लिबर ऑफिस मितव्ययी (या लिनक्स) व्यक्ति का कार्यालय सूट का विकल्प है, जो माइक्रोसॉफ्ट के प्रमुख सॉफ्टवेयर की पूरी मजबूती प्रदान करता है, जबकि पूरी तरह से खुला स्रोत होता है और आपको एक पैसा नहीं लगता है।

लिबर ऑफिस, राइटर के वर्ड प्रोसेसिंग हिस्से का नवीनतम संस्करण भी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस या डब्ल्यूपीएस के फैंसी रिबन इंटरफेस के बिना थोड़ी पुरानी टोपी दिखता है, मूर्ख मत बनो। इसमें गुणवत्ता दस्तावेजों को जल्दी से बनाने के लिए आवश्यक सभी टूल्स हैं। यहां अपने लिबर ऑफिस शिल्प को बढ़ाने के लिए युक्तियों का एक गुच्छा है।

1. वर्ड में डिफॉल्ट सेव फॉर्मेट बदलें

ओडीटी प्रारूप जो लेखक डिफ़ॉल्ट रूप से दस्तावेज़ों को सहेजता है, सिद्धांत रूप में एक अच्छा विचार है, एक ऐसा प्रारूप होने के नाते जिसे तकनीकी रूप से न्यूनतम फस के साथ काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया हो, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस कार्यालय सूट का उपयोग कर रहे हैं। लेकिन वास्तविकता यह सही नहीं है, और यदि आप Microsoft Office उपयोगकर्ताओं को .odt दस्तावेज़ भेज रहे हैं, तो वे इसे खोलने वाले कुछ हिचकी में भाग सकते हैं। इसी कारण से, मुझे अपना डिफ़ॉल्ट सहेजने वाला प्रारूप अधिक सार्वभौमिक-संगत शब्द (.doc) प्रारूप होना पसंद है।

डिफ़ॉल्ट राइटर सेव प्रारूप को बदलने के लिए, "टूल्स -> विकल्प -> लोड / सेव -> सामान्य" पर जाएं, और "डिफ़ॉल्ट फ़ाइल प्रारूप और ओडीएफ सेटिंग्स" के अंतर्गत "हमेशा सेव करें" ड्रॉप-डाउन को "माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 97" में बदलें / 2003 "।

यदि आप .docx प्रारूप (माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के लिए नया प्रारूप) पसंद करते हैं, तो इसके बजाय "माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2007 - 2013 एक्सएमएल" चुनें।

2. अपने दस्तावेज़ों के लिए स्वरूपण शैलियों बनाएँ

यदि आप इस तरह के कई अलग-अलग आउटलेट या क्लाइंट के लिए नियमित रूप से लिखते हैं, तो अक्सर यह मामला होता है कि उनमें से प्रत्येक के पास कुछ स्टाइलिस्ट और स्वरूपण क्विर्क हैं जिन्हें आपको अनुकूलित करने की आवश्यकता है। इसे आसान बनाने के लिए, आप पैराग्राफ, फ़ॉन्ट्स, फ़्रेमिंग और पेज लेआउट के लिए अपनी शैली बना सकते हैं।

आप "शैलियाँ -> स्टाइल और स्वरूपण" पर जाकर या लिबर ऑफिस में F11 दबाकर इन विकल्पों को देख सकते हैं। एक नई शैली बनाने के लिए, लिबर ऑफिस में "Shift + F11" दबाएं, या "स्टाइल और फ़ॉर्मेटिंग" फलक में राइट-क्लिक करें और नया क्लिक करें। फिर आप अपनी शैली को एक पहचानने योग्य नाम दे सकते हैं और ठीक क्लिक करने से पहले टैब का उपयोग करके इसे संपादित कर सकते हैं। इसे "स्टाइल और फ़ॉर्मेटिंग" फलक में डबल-क्लिक करके सक्रिय करें।

3. कीबोर्ड शॉर्टकट्स

लिबर ऑफिस में अपनी दक्षता बढ़ाने के लिए आप सबसे अच्छी चीजों में से एक को अपने कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ परिचित कर सकते हैं। यहां मेरे कुछ फेवरिट दिए गये हैं:

  • क्रियाएं पूर्ववत करें और फिर से करें: Ctrl + Z और Ctrl + Y
  • सूची में नया अनुच्छेद: Alt + Enter
  • नए पैराग्राफ के बिना लाइन ब्रेक: Shift + Enter
  • मैन्युअल पेज ब्रेक: Ctrl + Enter
  • पूरे शब्द का चयन करें: Ctrl + Shift + ऊपर / बाएं / दाएं / नीचे तीर (अधिक शब्दों का चयन करने के लिए बार-बार दबाएं या दबाएं)

