जब आप किसी टीम में काम कर रहे हों, कोई फर्क नहीं पड़ता कि परियोजना क्या हो सकती है, आप एक परियोजना प्रबंधन उपकरण को नियोजित करके जीवन को इतना आसान बना सकते हैं। कई लोगों के साथ सहयोग का मतलब है कि विचार करने के लिए कई समय सीमाएं हैं, और यह स्पष्ट रूप से सहायक है अगर टीम के प्रत्येक व्यक्ति को पता है कि हर कोई क्या कर रहा है।

यह एक ऐसी स्थिति है जिसे हम खुद को टेक टेकियर पर यहां पाते हैं। लेखकों की टीम को चर्चा विचारों के साथ मिलकर एक जगह की आवश्यकता है, लेखों के लिए एक कार्यक्रम तैयार करें और सुनिश्चित करें कि दो लोग एक ही विषय के बारे में नहीं लिख रहे हैं! हमने यहां विभिन्न विकल्पों का प्रयास किया है, लेकिन यह बेसकैम्प और फ्रीडमैम्प है जो सबसे उपयोगी साबित हुआ है।

दोनों के पास उनके फायदे और नुकसान हैं - एक ऐसा उपकरण ढूंढना बहुत मुश्किल है जो सही है! - लेकिन यदि आप एक ऑनलाइन सहयोग उपकरण की तलाश में हैं, तो आपको किसके लिए जाना चाहिए। हम शीर्ष पर बाहर आने वाले देखने के लिए दोनों सिर को सिर पर डाल देते हैं।

आधार शिविर

बेसकैम्प शायद इन दो औजारों के अधिक प्रसिद्ध है। इस साइट पर कुछ प्रभावशाली आंकड़े हैं जो आपको सेवा का उपयोग करने के लिए लुभाने के लिए चुने गए हैं - अब तक प्रबंधित 8 मिलियन से अधिक परियोजनाएं, 99.99% अपटाइम, और उपयोगकर्ताओं से 9 7% अनुमोदन रेटिंग - और व्यक्तिगत अनुभव से मुझे पता है कि यह दोनों है उपयोग करने के लिए आसान और आनंददायक।

किसी भी प्रकार की परियोजना पर काम करने के लिए प्रबंधन के कुछ स्तर की आवश्यकता होती है, और यह विशेष रूप से सच है जब कई लोग शामिल होते हैं। जब आपके पास नौकरी होती है, तो आप शामिल होने वाली सभी चीज़ों को माइक्रोमैनेजिंग करने के बजाय इसे करने पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम होना चाहते हैं, और यह ठीक है कि बेसकैम्प आपको क्या देता है।

संचार के प्राथमिक माध्यम के रूप में ईमेल का उपयोग करने से उपयोगकर्ताओं को स्टीयर करने के दौरान, स्वच्छ एकीकरण है। एक बार एक परियोजना स्थापित हो जाने के बाद और उपयोगकर्ताओं को इसके उपयोग के प्रासंगिक स्तर असाइन किए गए हैं, बेसकैम्प लगभग सोशल नेटवर्क की तरह काम करता है।

व्यक्तिगत परियोजनाओं को आवश्यकतानुसार कई लोगों को सौंपा जा सकता है और प्रत्येक परियोजना को विभाजित किया जा सकता है हालांकि कई वर्गों की आवश्यकता हो सकती है। पोस्ट किए गए आइटम व्यक्तियों को सौंपा जा सकता है, और देय तिथि दी जा सकती है, और किसी भी पोस्ट में टैग किए गए किसी भी व्यक्ति को ईमेल अधिसूचना प्राप्त होगी।

पोस्ट के साथ बातचीत करने के लिए इसे आसान और तेज़ बनाने के लिए, बेसकैम्प वेबसाइट पर जाने की आवश्यकता के बिना प्रतिक्रियाओं को ईमेल के माध्यम से भेजा जा सकता है और जटिल सेट अप या ईमेल स्ट्रक्चरिंग की आवश्यकता नहीं है - बस अपना टेक्स्ट दर्ज करें, भेजें हिट करें और उत्तर भेजा जाएगा शामिल सभी के लिए बाहर।

