यह आलेख Google Office सुइट श्रृंखला का हिस्सा है:

  • Google डॉक्स के लिए 5 आवश्यक टिप्स और ट्रिक्स जिन्हें आपको जानना आवश्यक है
  • Google स्लाइड्स के लिए 5 टिप्स और ट्रिक्स आपको कोशिश करने की आवश्यकता है
  • Google शीट्स का उपयोग कैसे करें: आरंभ करने के लिए महत्वपूर्ण टिप्स

एक अच्छा मौका है कि अब आप माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड का उपयोग नहीं करेंगे। 2016 में आप क्लाउड से काम करते हुए और अपने सहकर्मियों के साथ सहयोगी रूप से दस्तावेज़ों को संपादित करने, एक स्वतंत्र कैफे में वापस लात मारने की अधिक संभावना रखते हैं। और आप शायद इसे करने के लिए Google डॉक्स का उपयोग करें।

लेकिन क्या आप अधिकतर डॉक्स बना रहे हैं, और क्या आप वास्तव में जानते हैं कि यह वास्तव में क्या सक्षम है? यदि आप निश्चित नहीं हैं, तो यहां पांच युक्तियां और युक्तियां हैं जो क्लाउड में आपके शब्द-आधारित काम को आसान बनाती हैं।

1. डॉक्स में कनवर्ट किए बिना वर्ड डॉक्यूमेंट्स संपादित करें

Google डॉक्स वर्ड (.doc और .docx) दस्तावेज़ों को संभालने में अच्छा है, उन्हें अच्छी तरह से ".gdoc" प्रारूप में परिवर्तित कर रहा है और आपको उन पर काम करना जारी रखने देता है।

लेकिन ऐसे कई बार होते हैं जब वर्ड डॉक्यूमेंट को अपने मूल प्रारूप में रखना अधिक सुविधाजनक होता है, जैसे कि आपको किसी दस्तावेज़ को वापस भेजने की आवश्यकता है जो केवल शब्द का उपयोग करता है। ऐसा करने के लिए, डॉक्स, शीट्स और स्लाइड के लिए एक्सटेंशन Office संपादन डाउनलोड करें, जो आपको ".doc" दस्तावेज़ों पर काम करने देता है जैसे कि वे Google डॉक्स थे।

बस एक्सटेंशन इंस्टॉल करें, Google डॉक्स में एक वर्ड दस्तावेज़ खोलें, और सामान्य रूप से इस पर काम करें। यह स्वचालित रूप से अपने मूल शब्द प्रारूप में सहेजा जाएगा।

2. ऑफ़लाइन अपने दस्तावेज़ों पर काम करें

यह अब एक रहस्य नहीं है कि Google डॉक्स आपको ऑफ़लाइन काम करने के लिए प्रभावी रूप से ऑनलाइन काम करने की अनुमति देता है, लेकिन यह कैसे करना है इसके बारे में भ्रमित होना आसान है।

ऐसा करने के लिए, आपको वास्तव में docs.google.com बजाय drive.google.com जाना होगा। एक बार जब आप वहां हों, तो शीर्ष दाएं कोग आइकन पर क्लिक करें, सेटिंग्स का चयन करें, फिर "ऑफ़लाइन" अनुभाग में "Google डॉक्स सिंक करें" बॉक्स पर निशान लगाएं।

बस! याद रखें कि आप ऑफ़लाइन संपादन के लिए अलग-अलग दस्तावेज़ नहीं चुन सकते हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपके ऑफ़लाइन उपयोग के लिए समन्वयित होने पर आपके सभी दस्तावेज़ों को समायोजित करने के लिए हार्ड ड्राइव स्थान हो।

3. छवियों को ढूंढें और डालें जिन्हें आप उपयोग करने के लिए अनुमति देते हैं

जब आप ऑनलाइन प्रकाशन में काम करते हैं, तो आप उन छवियों का उपयोग करने के महत्व की सराहना करते हैं जिनकी आपको कानूनी अनुमति है, या सड़क के नीचे परेशानी हो सकती है जब छवि के मालिक वकीलों के एक दल के साथ आपके दरवाजे पर दस्तक देते हैं!

