व्यापार लेनदेन सभी लेनदेन का ट्रैक रखने के लिए उचित चालान-प्रक्रिया पर निर्भर करता है। हालांकि, स्क्रैच से चालान बनाना थोड़ा मुश्किल हो सकता है। आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपका चालान पर्याप्त है कि भुगतानकर्ता को सभी शर्तों को समझना और भुगतान के अनुसार भुगतान करना आसान हो।

यदि आपको पेशेवर चालान तैयार करने में कठिनाई हो रही है, तो आप तुरंत ऑनलाइन चालान बनाने के लिए कुछ ऑनलाइन टूल का लाभ उठा सकते हैं। नीचे हमने चार ऑनलाइन टूल्स सूचीबद्ध किए हैं जिनका उपयोग आप किसी भी समय पेशेवर चालान बनाने के लिए कर सकते हैं।

1. ऑनलाइन चालान

यह अब तक का सबसे व्यापक चालान-जनरेटिंग टूल है जिसे मैंने देखा है। ऑनलाइन चालान 80 से अधिक चालान टेम्पलेट्स प्रदान करता है जो अधिकांश व्यवसायों की आवश्यकताओं को पूरा करता है। यूके चालान या यूएई चालान जैसे विभिन्न देश प्रारूपों के लिए आप बिक्री चालान, कार बिक्री चालान, निर्माण चालान और यहां तक ​​कि टेम्पलेट जैसे चालान टेम्पलेट्स पा सकते हैं।

टेम्पलेट्स बहुत सहज हैं और आसानी से आपको डेटा भरने और स्वचालित रूप से सभी लेखांकन करने देंगे। आप मुद्रा बदल सकते हैं, एक लोगो जोड़ सकते हैं, कर और छूट (यदि लागू हो) जोड़ सकते हैं और डेटा में प्रवेश किए बिना मध्य में टेम्पलेट्स भी बदल सकते हैं। जब आप पूरा कर लेंगे, तो आप चालान प्रिंट कर सकते हैं, इसे पीडीएफ फ़ाइल के रूप में डाउनलोड कर सकते हैं या सीधे ऑनलाइन इनवॉइस मुख्य पृष्ठ से ईमेल के माध्यम से भेज सकते हैं।

यदि आप रुचि रखते हैं, तो आप अपने मजबूत ऑनलाइन बिलिंग सॉफ़्टवेयर (भुगतान) को भी देख सकते हैं, जो सभी छोटे से बड़े व्यवसायों के लिए बिल्कुल सही है।

2. फ्रीइनोइस जनरेटर

यदि आप बिना किसी फ्रिल्स के एक साधारण चालान-जनरेटिंग टूल की तलाश में हैं, तो FreeInvoiceGenerator सही है। यह टूल आपको बिना किसी भ्रम के प्रभावी ढंग से प्रभावी चालान बनाने देगा। इसमें एक साधारण टेम्पलेट है जो संपादित करना बहुत आसान है और स्वचालित रूप से सभी लेखांकन करता है। आप मुद्रा बदल सकते हैं, कर, शिपिंग शुल्क या छूट अनुभाग जोड़ सकते हैं और उनके अनुसार गणना कर सकते हैं।

निर्माता भी आपकी गोपनीयता का सम्मान करते हैं और केवल आपके चालानों को सर्वर में दस मिनट के लिए स्टोर करते हैं। वे टेम्पलेट में आपके द्वारा किए गए सभी परिवर्तनों का ट्रैक रखते हैं (बाद में उपयोग के लिए), लेकिन वे इस डेटा को आपके पीसी के स्थानीय संग्रहण में संग्रहीत करते हैं, न कि उनके सर्वर में। जेनरेट किए गए चालान को एक क्लिक के साथ पीडीएफ के रूप में डाउनलोड किया जा सकता है।

3. चालान लाइट

चालान वास्तव में एक बिलिंग और भुगतान ट्रैकिंग सिस्टम उपकरण है, लेकिन यह चालान लाइट नामक निःशुल्क चालान-जनरेटिंग टूल के साथ भी आता है। उपकरण एक सरल, अभी तक कार्यात्मक, टेम्पलेट के साथ आता है। यह कर, छूट और शिपिंग शुल्क प्रविष्टि सहित सभी मानक विकल्पों के साथ आता है, एक लोगो, स्वचालित गणना और चालान को सीधे डाउनलोड या भेजने की क्षमता जोड़ता है।

यह वेबसाइट पर आपके द्वारा उत्पन्न सभी चालानों का पूरा रिकॉर्ड रखता है (यहां तक ​​कि मेरे चार महीने पुराने चालान भी हैं), और आप अलग-अलग ग्राहकों के लिए कस्टम टेम्पलेट भी बना सकते हैं और उन्हें बाद में उपयोग के लिए सहेज सकते हैं। यह जानकारी आपके पीसी के स्थानीय संग्रहण में सहेजी गई है, न कि चालान सर्वर में, डेटा गोपनीयता के लिए बिल्कुल सही है।

4. ताजा किताबों द्वारा मुफ्त चालान निर्माता

यह चालान जनरेटर प्रसिद्ध लेखा सॉफ्टवेयर प्रदाताओं Freshbooks द्वारा पेश किया जाता है। चालान टेम्पलेट साफ़ है और उपर्युक्त वर्णित अन्य चालान उपकरण प्रदान कर सकता है। हालांकि, नि: शुल्क चालान निर्माता अद्वितीय क्या बनाता है यह चरण-दर-चरण चालान निर्माण प्रक्रिया है। डेटा भरने के लिए आपको बमबारी करने के बजाय, यह डेटा भरने के लिए एक विशिष्ट क्षेत्र को हाइलाइट करता है। अगले कदम पर जाने के लिए आपको प्रत्येक चरण को पूरा करने की आवश्यकता है।

यह दृष्टिकोण उन लोगों के लिए सही बनाता है जो पूर्ण शुरुआती हैं और हाथ से होल्डिंग प्रक्रिया पसंद करेंगे। जब चालान बनाया जाता है, तो आप इसे सीधे एक ईमेल खाते में भेज सकते हैं या इसे पीडीएफ फ़ाइल के रूप में डाउनलोड कर सकते हैं।

निष्कर्ष

सभी उपरोक्त उपकरण चालान बनाने में बहुत आसान बनाते हैं। आपको बस इतना करना है कि आपका डेटा भरें, और आपका चालान भेजा या डाउनलोड करने के लिए तैयार हो जाएगा। इन उपकरणों द्वारा प्रस्तावित चालान टेम्पलेट अधिकांश चालान प्रकारों के लिए पर्याप्त है। हालांकि, अगर आपके पास कोई विशेष ज़रूरत है, तो ऑनलाइन चालान देखें, क्योंकि उनके पास मुफ्त में उपलब्ध टेम्पलेट्स की एक बड़ी सूची है।