जीमेल एक ऐसी सेवा है जो पिछले कुछ वर्षों में विस्फोट कर चुकी है, खासकर क्योंकि यह मुफ्त, उपयोग करने में आसान है और बिजली उपयोगकर्ताओं के लिए लचीली विशेषताएं हैं। जीमेल के उपयोगकर्ताओं को बहुत कम पता है कि सेवा में कुछ विशेषताएं हैं जो अंततः आपके अनुभव को काफी सुधार सकती हैं। चलो उनमें से कुछ को देखो!

नोट : शुरू करने से पहले बस एक शब्द: आप में से उन लोगों के लिए "पावर उपयोगकर्ता", यहां कुछ चालें आपके लिए दूसरी प्रकृति हो सकती हैं। बस उन पर छोड़ दें और देखें कि क्या आपको कुछ ऐसा लगता है जो आपको रूचि देता है। इनमें से कुछ ऐसे हैं जो लगभग सभी जानते हैं, लेकिन हम अभी भी उनके बारे में उन लोगों तक पहुंचने के लिए शब्द प्राप्त करना चाहते हैं जो उनके बारे में नहीं जानते हैं।

1. ईमेल प्रदाताओं के लिए डॉट्स एक फोबिया हैं

कई ईमेल प्रदाता आपको नाम में डॉट्स के साथ ईमेल पते पंजीकृत करने देते हैं, लेकिन जीमेल के लिए, क्या आप जानते हैं कि डॉट की स्थिति बिल्कुल कोई फर्क नहीं पड़ता? इसका मतलब है कि "my.email" "m.yemail" जैसा ही है। यदि आपके पास "माईमेल" का उपयोगकर्ता नाम है, तो आप "my.email" या "myemail" से भी लॉगिन कर सकते हैं। Google पूरी तरह से डॉट को अनदेखा कर देगा।

यह फायदेमंद कैसे है? इस वजह से, अब आप "your.ema.il" या "your.email" के साथ सेवाओं के लिए पंजीकरण कर सकते हैं। कहीं भी जगहों को रखें। वेबसाइट उन बिंदुओं के लिए जिम्मेदार होगी, लेकिन आपका ईमेल प्रदाता नहीं होगा। जब आप नाम में रखे गए डॉट्स के आधार पर ईमेल को सॉर्ट करना चाहते हैं तो यह आश्चर्यजनक रूप से काम करता है।

2. प्लस साइन

अधिकांश ईमेल प्रदाता आपको उपयोगकर्ता नाम में "+" चिह्न का उपयोग करने की अनुमति नहीं देते हैं, लेकिन जीमेल के लिए, आप अपने मौजूदा ईमेल पते पर "+" चिह्न और एक यादृच्छिक स्ट्रिंग जोड़ सकते हैं और फिर भी अपने इनबॉक्स में ईमेल प्राप्त कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप फेसबुक के लिए "[email protected]" के साथ पंजीकरण करते हैं, तो फेसबुक उस पते पर भेजेगा, लेकिन जीमेल "+" चिह्न के पीछे स्ट्रिंग को अनदेखा कर देगा और ईमेल पते को "[email protected]" "और अभी भी अपने इनबॉक्स में ईमेल भेजें। फ़िल्टर के उपयोग के साथ, अब आप अपने इनबॉक्स में आने पर इस ईमेल पर विशेष कार्रवाई (जैसे लेबल जोड़ना, स्पैम आदि पर ले जाना) असाइन कर सकते हैं।

3. जीमेल आपको (अनौपचारिक रूप से) होस्ट फाइल देता है

जीमेल के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि यह आपको 25 एमबी तक आकार की फाइलों को संलग्न करने की अनुमति देता है। इसका अर्थ यह है कि यदि आप किसी अन्य डिवाइस या स्थान पर बाद में उपयोग के लिए कुछ फ़ाइलों को निजी रूप से छेड़छाड़ करना चाहते हैं, तो आप उन्हें ड्राफ्ट में संलग्न कर सकते हैं और उन्हें वहां छोड़ सकते हैं। जब आप उस मसौदे को संपादित करने के लिए वापस जाते हैं, तो आप फ़ाइलों को किसी अन्य डिवाइस पर डाउनलोड कर सकते हैं। यह जितना सुरक्षित हो जाता है उतना सुरक्षित है!

