लगातार Google डॉक्स उपयोगकर्ताओं के लिए, आप देख सकते हैं कि एक नया " ऑफ़लाइन " विकल्प है जो मुख्य पृष्ठ के शीर्ष पर दिखाई देता है। यदि आप सोच रहे हैं, हां, यह मार्च 2008 के अंत में Google द्वारा लॉन्च की गई एक नई सुविधा है। अब आप अपने Google दस्तावेज़ों को ऑफ़लाइन एक्सेस और संपादित कर सकते हैं।

Google डॉक्स ऑफ़लाइन फ़ंक्शन Google Gears द्वारा संचालित है, जो एक ब्राउज़र एक्सटेंशन है जो डेवलपर्स को एप्लिकेशन डेटा को ऑफ़लाइन स्टोर करने की अनुमति देता है और उपयोगकर्ताओं को फिर से कनेक्ट होने पर इसे फिर से बैक अप करने देता है।

ऑफ़लाइन मोड का उपयोग करने के लिए, Google डॉक्स मुख्य पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने पर "ऑफ़लाइन" लिंक पर क्लिक करें। एक पॉप अप विंडो दिखाई देगी और आपको Google Gears इंस्टॉल करने के लिए संकेत देगा।

Google गियर्स की स्थापना के बाद, पॉप अप विंडो रीफ्रेश हो जाएगी और आप ऑफलाइन एक्सेस मोड को सक्षम करने के लिए बटन पर क्लिक कर सकते हैं।

यदि आप अपने डेस्कटॉप पर एक शॉर्टकट बनाना चाहते हैं तो Google डॉक्स आपको सूचित करेगा। यह वास्तव में वैकल्पिक है। आप डेस्कटॉप शॉर्टकट के बिना भी ऑफ़लाइन काम कर सकते हैं।

एक बार जब आप इसे कॉन्फ़िगर कर लेंगे, तो Google डॉक्स आपके ऑनलाइन दस्तावेज़ों की एक प्रति आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड करेगा। यदि आपने डेस्कटॉप शॉर्टकट की अनुमति दी है, तो आपको अपने डेस्कटॉप पर Google डॉक्स आइकन देखने में सक्षम होना चाहिए।

अब, जब भी आप अपना दस्तावेज़ ऑफ़लाइन संपादित करते हैं, तो आपको अपने दस्तावेज़ के शीर्ष पर ऑफ़लाइन संदेश दिखाई देगा।

अपने ऑफ़लाइन दस्तावेज़ को ऑनलाइन संस्करण के साथ सिंक्रनाइज़ करने के लिए, जब आपके पास इंटरनेट कनेक्शन तक पहुंच हो तो बस अपने Google डॉक्स पर लॉग ऑन करें। यह स्वचालित रूप से स्वयं ही सिंक हो जाएगा।

ऑफ़लाइन मोड में कमी की विशेषताएं

यह Google डॉक्स के लिए एक बड़ा सुधार है, लेकिन अभी भी कुछ प्रतिबंध हैं। ऑफ़लाइन होने पर आप नया दस्तावेज़ नहीं बना सकते हैं। वर्तमान में केवल उपलब्ध क्रियाएं हैं: संपादित करें, स्थानांतरित करें, छुपाएं, हटाएं, नाम बदलें और पूर्वावलोकन करें। इसके अलावा, ऑफ़लाइन मोड केवल शब्द दस्तावेज़ के लिए उपलब्ध है। आप अभी भी अपनी स्प्रेडशीट या प्रस्तुति तक नहीं पहुंच सकते हैं।

कुल मिलाकर, ऑफलाइन मोड Google डॉक्स के लिए एक सुखद और उपयोगी जोड़ रहा है, हालांकि इसके उपयोगकर्ताओं ने थोड़ा सा इंतजार किया है। उम्मीद है कि, निकट भविष्य में, हम उस क्षेत्र में और अधिक सुधार देख सकते हैं जिसमें इसकी कमी है।