कार्यालय के इतने खराब तरीके से बने संस्करणों को देखने के बाद, यह देखने में काफी राहत मिली है कि आखिरकार जिस तरह से काम करना चाहिए। कार्यालय 2013 ने इसे तब तक बड़ा बना दिया जब तक कार्यालय सूट का संबंध है। हालांकि, एक चेतावनी है: इसका पूरा क्लाउड स्टोरेज पहलू थोड़ा उलझन में हो सकता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, कार्यालय आपको SkyDrive पर अपना डेटा स्टोर करने का विकल्प देता है। लेकिन क्या होगा यदि आपके पास ड्रॉपबॉक्स पर खाता है जिसका आप बहुत उपयोग करते हैं? Google ड्राइव, बॉक्स और कई अन्य क्लाउड प्रदाता भी हैं जो आपको एप्लिकेशन के साथ सिंक्रनाइज़ करने देते हैं। यह आलेख बताएगा कि तृतीय-पक्ष क्लाउड स्टोरेज सेवाओं को ड्रॉपबॉक्स और Google ड्राइव को Office में कैसे जोड़ा जाए।

क्लाउड स्टोरेज क्या है?

यदि आप खो गए हैं, तो मुझे क्लाउड स्टोरेज को संक्षेप में समझाएं: क्लाउड स्टोरेज आपको अपनी फाइलों को केंद्रीय सर्वर पर रखने देता है जहां आप अपने स्वामित्व वाले किसी भी डिवाइस के माध्यम से उन्हें आसानी से एक्सेस कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने कंप्यूटर से अपने ड्रॉपबॉक्स खाते में पावरपॉइंट प्रस्तुति जोड़ सकते हैं और फिर इसे अपने लैपटॉप से ​​जुड़े प्रोजेक्टर के माध्यम से प्रस्तुत कर सकते हैं जो ड्रॉपबॉक्स खाते तक पहुंचता है और फ़ाइल को सीधे खोलता है। यह परिस्थितियों में बेहद फायदेमंद है जहां आपको उपकरणों के बीच एक-दूसरे के साथ फ़ाइल का उपयोग करना होगा। Google ड्राइव वास्तव में वर्ड प्रोसेसिंग क्षमताओं के साथ आता है!

कार्यालय 2013 में क्लाउड स्टोरेज जोड़ने के क्या फायदे हैं?

जब आप Office 2013 में कोई तृतीय-पक्ष क्लाउड स्टोरेज सेवा जोड़ते हैं, तो आप दस्तावेजों को सीधे अपने सर्वर पर सहेजते हैं। इस तरह, आपको उन्हें अपने डेस्कटॉप से ​​मैन्युअल रूप से अपलोड करने की आवश्यकता नहीं है। बस "इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करें और फिर अपने स्टोरेज माध्यम का चयन करें!

कार्यालय 2013 में क्लाउड स्टोरेज सेवा जोड़ना

चूंकि क्लाउड सेवाओं के प्रत्येक क्लाइंट कंप्यूटर के साथ संवाद करने के विभिन्न तरीकों के होते हैं, इसलिए प्रत्येक को यहां अलग से समझाया जाता है।

ड्रॉपबॉक्स जोड़ना

  • विंडोज 7/8 में एक सेवा के रूप में Dropbox जोड़ने के लिए एक स्क्रिप्ट युक्त बैच फ़ाइल डाउनलोड करें।
  • बैच फ़ाइल खोलें (किसी भी चेतावनी को अनदेखा कर रहा है कि यह दुर्भावनापूर्ण है) इसे राइट-क्लिक करके, फिर "व्यवस्थापक के रूप में चलाएं" पर क्लिक करके। आपको इस तरह के इंटरफ़ेस तक पहुंचना चाहिए:

  • बैच फ़ाइल के सुझाव के रूप में, कोई भी कुंजी दबाएं।
  • अपने हार्ड ड्राइव पर अपने ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर का स्थान टाइप करें। डिफ़ॉल्ट "सी: \ उपयोगकर्ता \ * विंडोज उपयोगकर्ता नाम * \ ड्रॉपबॉक्स होगा।" विंडोज़ उपयोगकर्ता नाम * को उस उपयोगकर्ता नाम के साथ बदलें जिसे आप विंडोज़ में लॉग इन करते हैं।

लिपि काम करना शुरू कर देगी, बशर्ते आपने निर्देशों का स्पष्ट रूप से पालन किया हो।

Google ड्राइव जोड़ना

Google ड्राइव जोड़ने की प्रक्रिया अधिकतर वही है, सिवाय इसके कि आपको यह बैच फ़ाइल डाउनलोड करनी है। आपकी डिफ़ॉल्ट Google ड्राइव निर्देशिका ड्रॉपबॉक्स के समान पथ होगी, सिवाय इसके कि "ड्रॉपबॉक्स" "Google ड्राइव" है! यदि आप इसमें कोई स्थान हैं तो आपके द्वारा टाइप किए जाने वाले पथ के चारों ओर उद्धरण चिह्न डालना याद रखें।

एक बार पूरा हो जाने के बाद, वास्तव में कार्यालय 2013 में सेवाओं को सक्षम करने का समय है!

क्लाउड स्टोरेज सर्विसेज सेट अप करना

निम्नलिखित दिखाता है कि Office 2013 के साथ काम करने के लिए तृतीय-पक्ष क्लाउड स्टोरेज सेवाओं को कैसे सेट अप करें:

  • "फ़ाइल" पर क्लिक करें।
  • "इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करें, फिर "कोई स्थान जोड़ें।"
  • आप पहले से ड्रॉपबॉक्स और / या Google ड्राइव देखेंगे, बशर्ते आपने निर्देशों का सही ढंग से पालन किया हो। बस करने के लिए उन पर क्लिक करें।

अधिक क्लाउड सर्विसेज चाहते हैं?

यदि आप Office 2013 में अन्य तृतीय-पक्ष क्लाउड स्टोरेज सेवाओं को कैसे जोड़ना चाहते हैं, तो बस नीचे टिप्पणी करें और मैं उन्हें किसी अन्य टुकड़े में शामिल करने पर विचार करूंगा! यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया पूछने में संकोच न करें।