Google डॉक्स के लिए इसके आसान "एक्सप्लोर" सुविधा का उपयोग करके इसका एक अच्छा समाधान है। बस अपने दस्तावेज़ में शब्द या वाक्यांश को हाइलाइट करें जिसे आप एक छवि ढूंढना चाहते हैं, फिर "टूल्स -> एक्सप्लोर करें" पर क्लिक करें।

यह आपके दस्तावेज़ के दाईं ओर एक फलक खुल जाएगा जो आपके हाइलाइट किए गए टेक्स्ट से संबंधित वेब से जानकारी का पूरा समूह लाएगा। इनमें से एक अनुभाग Google छवियों की छवियों को दिखाएगा, जिनमें से सभी को पुन: उपयोग के लिए लेबल किया गया है, जिससे आप उन्हें उपयोग करने के लिए कोई समस्या नहीं बनाते हैं। अधिक देखने के लिए "छवियां" के बगल में "अधिक" पर क्लिक करें, फिर बस अपने दस्तावेज़ में डालने के लिए एक छवि पर क्लिक करें।

4. संपादन सुझाव

यदि आप किसी दस्तावेज़ पर सहयोग कर रहे हैं, या यहां तक ​​कि यदि आप अकेले काम कर रहे हैं और सिर्फ यह देखना चाहते हैं कि आपके दस्तावेज़ में कुछ टेक्स्ट पहले से कहीं बेहतर काम करता है, तो यह सुझाव दिया गया है कि यह सुझाए गए संपादन का नोट बनाने में सक्षम हो, जो लेखक कृपया स्वीकार करते हैं या अस्वीकार कर सकते हैं।

ऐसा करना आसान है। Google डॉक्स में बस ऊपर दाईं ओर स्थित पेंसिल आइकन पर क्लिक करें (इसके आगे "संपादन" शब्द के साथ), फिर "सुझाव" पर क्लिक करें। इस मोड में आपके द्वारा किए गए कोई भी संपादन दस्तावेज़ के दाईं ओर टिप्पणी के रूप में दिखाया जाएगा । अन्य लोग (या आप) सुझाव के जवाब दे सकते हैं, उस पर प्रतिक्रिया छोड़ सकते हैं, या सुझाव स्वीकार या अस्वीकार करने के लिए टिक या क्रॉस आइकन का उपयोग कर सकते हैं।

5. अपने दस्तावेज़ों में विशेष प्रतीक जोड़ें

विशेष प्रतीकों को लिखने की कोशिश कर रहे किसी भी व्यक्ति का झुकाव है, और कोशिश करने और डालने के लिए हमेशा गारंटीकृत दर्द होता है। लेकिन डॉक्स में आप इसे दो तरीकों से कर सकते हैं।

एक चीज जो आप कर सकते हैं वह "सम्मिलित करें -> विशेष वर्ण" पर जाएं जहां आप उस प्रतीक को खोज सकते हैं जिसे आप चाहते हैं या उसे दाईं ओर वाले बॉक्स में खींचकर टाइप करना चाहते हैं।

वैकल्पिक रूप से, "टूल्स -> प्राथमिकताएं" पर जाएं, और आप कुंजीपटल शॉर्टकट में लिख सकते हैं जो प्रतीकों में परिवर्तित हो जाते हैं, इसलिए डिफ़ॉल्ट रूप से (सी) में परिवर्तित हो जाता है, (आर) ® में बदल जाता है और इसी तरह। आप "साथ" बॉक्स में जो भी प्रतीक पसंद करते हैं उसे सम्मिलित कर सकते हैं, फिर इसके लिए अपना पसंदीदा शॉर्टकट टाइप करें "बदलें" बॉक्स में।

निष्कर्ष

Google डॉक्स अभी भी बहुत से लोगों के लिए नए क्षेत्र की तरह महसूस करेगा, और इस बात से इनकार नहीं किया जा रहा है कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में आपके वर्ड प्रोसेसिंग जरूरतों के लिए एक बड़ा टूलसेट है। लेकिन डॉक्स लगातार बढ़ रहा है और सुधार रहा है, और ये सुझाव साबित करते हैं कि यह कुछ चीजें कर सकता है कि महान शब्द भी नहीं कर सकता!