4. लिबर ऑफिस पर काम कर रहे एक्सटेंशन प्राप्त करें

लिबर ऑफिस में उपलब्ध एक्सटेंशन सॉफ़्टवेयर की सबसे कम सराहनीय विशेषताओं में से एक हैं, और एक बार जब आप उन्हें काम पर सेट कर देते हैं, तो उन्हें अपने ऑफिस सूट में जोड़ना आसान होता है।

एक्सटेंशन मैनेजर पर जाने के लिए, "टूल्स -> एक्सटेंशन मैनेजर" पर क्लिक करें, और आपको लिबर ऑफिस के साथ पहले से इंस्टॉल किए गए एक्सटेंशन का एक समूह दिखाई देगा। उपलब्ध एक्सटेंशन देखने के लिए, आधिकारिक वेबसाइट पर जाएं (आप एक्सटेंशन प्रबंधक में "अधिक एक्सटेंशन ऑनलाइन प्राप्त करें" पर क्लिक करके इसे एक्सेस कर सकते हैं और ब्राउज़ करें। यहां आप जो भी चाहें डाउनलोड कर सकते हैं।

एक संभावित बाधा यह है कि आपको अपने पीसी पर जावा स्थापित करने की आवश्यकता है (यदि आप नहीं करते हैं और आप एक्सटेंशन जोड़ने का प्रयास करते हैं, तो आपको "जावा कार्यान्वयन लोडर नहीं बनाया जा सका" संदेश मिलेगा)। जावा यहाँ पकड़ो, तो आप जाने के लिए अच्छे हैं।

5. ओसीआर का उपयोग कर पीडीएफ को संपादन योग्य दस्तावेज़ों में कनवर्ट करें

एक्सटेंशन को इंस्टॉल करने के तरीके को दिखाने के लिए, मैं इसे अपने पसंदीदा में से एक के साथ प्रदर्शित करूंगा। ओसीआर आपको लिबर ऑफिस में संपादन योग्य टेक्स्ट में पीडीएफ या स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को कनवर्ट करने देता है और यदि आप भौतिक से डिजिटल प्रारूप में दस्तावेज़ों का एक गुच्छा माइग्रेट कर रहे हैं तो यह बेहद आसान है।

इसे प्राप्त करने के लिए, एक्सटेंशन प्रबंधक (शॉर्टकट: Ctrl + Alt + E) पर जाएं, "अधिक एक्सटेंशन ऑनलाइन प्राप्त करें" पर क्लिक करें, फिर शीर्ष-दाईं ओर स्थित खोज बॉक्स में OCR टाइप करें। अपनी पसंद के फ़ोल्डर में "लिबर ओसीआर" डाउनलोड करें, फिर एक्सटेंशन प्रबंधक में वापस "जोड़ें" पर क्लिक करें और उस स्थान पर नेविगेट करें जहां आपने एक्सटेंशन डाउनलोड किया था।

इसे सेकंड के मामले में स्थापित करना चाहिए और फिर स्वचालित रूप से सक्षम होना चाहिए। अब आप लिबर ऑफिस के शीर्ष पर मेनू में "ओसीआर" देखेंगे जहां आप इसे क्लिक कर सकते हैं और कनवर्ट करने के लिए छवियां अपलोड कर सकते हैं।

निष्कर्ष

लिबर ऑफिस उतना ही क्रैक जैसा नहीं है जितना पहले दिखता है, है ना? यह कहने के बिना चला जाता है कि जब आप लिबर ऑफिस के साथ काम कर सकते हैं, तो यह केवल हिमशैल की नोक है, और यदि पर्याप्त लोग इस सॉफ्टवेयर में रुचि लेते हैं, तो हम लाइन के नीचे कुछ और सुझाव जोड़ सकते हैं। इस बीच, अपने पीसी पर लिबर ऑफिस को गति देने और लिबर ऑफिस में रंग पैलेट में कस्टम रंग जोड़ने के बारे में हमारी मार्गदर्शिका भी देखें।

एक और चीज़। यदि आपने लिबर ऑफिस का उपयोग किया है और प्यार किया है, तो यह केवल उनके अवैतनिक प्रयासों के लिए और भविष्य के विकास में सहायता के लिए थोड़ा सा दान करने के लिए उचित लगता है।

अगर हम अन्य लिबर ऑफिस लेखक युक्तियों से चूक गए हैं तो हमें बताएं।