कई परियोजनाओं का प्रबंधन करते समय, एक्सेस अधिकार महत्वपूर्ण हो जाते हैं और यह कुछ ऐसा है जो बेसकैम्प में कॉन्फ़िगर करना आसान है - उपयोगकर्ता केवल उन परियोजनाओं को देखते हैं जिनमें वे शामिल हैं और केवल उन्हें दिए गए कार्यों को ही कर सकते हैं।

आने वाले दिनों में क्या हो रहा है, इसका एक त्वरित अवलोकन देने के लिए एक आसान कैलेंडर उपलब्ध है, और एक समयरेखा सुविधा है जो सभी नवीनतम अपडेटों को एक नज़र में देखना संभव बनाता है।

बेसकैंप का उपयोग करने के लिए एक अनिवार्य कारण आईओएस ऐप की उपलब्धता है। यह एक शर्म की बात है कि एंड्रॉइड या विंडोज फोन ऐप भी नहीं हैं, लेकिन बेसकैम्प की मोबाइल वेबसाइट एक शानदार विकल्प है।

बेसकैम्प के साथ ध्यान में रखना एक बात यह है कि इसमें वित्तीय व्यय शामिल होगा। एक 60 दिन का परीक्षण है ताकि आप एक परीक्षण ड्राइव के लिए सेवा ले सकें और देखें कि यह आपके लिए काम करता है, लेकिन इसके बाद आपको मासिक सदस्यता का भुगतान शुरू करना होगा।

विभिन्न टैरिफ उपलब्ध हैं और जिस पर आप ऑप्टिमाइज़ करते हैं वह उन परियोजनाओं की संख्या पर निर्भर करेगा जो आप बेसकैम्प के साथ प्रबंधित करना चाहते हैं और आपको कितनी ऑनलाइन संग्रहण स्थान की आवश्यकता है। सबसे सस्ता विकल्प आपको प्रति माह $ 20 वापस सेट करेगा और आपको एक समय में 10 परियोजनाओं के साथ काम करने की अनुमति देता है और इसमें 3 जीबी स्पेस भी शामिल है।

यदि आपकी ज़रूरतें अधिक हैं, तो हर महीने $ 50 आपको 40 परियोजनाएं और 15 जीबी स्पेस मिलती है, $ 100 में 100 परियोजनाएं और 40 जीबी स्टोरेज शामिल है, जबकि असीमित संख्या में परियोजनाएं और 100 जीबी स्पेस $ 150 प्रति माह खर्च करते हैं। किसी केंद्रीय स्थान पर फ़ाइलों को स्टोर करने की क्षमता देश भर में या यहां तक ​​कि दुनिया भर में फैली किसी भी टीम के लिए बेहद आसान है। किसी कार्यालय में हार्डवेयर साझा करना आसान है, और ड्रॉपबॉक्स की पसंद फ़ाइल साझा करने की अनुमति देती है, लेकिन एक परियोजना में संबंधित सब कुछ एक ही स्थान पर रखने के लिए यह समझ में आता है।

यदि बेसकैंप पर स्तरित होने की कोई आलोचना है - यदि आप बजट पर हैं तो लागत से अलग - यह थोड़ा कार्टूनी लुक होगा। पुराने और स्टैड ध्वनि की इच्छा के बिना, साइट थोड़ा बचपन और गरमी दिख रही हो सकती है।

Freedcamp

फ्रीकैम्प बेसकैम्प के गंभीर विकल्प के रूप में एकमात्र वास्तविक दावेदार है। ये दोनों एकमात्र परियोजना प्रबंधन उपकरण उपलब्ध हैं, लेकिन ये दोनों आसानी से तुलनीय हैं।

बेसकैम्प और फ्रीडमैम्प के बीच शायद सबसे स्पष्ट अंतर यह है कि फ्रीकैम्प नि: शुल्क है (नाम में एक सुराग है)। बजट पर व्यवसायों के लिए, यह सबसे महत्वपूर्ण विचार हो सकता है। मुफ्त सॉफ्टवेयर आंदोलन ने हमें दिखाया है कि तथ्य यह है कि बिना शुल्क के कुछ उपलब्ध है, इसका मतलब यह नहीं है कि एक निम्न उत्पाद के लिए व्यवस्थित होना चाहिए।

यह फ्रीडैम्प के साथ सच है। हालांकि यह बेसकैंप के लिए थोड़ा अलग तरीके से परियोजना प्रबंधन के विचार को निपटाता है, यह अभी भी एक बेहद पॉलिश और पूरा उपकरण है।

