जीमेल आपके द्वारा मुहैया कराई गई स्टोरेज स्पेस की मात्रा के मामले में काफी उदार है, लेकिन जब आप सोच सकते हैं कि 15 जीबी आपको हमेशा के लिए बनाए रखेगी, जैसे ही आप अनुलग्नक प्राप्त करना शुरू करेंगे, इस जगह को बहुत जल्दी खाया जाता है। Attachments.me का उपयोग करके आप अपने जीमेल अनुलग्नकों का स्वचालित रूप से बैक अप ले सकते हैं ताकि ईमेल गलती से हटाए जाने पर आपको सुरक्षित रखा जा सके, या आपको थोड़ी सी जगह खाली करने की आवश्यकता है।

एक मुक्त खाते के लिए साइन अप करके, संभव है कि आपके सभी ईमेल अनुलग्नक जीमेल से कई क्लाउड स्टोरेज सेवाओं जैसे कि ड्रॉपबॉक्स, स्काईडाइव और Google ड्राइव में अपलोड हो जाएं। यह काफी उपयोगी है, लेकिन चीजों को और आगे बढ़ाने का दायरा है।

फ़िल्टर को कॉन्फ़िगर किया जा सकता है ताकि ईमेल अलग-अलग संभाले जा सकें और अलग-अलग ऑनलाइन फ़ोल्डर्स को विभिन्न प्रकार के अनुलग्नक भेज सकें। यह आपको अपने जीमेल अनुलग्नकों को विभिन्न तरीकों से स्वचालित रूप से सॉर्ट करने का एक शानदार तरीका देता है ताकि विशेष लोगों से भेजी गई फ़ाइलों का एक फ़ोल्डर में बैक अप लिया जा सके, जबकि छवियों को दूसरे में सहेजा जा सके।

Attachments.me वेबसाइट पर जाएं और Google बटन के साथ साइन अप पर क्लिक करें।

साइट के साथ नया खाता बनाने के लिए अपने Google प्रमाण-पत्रों का उपयोग करें। आपको अपने Google खाते तक पहुंचने के लिए Attachments.me के लिए अनुमति देना होगा ताकि सेवा आपके ईमेल के साथ काम करने में सक्षम हो - बस स्वीकृति बटन पर क्लिक करें।

अगली चीज़ जो आपको करने की आवश्यकता होगी वह अटैचमेंट्स.एम पर उपयोग की जाने वाली क्लाउड सेवाओं में से किसी एक को कनेक्ट करना है। फिलहाल, ड्रॉपबॉक्स, Google ड्राइव, बॉक्स और स्काईडाइव के लिए समर्थन है। संबंधित खातों में साइन इन करने के लिए आपको प्रत्येक के नीचे कनेक्ट बटन पर क्लिक करना होगा।

जब आप सभी क्लाउड स्टोरेज सेवाओं को चुनते हैं जिन्हें आप उपयोग करने जा रहे हैं, तो ठीक क्लिक करें , किया गया! ।

Attachments.me स्वचालित रूप से आपके लिए कुछ नियम बनाएगा ताकि संलग्नक के रूप में आपको भेजी गई किसी भी छवि का स्वचालित रूप से एक क्लाउड स्टोरेज सेवा तक बैक अप लिया जाएगा, जबकि अन्य दस्तावेज़ दूसरे पर जाएंगे। ठीक क्लिक करें , हो गया! डिफ़ॉल्ट नियमों को स्वीकार करने या जारी रखने से पहले चेक बॉक्स को अनचेक करने के लिए।

किसी भी स्वचालित नियम के साथ शुरू करने से आपको यह सुनिश्चित करने के लिए बेहतर स्थिति मिलती है कि आपकी फाइलें ठीक उसी तरह फ़िल्टर की गई हैं जैसे आप चाहते हैं।

