले जाया जाएगा।

यह शायद सबसे आसान संभव हैज़ल नियम है, लेकिन यह अभी भी उपयोगी है। मैं वास्तव में कुछ संयोजनों का उपयोग करता हूं, जो उनके प्रकार और उम्र के आधार पर विभिन्न समय पर फ़ाइलों को स्थानांतरित और कचरा करता है। यहां शीर्षकों के साथ मेरे वर्तमान डाउनलोड नियमों का एक स्क्रीनशॉट है जो आपको यह बताएगा कि वे क्या करते हैं।

2. व्यवस्थित करें और ज़िप पुरानी फ़ाइलें

यह नियम मैं अपने डेस्कटॉप को व्यवस्थित करने के लिए उपयोग करता हूं दो भागों में आता है। सबसे पहले, हम एक नियम स्थापित करेंगे जो पुराने फाइलों को एक विशिष्ट फ़ोल्डर में रखेगा।

1. साइडबार में अपने डेस्कटॉप फ़ोल्डर पर क्लिक करें। यदि डेस्कटॉप फ़ोल्डर नहीं है, तो फ़ोल्डर की सूची के नीचे प्लस बटन पर क्लिक करें।

2. नया नियम बनाने के लिए नियम फलक में प्लस बटन पर क्लिक करें।

3. अपना नाम ड्रॉप-डाउन "अंतिम बार संशोधित दिनांक" में बदलें, "अंतिम में नहीं है, " और एक सप्ताह में समय अंतराल को बदलें।

4. मूव ड्रॉप-डाउन को "उपफोल्डर में सॉर्ट करें" में बदलें।

5. आपके द्वारा उपयोग किए जा सकने वाले नामकरण टोकन की एक सूची लाने के लिए "पैटर्न के साथ" टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करें। "वर्तमान दिनांक" का चयन करें।

6. अपने टेक्स्ट बॉक्स में वर्तमान दिनांक टोकन के बाद क्लिक करें और "संग्रह" टाइप करें।

7. नियम की पुष्टि करने के लिए टेक्स्ट बॉक्स को बंद करने के लिए संपन्न क्लिक करें और ठीक है।

अब हम उन फ़ोल्डरों को ज़िप अभिलेखागार में संपीड़ित करने के लिए एक नियम के रूप में स्थापित करेंगे।

8. नियम सूची के तहत प्लस बटन पर क्लिक करके डेस्कटॉप फ़ोल्डर में एक और नया नियम बनाएं।

9. दो नियम बनाएं: नाम में "संग्रह" है और प्रकार फ़ोल्डर है।

10. संग्रह का चयन करने के लिए कार्रवाई ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें।

यह नियम स्वचालित रूप से उन सभी चीज़ों को संग्रहीत करेगा जिन्हें पिछले सात दिनों में संशोधित नहीं किया गया है।

3. ओसीआर सामग्री के आधार पर स्कैन किए गए दस्तावेज़ों का नाम बदलें और फ़ाइल करें

इस अंतिम नियम को कुछ बाहरी हार्डवेयर या सॉफ़्टवेयर को इसे काम करने के लिए आवश्यक है। मैं अपने स्कैन स्नैप का उपयोग करता हूं जो स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को एम्बेडेड लाइव टेक्स्ट डेटा के साथ पीडीएफ में परिवर्तित करता है। इस तरह से मैं स्वचालित फ़ोल्डर में स्कैन किए गए कागजी कार्य को स्वचालित रूप से फ़ाइल कर सकता हूं।

अब तक, आप जानते हैं कि इस नियम को कैसे पढ़ा जाए। यह पीडीएफ की सामग्री का उपयोग करके नीचे दी गई कार्रवाइयों के लिए ट्रिगर्स के रूप में तीन स्थितियों से मेल खाता है। जब यह एक मैच पाता है, तो नियम उस फ़ोल्डर को नामित करता है जिस दिन स्कैन बनाया गया था और बिल का नाम, और इसे मेरे "स्टेटमेंट्स" फ़ोल्डर में फाइल करता है।

निष्कर्ष

एक बार जब आप अपने सभी नियम बनाते हैं, तो आप सिस्टम प्राथमिकताओं पर वापस जा सकते हैं और हैज़ल चालू कर सकते हैं।

जैसा कि आप देख सकते हैं, हैज़ल अविश्वसनीय रूप से शक्तिशाली है, और ऊपर दिए गए तीन नियम केवल उदाहरण हैं। चारों ओर मक और प्रयोग करने के लिए समय ले लो, और आप कुछ आसान के साथ आना सुनिश्चित करेंगे।