4. अपने आईपी पते का एक रिकॉर्ड देखें

यह केवल उन लोगों के लिए उपलब्ध है जो जीमेल खाते के एकमात्र उपयोगकर्ता हैं। बस अपने जीमेल इंटरफ़ेस के निचले दाएं हाथ को देखें। आप इसे देखेंगे:

जब आप "विवरण" पर क्लिक करते हैं, तो आपको यह मिलता है:

यदि आपके पास स्थिर आईपी है, तो यह आपके लिए बहुत बेकार है। लेकिन यदि आपके डिवाइस में से कम से कम एक गतिशील आईपी है, तो यह आपको यह निर्धारित करने में मदद कर सकता है कि आप एक निश्चित घंटे में किस आईपी का उपयोग कर रहे थे।

सुरक्षा बिंदु से, आप यह देख सकते हैं कि रिमोट आईपी पते से कोई अनधिकृत लॉगिन है या नहीं, यह देखकर आपके खाते से समझौता किया गया है या नहीं।

5. अपनी संपर्क सूची पुनर्स्थापित करें

यह एक ब्रेनर की तरह प्रतीत हो सकता है, लेकिन कई लोग वास्तव में अपने संपर्कों का बैक अप लेने के लिए समय नहीं लेते हैं। यहां तक ​​कि व्यापार मालिक भी इसे अक्सर भूल जाते हैं। जिस क्षण आप गलती से अपने आधे संपर्क हटाते हैं, आप एक आतंक में खत्म हो जाते हैं। जीमेल के साथ, आपके बाल बाहर निकालने का कोई कारण नहीं है। बस "अधिक" बटन पर क्लिक करें ( ) और "संपर्क पुनर्स्थापित करें" पर क्लिक करें। बाकी स्वयं स्पष्टीकरणपूर्ण है। आपको अपने संपर्कों को उस स्थिति में वापस ले जाना चाहिए जिसमें आप सूची को गड़बड़ करने से पहले थे जब तक कि आप जिस तारीख और समय को गड़बड़ करते हैं उसे जानते हों। जीमेल नियमित रूप से आपके सभी संपर्कों का बैक अप लेता है।

6. जीमेल के साथ मेल विलय

जीमेल डिफ़ॉल्ट रूप से मेल विलय सुविधा के साथ नहीं आता है, लेकिन Google ड्राइव और कुछ Google स्क्रिप्ट का उपयोग करके, आप आसानी से जीमेल में मेल विलय सेवा स्थापित कर सकते हैं। डेमियन ने मेल विलय सुविधा सेट अप करने के लिए एक विस्तृत ट्यूटोरियल लिखा है। यहां इसकी जांच कीजिए।

7. छंटनी से कुछ जगह मुक्त करें

अधिकांश ईमेल सेवा प्रदाता आपको दिनांक, संपर्क पता और विषय के नाम से ईमेल सॉर्ट करने देते हैं, लेकिन उनमें से कोई भी आपको ईमेल आकार से सॉर्ट करने की अनुमति नहीं देता है। जीमेल डिफ़ॉल्ट रूप से इसे अनुमति नहीं देता है, लेकिन Google स्क्रिप्ट के साथ, अब आप ईमेल आकार के अनुसार अपने ईमेल को अपने Google ड्राइव में सॉर्ट कर सकते हैं। यदि आप स्टोरेज रिक्त स्थान से बाहर हो रहे हैं और बड़ी फ़ाइल अटैचमेंट के साथ उन ईमेल को हटाना चाहते हैं तो यह बहुत मुट्ठी भर है।

स्क्रिप्ट और सॉर्टिंग सेट अप करने के लिए इस गाइड का पालन करें।

अधिक…

यदि आप अपने जीमेल अनुभव को बेहतर बनाने के अधिक तरीकों की तलाश में हैं, तो यहां कई उपयोगी एक्सटेंशन हैं जिनका उपयोग आप अपने ब्राउज़र पर कर सकते हैं।

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