माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल सबसे अच्छा स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर उपलब्ध है जो कई चीजें जैसे गणना, टेबल, ग्राफ, मैक्रो प्रोग्रामिंग इत्यादि कर सकता है। बॉक्स के बाहर, एक्सेल बहुत शक्तिशाली है, लेकिन यदि आप कार्यक्षमता का विस्तार करना चाहते हैं या बनाना चाहते हैं आपका जीवन थोड़ा आसान है, ऐड-इन्स इंस्टॉल करना सबसे अच्छा तरीका है। यहां कुछ बेहतरीन माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ऐड-इन्स दिए गए हैं जिन्हें आपको निश्चित रूप से आजमाया जाना चाहिए।

1. एक्सेल के लिए क्वांडल

क्वांडल सबसे अच्छा डेटा विश्लेषक टूल है, जो आपको इच्छित सभी डेटा एकत्र करने और स्वरूपित करने में बहुत समय और प्रयास बचाने में मदद करता है। एक्सेल के लिए क्वांडल ऐड-इन के बारे में अच्छी बात यह है कि यह आपको बड़े पैमाने पर डेटासेट को मुफ्त में और बिना किसी प्रतिबंध के खोज करने की अनुमति देता है। इसके अलावा, आप अपने इच्छित प्रारूप में आवश्यक डेटासेट भी डाउनलोड कर सकते हैं।

2. रेडियल बार चार्ट

डेटा के बहुत से माध्यमों को पढ़ने के बजाय, आप बड़ी तस्वीर को जल्दी से समझने के लिए चार्ट और आरेखों का उपयोग करके डेटा को विज़ुअलाइज़ करके अपने जीवन को आसान बना सकते हैं। हालांकि एक्सेल कुछ अच्छे डेटा विज़ुअलाइज़ेशन चार्ट बना सकता है, फिर भी आप कुछ अद्वितीय और विशेष के लिए रेडियल बार चार्ट जैसे निःशुल्क ऐड-इन्स का उपयोग कर सकते हैं।

3. भौगोलिक हीट मानचित्र

यदि आप डेटासेट्स के साथ काम कर रहे हैं जो भौगोलिक स्थानों का उपयोग करते हैं, तो मानचित्र के रूप में उस डेटा को विज़ुअलाइज़ करना जानकारी का विश्लेषण और प्रस्तुत करने का एक अच्छा तरीका है। भौगोलिक हीट मानचित्र ऐड-इन का उपयोग करके, आप बस यही कर सकते हैं। ऐड-इन आपके एक्सेल शीट में चयनित डेटा लेता है और इसमें से एक भौगोलिक मानचित्र बनाता है।

4. प्रतिशत कैलकुलेटर

हम में से हर कोई मठ में अच्छा नहीं है, खासकर प्रतिशत की गणना करते समय। इसलिए, यदि आपको खुद को प्रतिशत की गणना करने की आवश्यकता है, तो आप प्रतिशत कैलक्यूलेटर ऐड-इन का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं। प्रतिशत की गणना करने के अलावा, आप प्रतिशत परिवर्तन की गणना भी कर सकते हैं और प्रतिशत मूल्य में वृद्धि और कमी कर सकते हैं। ऐड-इन प्रतिशत मार्कअप का भी समर्थन करता है।

5. रेंज गणना

यदि आपने एक्सेल शीट्स के साथ काफी समय तक काम किया है, तो आप अक्सर ऐसी परिस्थिति में खुद को ढूंढ लेंगे जहां आपको कई सेल्स में संख्याओं को बदलने या पुन: गणना करने की आवश्यकता है। यद्यपि आप इसे मैन्युअल रूप से कर सकते हैं, यह समय लेने वाला है। उन परिस्थितियों में आप रेंज कैलकुलेशन ऐड-इन का उपयोग कर सकते हैं। यह निःशुल्क ऐड-इन आपको चयनित श्रेणी में आसानी से संख्याओं को फिर से समझने देता है।

6. पसंदीदा बुकमार्क

यदि आप नियमित रूप से कुछ निर्देशिकाओं में कुछ कार्यपुस्तिकाओं या एक्सेल शीट्स पर काम करते हैं, तो उन्हें बुकमार्क करने से आप उन कार्यपुस्तिकाओं को बिना किसी झुकाव के लॉन्च करने में मदद कर सकते हैं। अपनी पसंदीदा एक्सेल शीट्स और निर्देशिकाओं को बुकमार्क करने के लिए, आप पसंदीदा बुकमार्क नामक निःशुल्क ऐड-इन का उपयोग कर सकते हैं।

7. आरडीबीमेल

यदि आप अपनी कार्यपत्रिका छोड़े बिना अपने एक्सेल शीट या अपने एक्सेल शीट के कुछ हिस्सों को त्वरित रूप से ईमेल करना चाहते हैं, तो आप ऐसा करने के लिए आरडीबीमेल नामक मुफ्त ऐड-इन का उपयोग कर सकते हैं। इस ऐड-इन के बारे में अच्छी बात यह है कि यह आपके द्वारा भेजे जाने वाले और आपके द्वारा भेजे जाने वाले कार्यों के अनुकूलन की एक महत्वपूर्ण मात्रा की अनुमति देता है।

8. एक्सेल के लिए डाटाबेस

डाटाबेस एक साधारण ऐड-इन है जो आपको स्मार्ट और इंटरैक्टिव डेटा विज़ुअलाइज़ेशन बनाने देता है। डाटाबेस में कई विशेषताओं और अनुकूलन हैं जैसे स्वत: डेटा वर्गीकरण, फ़िल्टर और एक्सेल सूत्रों के लिए समर्थन इत्यादि।

9. नई कार्यपुस्तिका सहायक

एक्सेल में बनाई गई डिफ़ॉल्ट कार्यपुस्तिकाएं हमेशा समान होती हैं; आप कार्यपुस्तिका के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट, कार्यपुस्तिका में चादरों की संख्या इत्यादि का चयन नहीं कर सकते हैं। नई वर्कबुक सहायक ऐड-इन का उपयोग करके, आप Excel कार्यपुस्तिकाओं को जिस तरह से आप चाहते हैं, बस कुछ-क्लिक के साथ बना सकते हैं।

अपने पसंदीदा वर्कफ़्लो में उपयोग करने वाले अपने पसंदीदा एक्सेल ऐड-इन को साझा करने के नीचे टिप्पणी करें।