इन दिनों ज्यादातर व्यावसायिक चर्चाएं व्यक्तिगत रूप से या इंटरनेट के माध्यम से आयोजित की जाती हैं। एक टेलीफोन कॉल का माध्यम अब और अधिक उपयोग नहीं किया जाता है। कई व्यवसाय अंगूठे के "नो-पेपर" नियम में भी जाना शुरू कर रहे हैं। इन दो चीजों के साथ-साथ व्यवसायों को नोट्स बनाने के साथ-साथ दस्तावेजों पर एक समूह के रूप में परामर्श करने के लिए एक नई विधि का उपयोग करने की आवश्यकता होती है।

AnyWhere पैड ने पहचाना है कि इसे हल करने की आवश्यकता है और उद्देश्य है। यह व्यवसायों को बैठकों का संचालन करने और अपने मोबाइल उपकरणों के माध्यम से नोट्स परामर्श करने का एक तरीका प्रदान करता है। प्रतिभागियों को वास्तविक समय में फाइलें और नोट्स लिख सकते हैं। वे या तो बोर्डरूम में एक टेबल के आस-पास बैठे हुए इस प्रणाली का उपयोग कर सकते हैं या अलग-अलग स्थानों में एक-दूसरे से परामर्श कर सकते हैं, जैसे देश भर में या यहां तक ​​कि अपने घरों में भी।

जैसा कि ऐप के नाम से पता चलता है, बैठक आईपैड पर शुरू की जानी चाहिए। फिर भी लोग किसी भी आईओएस या एंड्रॉइड डिवाइस, साथ ही विंडोज़ से इस मीटिंग में शामिल हो सकते हैं। मैंने मैक से मीटिंग में शामिल होने की कोशिश की, और ऐसा लगता है कि यह काम करेगा, ऐसा नहीं हुआ। ऐप के मेनू से, आप एक मीटिंग शेड्यूल कर सकते हैं, मीटिंग में शामिल हो सकते हैं, या अपने अपलोड किए गए दस्तावेज़ देख सकते हैं।

मीटिंग शुरू करने के लिए, आप या तो नया "व्हाइटबोर्ड" बना सकते हैं या अपलोड किए गए दस्तावेज़ों का उपयोग कर सकते हैं। कहीं भी पैड आपको एक अपलोड की गई त्वरित मार्गदर्शिका .pdf देकर शुरू करता है। आप ट्यूटोरियल का परीक्षण करने और ऐप का उपयोग करने के सर्वोत्तम तरीकों को जानने के लिए एक बैठक में व्यापार सहयोगियों और दोस्तों को आमंत्रित कर सकते हैं। .pdf पर क्लिक करने से आपको शीर्ष पर एक मेनू मिल जाता है जो आपको प्रतिभागियों को आमंत्रित करने की अनुमति देता है। एक बार जब आप अपने ईमेल मुहैया कराएंगे, तो यह उन्हें एक निमंत्रण भेजेगा। यदि वे पहले से कहीं भी साइन अप हैं, तो उन्हें केवल साइन इन करने की आवश्यकता है, लेकिन अगर उन्होंने अभी तक साइन अप नहीं किया है, तो यह उन्हें ऐसा करने का विकल्प देगा।

एक बार प्रतिभागी साइन इन करने के बाद, आप असाइन कर सकते हैं कि प्रस्तुतकर्ता कौन होगा। पूरे वर्चुअल मीटिंग में यह वही व्यक्ति नहीं होना चाहिए। आप हर किसी के बीच नियंत्रण को आगे और पीछे स्विच कर सकते हैं। नियंत्रण में केवल एक व्यक्ति होने के बावजूद, यह दस्तावेज़ को किसी को भी इसे देखने की कोशिश कर गलती से चिह्नित होने से बचाता है।

प्रस्तुतकर्ता के रूप में, आप दस्तावेजों को एनोटेशन कर सकते हैं। यह आपको विभिन्न रंगों में नोट्स लिखने, मिटाने और चिपचिपा नोट बनाने की अनुमति देता है। यह आपको वर्चुअल लेजर पॉइंटर का उपयोग करने की अनुमति देता है। लेजर पावर और सभी एनोटेशन उन सभी लोगों द्वारा देखा जा सकता है। एक "व्यू बॉक्स" है जो आपको "साझा दृश्य" या "निजी दृश्य" में दस्तावेज़ देखने के बीच आगे और पीछे स्विच करने की अनुमति देता है। हर बार जब आप दस्तावेज़ के पृष्ठ को स्विच करते हैं, तो आपके दृश्य को साझा करने वाले लोगों को ऐसा करने के लिए मजबूर किया जाएगा वही। एक वर्किंग ब्राउजर भी शामिल है, जिससे आप वेब पेज को समूह के रूप में भी देख सकते हैं।

कहीं भी पैड पर देखने के लिए दस्तावेज़ अपलोड करने के लिए, यदि आप वहां कोई खाता रखते हैं तो आप कहीं भी कहीं भीpad.com पोर्टल या box.com पर जा सकते हैं। यदि नहीं, तो आसानी से बनाया जा सकता है। हालांकि, अपने आईपैड से ऐसा करने के लिए, आपको box.com का उपयोग करना होगा, क्योंकि यह कहीं भीpp.com वेबसाइट द्वारा समर्थित नहीं है।

ऐप मीटिंग्स और व्यवसाय को सचमुच "हर जगह" आयोजित करना आसान बनाता है जब तक कि इसे शुरू करने वाले व्यक्ति के पास आईपैड होता है। इसका मतलब है कि आप या तो बोर्डरूम टेबल के आस-पास बैठ सकते हैं और कागज दस्तावेजों की बाढ़ के बिना विचारों का आदान-प्रदान कर सकते हैं, या "कहीं भी" फ्लाई पर अपनी बैठक आयोजित कर सकते हैं।

AnyWhere पैड (iTunes स्टोर)
AnyWhere पैड (प्ले स्टोर)