मूल्य टैग की कमी का अर्थ स्पष्ट रूप से है कि कुछ समझौता किए जाने हैं और सबसे स्पष्ट क्षेत्र जिसमें कटबैक किए गए हैं, भंडारण बंडल किया गया है। मानक पैकेज केवल 20 एमबी स्पेस के साथ आता है। यदि आपको कुछ नकद के साथ भाग लेने में कोई फर्क नहीं पड़ता है, तो आप 1 जीबी के लिए $ 2.59 (साथ ही साथ 2 एमबी से 100 एमबी तक व्यक्तिगत फाइलों पर आकार सीमा) को भी निकाल सकते हैं, $ 7.99 आपको 5 जीबी, 10 जीबी के लिए $ 16.99, 15 जीबी के लिए $ 24.99 और असीमित भंडारण लागत $ 39.99 प्रति माह (जो बेसकैंप से अभी भी काफी सस्ता है)।

बेसकैम्प के साथ ही, फ्रीडमैम्प एक परियोजना में परियोजना प्रतिभागियों को टैग करना संभव बनाता है ताकि उन्हें ईमेल अपडेट प्राप्त हो सकें। यह दोनों सेवा में भी काम करता है, और फ्रीडमैम्प स्वयं को विभिन्न स्तरों की उपलब्धता के लिए विशेष रूप से बहुमुखी धन्यवाद साबित करता है। एक प्रशासक को जो कुछ भी चाहिए वो करने के लिए मुफ्त रीइन की अनुमति है, जबकि सामान्य उपयोगकर्ताओं को अपने खातों पर प्रतिबंध लगा सकते हैं। यहां तक ​​कि एक "क्लाइंट" मोड भी है जो अनिवार्य रूप से केवल पढ़ने-योग्य मोड है।

एक क्षेत्र जिसमें फ्रीडमैम्प वास्तव में चमकता है इसकी विस्तारशीलता में है। ऐसे कई ऐप्स हैं जिन्हें एक परियोजना में एकीकृत किया जा सकता है, जब आवश्यक हो, चैट, विकी घटक, और बहुत कुछ जैसी सुविधाओं को जोड़ना - यहां तक ​​कि एक ऐप स्टोर भी है जहां आप मुफ्त और भुगतान- एक्सटेंशन के लिए।

ऐसे कई अच्छे अतिरिक्त स्पर्श भी हैं जैसे प्रत्येक व्यक्ति एक परियोजना पर काम करने की अवधि को रिकॉर्ड करने की क्षमता - यह महीने के अंत में चालान उत्पन्न करने के लिए बेहद आसान है।

यह तर्क दिया जा सकता है कि फ्रीडमैम्प के लिए इंटरफ़ेस आमतौर पर बेसकैम्प से कम सुखद होता है। यह अजीब लगता है क्योंकि फ्रीडमैम्प के लिए एक और "पेशेवर" रूप है, लेकिन नेविगेशन काफी सहज नहीं है और चीजों को सख्ती से पूरा करने के लिए थोड़ा अधिक समय लगता है।

निष्कर्ष के तौर पर

फ्रीडमैम्प और बेसकैम्प दोनों बहुत सक्षम उपकरण हैं - और यहां टेक टेकियर में हमने दोनों के साथ काम किया है। इन उपकरणों में से किसी एक का उपयोग करने का विकल्प चुनें और आप समूह में काम करने के लिए एक शक्तिशाली सहायता के साथ खुद को लैस करेंगे।

लंबी दूरी पर सहयोगी काम मुश्किल हो सकता है, लेकिन फ्रीडमैम्प सिर्फ यह दिखाने के लिए चला जाता है कि इसे पृथ्वी की लागत नहीं है।

मुझे बेसकैंप एक और अधिक सुखद कामकाजी माहौल लगता है, लेकिन यह एक लागत पर आता है। तथ्य यह है कि फ्रीडमैम्प मुफ्त है जब आप सुविधाओं और विकल्पों की श्रृंखला को देखते हैं तो यह काफी अविश्वसनीय है। दोनों औजारों के उनके फायदे और नुकसान होते हैं, लेकिन आप उनमें से किसी एक का उपयोग करके वास्तव में अनुपलब्ध नहीं हैं।