मुख्य अटैचमेंट्स.मे पेज पर, बाईं ओर दिए गए स्वचालित फ़िल्टरिंग नियमों के बाद शीर्ष पर अटैचमेंट टैब पर क्लिक करें।

नया नियम जोड़ें बटन क्लिक करें और फिर आपके द्वारा बनाए जा रहे नियम के लिए एक लेबल दर्ज करें। यदि आप चीजों को सरल रखना चाहते हैं, तो सभी फ़ील्ड भेजें पर क्लिक करें और उस मेनू का उपयोग करें जो अटैचमेंट के प्रकार का चयन करने के लिए प्रतीत होता है जिसे आप इस विशेष नियम - छवियों, दस्तावेज़ों, संगीत, फिल्में, कोड या अभिलेखागार के साथ फ़िल्टर करना चाहते हैं।

प्रक्रिया को पूरा करने के लिए नियम जोड़ें पर क्लिक करने से पहले आप कौन सी क्लाउड सेवा को इन फ़ाइलों का बैक अप लेना चाहिए, यह चुनने के लिए ब्राउज़ बटन पर क्लिक कर सकते हैं।

लेकिन आप परिस्थितियों को पेश करके चीजों को और अधिक जटिल बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप सभी छवि अनुलग्नकों को उसी तरह से इलाज नहीं करना चाहेंगे। आप उन लोगों को सहेजने का विकल्प चुन सकते हैं जो लोगों से आपको एक फ़ोल्डर में भेज दिए गए हैं और जो आपको मित्रों द्वारा दूसरे में भेजे गए हैं।

एक शर्त फ़ील्ड जोड़ें पर क्लिक करें और प्रेषक का ईमेल, विषय या फ़ाइल नाम चुनने के लिए पहले ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करें। इसके बाद आप दूसरे मेनू का उपयोग करने के लिए चुन सकते हैं या इसमें शामिल नहीं है, जबकि अंतिम फ़ील्ड का उपयोग आपके फ़िल्टरिंग मानदंडों को निर्दिष्ट करने के लिए किया जा सकता है।

प्रत्येक नियम के भीतर कई स्थितियों को शामिल करना संभव है ताकि संलग्नक बहुत बारीक फ़िल्टर किए जा सकें।

आपको यह ध्यान में रखना चाहिए कि मुफ़्त खाता केवल प्रति माह पच्चीस फाइलों को फ़िल्टर करने की अनुमति देता है, और यदि आपको लगता है कि आपको अधिक भुगतान की आवश्यकता है तो आप एक सशुल्क खाते के लिए साइन अप कर सकते हैं।

मोबाइल उपयोगकर्ताओं को यह पता चल जाएगा कि ऐप स्टोर में आईओएस ऐप उपलब्ध है, लेकिन दुख की बात है कि एंड्रॉइड उपयोगकर्ताओं के पास कुछ भी समान नहीं है।

वेब सेवा स्वयं ही प्रभावशाली है, भले ही आप मुफ्त खाते से चिपकने का फैसला करें। इस तथ्य के बावजूद कि आप बनाए जा सकने वाले नियमों की संख्या और एक महीने में संसाधित किए जा सकने वाले अनुलग्नकों की संख्या पर सीमाएं हैं, संभावना है कि अधिकांश नियमों के लिए दो नियम और 75-अनुलग्नक सीमा पर्याप्त होगी।

चीजों को सरल रखने के लिए आप एक नियम बनाना चाहते हैं जो आपके सभी अनुलग्नकों का बैकअप बनाता है, और दूसरा पीडीएफ या अन्य दस्तावेजों की बैकअप प्रति सहेजने के लिए दूसरा। बहुत सारे विकल्प हैं, और मुझे यकीन है कि आपको सेवा के लाभों का लाभ उठाने का एक तरीका मिलेगा।

यदि आपके पास Attachments.me के लिए विशेष रूप से शानदार उपयोग है, तो इसे नीचे क्यों साझा न करें?