एलियंस के साथ अपने जीमेल इनबॉक्स को बेहतर प्रबंधित करें

कुछ समय पहले मैं Google सहायता फाइलों को देख रहा था और एक शांत छोटी सी चीज पाया। यह वास्तव में मुझे तुरंत हिट नहीं किया था यह कितना उपयोगी हो सकता है। एक बार जब मैंने इसका इस्तेमाल करना शुरू कर दिया, तो मुझे आश्चर्य हुआ कि मुझे इससे पहले नहीं मिला। मैं जीबी की एलियास को संभालने की क्षमता के बारे में क्या कह रहा हूं। ये आपके ईमेल पते की विविधताएं हैं, न कि एक सामान्य इनबॉक्स पर जाकर, बिल्कुल अलग ईमेल पते नहीं।

जीमेल में उपनामों का उपयोग करने के पीछे मुख्य विचार है कि आप आने वाले ईमेल व्यवस्थित करने में स्वचालित सहायता करें। मुझे पता है कि ज्यादातर लोग अलग-अलग लोगों या परियोजनाओं के लिए अलग फ़ोल्डर हैं। जब कोई ईमेल प्राप्त होता है, तो अंत में यह उस फ़ोल्डर में मैन्युअल रूप से स्थानांतरित हो जाता है जिसमें यह संबंधित है। कुछ जो मेल या आउटलुक जैसे डेस्कटॉप प्रोग्राम का उपयोग करते हैं, उनके पास नियम स्थापित हो सकते हैं। हालांकि, कुछ लोग अपने वेब आधारित ईमेल खातों के साथ समय लेते हैं। यह हर रोज ईमेल से निपटने में इतने समय व्यतीत करने के कारणों में से एक है।

अपने ग्राहक, काम, प्रतियोगिता प्रविष्टि फॉर्म, सोशल मीडिया साइट ... अपने ईमेल पते के लिए उपनाम देकर, आप इसे स्वचालित रूप से किसी विशिष्ट फ़ोल्डर में भेज सकते हैं। यह आपके इनबॉक्स में संदेशों को सॉर्ट करने में बहुत अधिक समय बचाएगा।

उपनाम जोड़ने के लिए वास्तव में काफी सरल है। आपको बस इतना करना है कि [+] तो आपका एक शब्द या संक्षेप में आपके नॉटल ईमेल पते पर जोड़ें। यहाँ एक उदाहरण है। मान लें कि आपका ईमेल पता [email protected] है । यदि आप जंक मेल के लिए "जेएम" जोड़ना चाहते हैं, तो आपका जंक मेल उपनाम इस [email protected] जैसा दिखेगा

आप अपने द्वारा उपयोग किए जाने वाले अतिरिक्त शब्दों या संक्षेपों को लिखना चाह सकते हैं ताकि आप उन्हें एक से अधिक बार उपयोग कर सकें। यहां छोटे जोड़ों के कुछ उदाहरण दिए गए हैं। वास्तव में उपनाम के लिए एक वर्ण सीमा नहीं है, लेकिन आप overboard जाना नहीं चाहते हैं।

ईबी = eBay
एससी = फुटबॉल टीम
जेएम = जंक मेल
बीटी = बीटा परीक्षण
ja = नौकरी के लिए आवेदन या नौकरी आवेदन

वास्तव में कोई सीमा नहीं है कि आप उपनाम के लिए क्या उपयोग कर सकते हैं। बस, अब बहुत हो चुका।

उदाहरण उपयोग करता है

1. नौकरी शिकार - यह रोजगार की तलाश करते समय उपयोग करने के लिए एक बहुत ही आसान सुविधा हो सकती है। आप अपने [email protected] उपनाम को अपने रेज़्यूमे और एप्लिकेशन भरने के लिए प्राप्त कर सकते हैं। इस तरह जब आपको कोई जवाब मिलता है, तो इसे आपके "जॉब हंट" फ़ोल्डर में एकत्रित किया जाएगा।

2. ऑनलाइन बेचना - Craigslist पर किसी विज्ञापन में अपनी संपर्क जानकारी के लिए [email protected] जैसे उपनाम लिंक दें।

3. स्पोर्ट्स टीम - यदि आप स्पोर्ट्स टीम पर हैं या प्रबंधित करते हैं (हाँ, यहां तक कि एक फंतासी फुटबॉल टीम की गणना भी होती है)।

4. एक परियोजना पर सहयोग - विभिन्न परियोजनाओं के लिए सभी ईमेल अलग-अलग फ़ोल्डरों में जाते हैं।

एक फ़िल्टर सेट अप करना

एक फ़िल्टर स्थापित करना बहुत महत्वपूर्ण है। यदि आप यह हिस्सा नहीं करते हैं, तो यह उपनाम को उपनाम का उपयोग करता है। आप में से उन लोगों के लिए जो फ़िल्टर और लेबल बनाने का तरीका नहीं जानते हैं, यहां बताया गया है।

1. अपने जीमेल इनबॉक्स पेज के ऊपरी दाएं भाग में सेटिंग टैब पर क्लिक करें।

2. फ़िल्टर पर क्लिक करें

3. एक नया फ़िल्टर बनाने पर क्लिक करें

4. अपने ईमेल पते को अपने उपनाम के साथ [To:] फ़ील्ड में टाइप करें

5. अगला कदम क्लिक करें

6. उन कार्यों के लिए बॉक्स चेक करें जिन्हें आप चाहें। इस मामले में मैंने निम्नलिखित विकल्पों को चुना है:

इनबॉक्स छोड़ें (इसे संग्रहीत करें)
लेबल लागू करें - जॉब हंट (यदि आपके पास कोई लेबल नहीं बनाया गया है, तो "नया लेबल बनाएं" पर क्लिक करें और एक नाम चुनें।)
इसे स्पैम पर कभी न भेजें