अपना वर्ड दस्तावेज़ बनाते समय, आप में से कुछ इसे सुरक्षित करना चाहते हैं और दूसरों को इसे देखने या बदलने में रोक सकते हैं। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2013 में कुछ सुरक्षा विशेषताएं हैं जो आपको अपने दस्तावेज़ों की सुरक्षा और सुरक्षा करने की अनुमति देती हैं। चलो पता करते हैं।

1. अपने दस्तावेज़ केवल पढ़ने के लिए बनाओ

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2013 उपयोगकर्ता को दस्तावेज़ों को केवल पढ़ने के लिए अनुमति देता है ताकि कोई भी दस्तावेज़ को संपादित करने में सक्षम न हो। यह दस्तावेज़ को पीडीएफ प्रारूप में परिवर्तित करने के समान ही है ताकि यह संपादन योग्य सामग्री के बिना अंतिम प्रति बन जाए। इस सुविधा को दस्तावेज़ को अंतिम रूप में चिह्नित करने के लिए कहा जाता है। दस्तावेज़ को अंतिम रूप में चिह्नित करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें और इसे केवल पढ़ने के लिए करें।

1. फ़ाइल -> जानकारी पर जाएं

2. "दस्तावेज़ को सुरक्षित करें" ड्रॉप डाउन बटन पर क्लिक करें।

3. "अंतिम के रूप में चिह्नित करें" का चयन करें

4. शब्द एक पुष्टिकरण के लिए पूछेगा कि दस्तावेज़ को अंतिम के रूप में चिह्नित किया जाएगा और फिर सहेजा जाएगा। आपको ठीक बटन दबा देना होगा।

5. आपको निम्नलिखित बताते हुए एक सूचना बॉक्स मिलेगा:

यह दस्तावेज यह इंगित करने के लिए अंतिम के रूप में चिह्नित किया गया है कि संपादन पूर्ण हो गया है और यह दस्तावेज़ का अंतिम संस्करण है। जब दस्तावेज़ को अंतिम के रूप में चिह्नित किया जाता है, तो स्थिति गुण "अंतिम" पर सेट होता है और टाइपिंग, संपादन आदेश और प्रमाणन चिह्न बंद कर रहे हैं जब आप स्टेटस बार में अंतिम आइकन प्रदर्शित करते हैं तो आप यह पहचान सकते हैं कि दस्तावेज़ को अंतिम के रूप में चिह्नित किया गया है।

आप शीर्ष पर पीले रंग की पट्टी के साथ प्रदर्शित "वैसे भी संपादित करें" बटन पर क्लिक करके दस्तावेज़ को फिर से संपादित कर सकते हैं।

2. पासवर्ड आपके दस्तावेज़ों की रक्षा करता है

वर्ड 2007 के बाद पासवर्ड सुरक्षा आसपास रही है। वर्ड 2013 में, आप पासवर्ड को अपने दस्तावेज़ों को नीचे दिए गए चरणों के साथ सुरक्षित कर सकते हैं:

1. फ़ाइल -> जानकारी पर जाएं

2. "दस्तावेज़ को सुरक्षित करें" ड्रॉप डाउन बटन पर क्लिक करें

3. पासवर्ड के साथ एन्क्रिप्ट करें

4. एन्क्रिप्शन पासवर्ड दर्ज करने के लिए एक नई संवाद विंडो खुल जाएगी। पासवर्ड दर्ज करें और ठीक दबाएं।

5. आपको पासवर्ड दोबारा दर्ज करना होगा और फिर ठीक दबाएं।

जब भी आप दस्तावेज़ को फिर से खोलना चाहते हैं, तो शब्द आपको पासवर्ड के लिए पूछेगा।

कृपया ध्यान दें कि अगर आप एन्क्रिप्शन पासवर्ड भूल जाते हैं, तो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़ को पुनर्प्राप्त करने का कोई तरीका नहीं देता है। आपको शायद तीसरे पक्ष के पासवर्ड क्रैकिंग यूटिलिटीज का उपयोग करने की आवश्यकता होगी जो या तो महंगे हैं या हमेशा काम नहीं करते हैं।

3. संपादन योग्य फ़ील्ड के साथ वर्ड में फॉर्म बनाना

ऐसे समय होते हैं जब आप अपने दस्तावेज़ में एक फॉर्म जोड़ना चाहते हैं। वर्ड 2013 आपको संपादन योग्य फ़ील्ड के साथ फॉर्म बनाने की अनुमति देता है। आपको डेवलपर रिबन टैब को सक्षम करने की आवश्यकता होगी जो नीचे दिए गए चरणों का पालन करके किया जा सकता है:

1. फ़ाइल पर जाएं -> विकल्प -> रिबन को कस्टमाइज़ करें।

2. "डेवलपर" चेकबॉक्स का चयन करें जो डिफ़ॉल्ट रूप से अनचेक किया जाता है। आपको वर्ड 2013 रिबन पर डेवलपर लेबल वाला एक नया टैब दिखाई देगा।

फॉर्म बनाने के बाद, आप केवल संपादन फ़ील्ड को संपादन के लिए सक्रिय बनाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं। अन्य सभी पाठ संपादन योग्य नहीं होंगे।

1. दस्तावेज़ फ़ील्ड के साथ दस्तावेज़ खोलें

2. फ़ाइल -> जानकारी पर जाएं

3. सुरक्षा दस्तावेज़ ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें और संपादन प्रतिबंधित करें का चयन करें

4. यह विभिन्न विकल्पों के साथ एक साइडबार खुल जाएगा। आपको संपादन प्रतिबंधों में "फ़ॉर्म भरना" चुनना होगा। चेकबॉक्स का चयन करें "दस्तावेज़ में केवल इस प्रकार के संपादन की अनुमति दें"

5. "हां, " सुरक्षा लागू करना शुरू करें "बटन पर क्लिक करें" 3। प्रवर्तन शुरू करें "।

6. आपको पासवर्ड से पासवर्ड की रक्षा करने के लिए कहा जाएगा। ऐसा करने के लिए आप पासवर्ड दो बार दर्ज कर सकते हैं।

आप इस दस्तावेज़ को फॉर्म के साथ किसी भी व्यक्ति को दे सकते हैं जो फॉर्म फ़ील्ड में प्रवेश करने और दस्तावेज़ को सहेजने में सक्षम होगा। कुछ भी संपादन योग्य नहीं होगा। इसे फिर से संपादन योग्य बनाने के लिए, आपको दस्तावेज़ को प्रतिबंधित करते समय बनाए गए पासवर्ड को दर्ज करना होगा।

निष्कर्ष

जबकि कार्यालय के आस-पास बहुत सारे कमरे हैं, उनमें से कोई भी माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के रूप में समृद्ध सुविधाओं के रूप में नहीं है। ऊपर वर्णित सुरक्षा सुविधाओं के साथ, आप अपने दस्तावेज़ों को कम प्रयास के साथ बनाने और संरक्षित करने में सक्षम होंगे। मैं हमेशा अपने दस्तावेज़ लिखने और सुरक्षित करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करना पसंद करता हूं। आप क्या? आप कौन सी माइक्रोसॉफ्ट वर्ड सुरक्षा सुविधाओं को पसंद करते हैं और सबसे अधिक उपयोग करते हैं?