आज लोग गतिशीलता पर अधिक से अधिक निर्भर हैं, अपने स्मार्टफ़ोन, टैबलेट या कंप्यूटर पर बहुत से कार्य कर रहे हैं। रिमोट वर्किंग की घटना भी बढ़ रही है, जिससे रचनात्मक टीमों को भौतिक कार्यालय से बंधे नहीं जा सकते हैं। असल में, अब बहुत से काम कर्मचारियों के घरों में, कॉफी की दुकान पसंद करते हैं या सड़क के अंत में सार्वजनिक पुस्तकालय के साथ दूरस्थ रूप से किया जाता है। जब तक टीमों के पास संचार करने के लिए विश्वसनीय माध्यम नहीं होते हैं तब तक स्थान महत्वपूर्ण नहीं होता है।

मोबाइल और रिमोट वर्किंग के आगमन के साथ, टीमों के बीच संचार को कम करने के लिए कई वेब सेवाओं को भी बनाया और पेश किया गया। ऐसी सेवाएं श्रमिकों को जुड़े रहने, कई मामलों पर चर्चा करने, फ़ाइलों को साझा करने और चैट या वीडियो सम्मेलनों के माध्यम से सीधे संवाद करने की अनुमति देती हैं। दूरस्थ रूप से काम करने वाली टीमों के लिए कई सेवाएं हैं, लेकिन हम आपके लिए विकल्पों को कम करने के लिए शीर्ष छः चुन रहे हैं। साथ ही, फ्रीलांसरों के लिए हमारे पिछले लेख, शीर्ष 6 नि: शुल्क सहयोग उपकरण को जांचना सुनिश्चित करें।

1. आसन

आसाना के साथ, आप अपने कार्यों और मील का पत्थर एक बहुत ही सरल दस्तावेज़-जैसे प्रारूप में प्रबंधित कर सकते हैं। इस मंच का उपयोग करना आसान है, इसलिए टीमों को इसकी बहुत जल्दी मिलती है। यदि आपको अपनी वास्तविक परियोजना प्रबंधन प्रणाली अत्यधिक जटिल होने के लिए मिलती है, तो इसे आसाना के लिए हटा दें। इसमें आईओएस और एंड्रॉइड ऐप भी उपलब्ध हैं, ताकि आप काम पर चल सकें।

2. Google Hangouts

Google Hangouts शीर्ष पायदान वीडियो और आवाज की गुणवत्ता प्रदान करने में एक लंबा सफर तय कर चुका है। वास्तव में, यह अब तक आया है कि इसे स्काइप से बेहतर माना जाता है। यह दस लोगों तक सम्मेलन आयोजित कर सकता है और इसमें एक चैट प्लेटफ़ॉर्म भी हो सकता है। चलते समय भी आपकी टीम के साथ जुड़े रहने का सबसे अच्छा तरीका Hangouts है।

3. ड्रॉपबॉक्स

हालांकि ड्रॉपबॉक्स पहले से ही व्यापक रूप से लोकप्रिय सेवा है, इसे इस सूची का हिस्सा होना था। अगर आपके पास साझा करने के लिए कुछ फ़ाइलें हैं, तो बस उन्हें एक फ़ोल्डर में छोड़ दें और उन्हें सभी के साथ साझा करें। टेक आसान बनाएं ड्रॉपबॉक्स से संबंधित आसान टिप्स से भरा है, इसलिए एक नज़र रखना सुनिश्चित करें।

4. फ्रेमबेंच

फ़्रेमबेन्च आपको आपके द्वारा साझा की जाने वाली फ़ाइलों पर सहयोग करने की अनुमति देता है। सीधे शीर्ष पर आकर्षित करें या सभी के लिए चर्चा करने के लिए कुछ टिप्पणियां छोड़ दें। जब उपयोगकर्ता ऑनलाइन होते हैं, तो टीम स्वयं सेवा पर वास्तविक समय की बैठक कर सकती है या असंगत रूप से चर्चाओं को थ्रेड कर सकती है। फ़्रेमबेन्च सेवा के भीतर मीडिया के प्लेबैक को भी अनुमति देता है, जो कला से संबंधित टीमों के लिए बहुत आसान है।

5. हार्वेस्ट

यदि आपके पास समय सीमा है और वास्तव में यह ट्रैक रखना चाहते हैं कि आप प्रत्येक कार्य पर कितना खर्च कर रहे हैं, तो हार्वेस्ट आपका सबसे आसान सरल समाधान हो सकता है। हार्वेस्ट आपको अपने चालानों का प्रबंधन करने देता है ताकि आपके वित्त हमेशा व्यवस्थित हों। इसमें आईओएस, एंड्रॉइड, विंडोज और मैक के लिए ऐप्स हैं, जबकि Google Apps जैसी अन्य सेवाओं के साथ एकीकृत भी हैं।

6. हिपचैट

हिपचैट परम गोंद है जो सबकुछ एक साथ रखता है। आप अपनी टीम में सभी से संपर्क कर सकते हैं और खूबसूरती से डिज़ाइन किए गए और कार्यात्मक चैट प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से नियमित रूप से संपर्क में रह सकते हैं। इस सेवा द्वारा प्रदान की जाने वाली एक दिलचस्प विशेषता दोहराए जाने वाले कार्यों वाले सभी की सहायता के लिए बॉट को कॉन्फ़िगर करने की संभावना है।

यह अच्छा लगता है, लेकिन उन सभी का उपयोग कैसे करें?

तो अब आप शायद सोच रहे हैं कि इन सभी उपकरणों को अच्छी तरह से कैसे खेलें। मेरे पास अच्छी खबर है: उनमें से सभी आपके लिए एक बहुत ही निर्बाध वर्कफ़्लो बनाने के लिए एक-दूसरे से जुड़ते हैं। उदाहरण के लिए: अपनी टीम को हिपचैट पर प्राप्त करें और इसे पूरे प्रक्रिया में खोलें। उन फ़ाइलों को छोड़ें जिन्हें आप ड्रॉपबॉक्स पर साझा करना चाहते हैं, और जब भी आप उन पर चर्चा करना चाहते हैं, तो उन्हें ड्रॉपबॉक्स से फ्रेमबेंच में खींचें और रीयलटाइम सत्र रखें। Hangouts के अंदर फ़्रेमबेन्च के लिए एक ऐप है ताकि आप एक ही मंच के भीतर ध्वनि और वीडियो कर सकें। एक बार पूरा हो जाने के बाद, आसन को कार्रवाई बिंदु निर्यात करें और लोगों को उन्हें असाइन करें। इन कार्यों को हार्वेस्ट पर समय पर ट्रैक किया जा सकता है और आसाना पर अपडेट किया जा सकता है।

एक और चीज जो शायद आपको परेशान कर रही है वह यह तथ्य है कि इनमें से कुछ सेवाएं मुफ़्त नहीं हैं। शायद मुफ्त विकल्प हैं, लेकिन मुझे संदेह है कि वे वही परिणाम प्रदान करेंगे जैसे ये ऐप्स होंगे। कभी-कभी गुणवत्ता मुक्त नहीं होती है, और यह मामला है।

इन सुझावों के बारे में आप क्या सोचते हैं? हमें टिप्पणियों में बताएं।