हम सभी जानते हैं कि हमारे डेटा का बैक अप लेना एक महत्वपूर्ण काम है जिसे हमें नियमित रूप से करने की ज़रूरत है, लेकिन कभी-कभी, काम पूरा करने के लिए तीसरे पक्ष के सॉफ्टवेयर को स्थापित करना परेशानी हो सकती है और यह आपको पूरी तरह से बंद कर देती है। सौभाग्य से, विंडोज 8 में, एक देशी अंतर्निहित फ़ाइल इतिहास उपकरण है जो आपको अपने सिस्टम के नियमित बैकअप को शेड्यूल और बनाने की अनुमति देता है।

विंडोज 8 में फ़ाइल इतिहास बैकअप टूल बैकअप टूल से अलग है जो विंडोज 7 और विंडोज के पुराने संस्करणों के साथ आया था। यह फ़ाइल इतिहास उपकरण प्रत्येक बैकअप फ़ाइल के कई संस्करण रखता है। यह विंडोज 7 और विंडोज विस्टा में ड्रॉपबॉक्स संस्करण या 'पिछले संस्करण' सुविधा के समान है।

शुरू करना

1. फ़ाइल इतिहास कॉन्फ़िगरेशन खोलने के लिए, विंडोज 8 सेटिंग्स (विंडोज कुंजी + डब्ल्यू) में "फ़ाइल इतिहास" की खोज करें।

2. यदि आपने अपने कंप्यूटर में एक यूएसबी फ्लैश ड्राइव कनेक्ट किया है, तो इसे बैकअप गंतव्य के रूप में चुना जाएगा। यदि आपके कंप्यूटर से कई ड्राइव कनेक्ट हैं, तो आप बाईं ओर मेनू से "ड्राइव का चयन करें" लिंक पर क्लिक कर सकते हैं और अपनी पसंद के ड्राइव का चयन कर सकते हैं।

3. यदि आप विंडोज 8 में नियमित बैकअप संग्रहीत करने के लिए अपने स्थानीय ड्राइव का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप नेटवर्क पर फ़ोल्डर साझा करके और फिर "ड्राइव का चयन करें" लिंक से इसे चुनकर ऐसा कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, ड्राइव का चयन करें लिंक पर क्लिक करें और फिर "नेटवर्क स्थान जोड़ें" बटन दबाएं (Alt + A)।

4. अब नेटवर्क स्थान के माध्यम से ब्राउज़ करें और अपनी पसंद के नेटवर्क फ़ोल्डर का चयन करें। सुनिश्चित करें कि आपने सही अनुमतियां सेट की हैं ताकि कोई भी नेटवर्क में बैकअप फ़ाइलों तक पहुंचने में सक्षम न हो।

5. अब जब हमने अपने लक्षित बैकअप फ़ोल्डर का चयन किया है, तो हमें यह सुनिश्चित करना होगा कि हमारे सभी महत्वपूर्ण डेटा का बैक अप लिया जाए। डिफ़ॉल्ट रूप से, विंडोज 8 फ़ाइल इतिहास उपकरण केवल पुस्तकालय डेटा का बैक अप लेता है। इसे अपने व्यक्तिगत डेटा का बैकअप लेने के लिए, आपको उन फ़ोल्डरों को मौजूदा पुस्तकालयों में जोड़ना होगा। किसी भी पुस्तकालय पर राइट क्लिक करें, "गुण" पर जाएं और फ़ोल्डर को लाइब्रेरी में जोड़ें।

6. इस बिंदु पर, हमने बैकअप प्रक्रिया के लिए हमारे स्रोत और गंतव्य फ़ोल्डरों को कॉन्फ़िगर किया है। फ़ाइल इतिहास उपकरण स्वचालित रूप से प्रति घंटे बदली गई फ़ाइलों की प्रतियों का बैक अप लेगा और डिस्क स्थान का पांच प्रतिशत उपयोग करेगा। जब तक आप उन्हें मैन्युअल रूप से हटा नहीं देते हैं तब तक संस्करण फ़ाइलों को हमेशा के लिए रखा जाता है। इन सभी सेटिंग्स को फ़ाइल इतिहास विंडो खोलकर और बाईं ओर मेनू में "उन्नत सेटिंग्स" पर क्लिक करके बदला जा सकता है।

मरम्मत

अब जब हमने फ़ाइल इतिहास को पूरी तरह से कॉन्फ़िगर किया है, तो देखते हैं कि हम किसी भी आपदा के मामले में हमारी फ़ाइलों को कैसे पुनर्स्थापित कर सकते हैं। यदि आप एक फ़ाइल के बैकअप संस्करण देखना चाहते हैं, तो बस लाइब्रेरी फ़ोल्डर पर जाएं जहां फ़ाइल स्थित है और रिबन मेनू से "इतिहास" का चयन करें।

यदि आप फ़ाइल इतिहास द्वारा संग्रहीत किसी विशिष्ट संस्करण से सब कुछ पुनर्स्थापित करना चाहते हैं, तो आप फ़ाइल इतिहास विंडो पर जा सकते हैं और बाईं ओर मेनू से "व्यक्तिगत फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करें" पर क्लिक कर सकते हैं। नई विंडो आपको सभी फ़ोल्डरों और पुस्तकालयों का बैक अप दिखाएगी। आप फ़ाइल इतिहास एक्सप्लोरर का उपयोग कर हमेशा फ़ाइलों और फ़ोल्डरों के माध्यम से ब्राउज़ कर सकते हैं। बड़े हरे रंग के बटन को दबाकर सभी फाइलों को उनकी पिछली स्थिति में पुनर्स्थापित कर दिया जाएगा।

सीमाएं

फ़ाइल इतिहास उपकरण की सबसे बड़ी सीमा यह है कि यह आपको बैकअप को उसी स्थानीय डिस्क पर सहेजने की अनुमति नहीं देता है जिससे बैकअप लिया जा रहा है। यह एक अच्छी सुरक्षा सुविधा हो सकती है, लेकिन मेरी राय में, यह अभी भी एक कष्टप्रद सीमा है। एक और गड़बड़ यह है कि फ़ाइल इतिहास डिफ़ॉल्ट रूप से चालू नहीं है। बैकअप को स्वचालित रूप से लेना शुरू करने के लिए आपको बैकअप को पूरी तरह से चालू और कॉन्फ़िगर करना होगा।

निष्कर्ष

हालांकि फ़ाइल इतिहास उपकरण विंडोज 8 में बनाया गया है, यह काफी सीमित है क्योंकि इसमें उन्नत सुविधाएं नहीं हैं जो अन्य बैकअप उपयोगिताएं हैं। यदि आप किसी भी प्रकार के स्वचालित बैकअप नहीं ले रहे हैं और नौकरी करने के लिए तीसरे पक्ष के सॉफ्टवेयर को स्थापित करने की कोई इच्छा नहीं है, तो आपको कम से कम फ़ाइल इतिहास टूल को सक्रिय करना चाहिए और नियमित बैकअप बनाने के लिए इसका उपयोग करना चाहिए।

आप अभी किस बैकअप टूल का उपयोग कर रहे हैं? विंडोज 8 बैकअप उपकरण के बारे में आपके विचार क्या हैं? क्या यह विंडोज 7 में उपलब्ध उपकरण से बेहतर है? आपकी टिप्पणियों की अत्यधिक सराहना की जाती है!