हम में से कुछ के पास जीमेल, हॉटमेल और याहू जैसी सेवाओं के साथ कई ईमेल पते हैं। ऐसी स्थिति में, एक ईमेल क्लाइंट द्वारा प्रबंधित सभी ईमेल पते को एक समय में प्रत्येक को दर्दनाक रूप से जांचने की बजाय पहुंच की आसानी के लिए बेहतर हो सकता है। इंटरनेट मैसेज एक्सेस एक्सेस प्रोटोकॉल (आईएमएपी) और पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल (पीओपी 3) मेल क्लाइंट जैसे माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के साथ सर्वर पर संग्रहीत मेल तक पहुंचने के दो तरीके हैं।

इन दो प्रोटोकॉल के बीच मुख्य अंतर यह है कि आईएमएपी के पास दो तरह का संचार पथ है, जबकि पीओपी 3 का एकमात्र संचार मार्ग है।

IMAP के लिए : आपके मेल क्लाइंट में "पढ़े गए" चिह्नित ईमेल ईमेल मेल सर्वर पर अपडेट किए जाएंगे और बाद के परिवर्तन आपके वेबमेल इनबॉक्स में दिखाई देंगे। यहां तक ​​कि यदि आप इन कार्रवाइयों को ऑफ़लाइन कर रहे हैं, तो जैसे ही आप इंटरनेट से कनेक्ट हो जाते हैं, वैसे ही परिवर्तन ऑनलाइन दिखाई देंगे और आपके मेल एप्लिकेशन ने सर्वर के साथ सिंक्रनाइज़ किया है।

पीओपी 3 के लिए : आपके द्वारा पढ़े गए किसी भी ईमेल को अभी भी आपके वेबमेल इनबॉक्स में "नया" के रूप में दिखाया जा सकता है, और आपके द्वारा भेजे गए किसी भी उत्तर आपके वेबमेल भेजे गए आइटम (आपके प्रदाता के आधार पर और आप पीओपी खाते को कॉन्फ़िगर कैसे करते हैं) में नहीं हो सकते हैं। यह स्पष्ट विपरीत कुछ उपयोगकर्ताओं को बड़ी असुविधा का कारण बन सकता है जो यह पसंद कर सकते हैं कि उनके मेल क्लाइंट और मेल सर्वर को भ्रम कम करने के लिए सिंक्रनाइज़ किया गया है और उसी अभ्यास को दोहराने से बचें।

दो प्रोटोकॉल के बीच एक और अंतर यह है कि पीओपी 3 को प्रदर्शित होने से पहले डेस्कटॉप पीसी पर ईमेल डाउनलोड करने की आवश्यकता होती है, जबकि, आईएमएपी आपको केवल हेडर डाउनलोड करने और मांग पर सामग्री डाउनलोड करने की अनुमति दे सकता है। इस मामले में आम तौर पर पीओपी 3 के साथ आने वाले मुद्दे यह है कि यदि आप आमतौर पर ईमेल तक पहुंचने के लिए एक से अधिक कंप्यूटर का उपयोग करते हैं तो आपको अपडेट करने के लिए अपने मेलबॉक्स की स्थानीय प्रतिलिपि की प्रतीक्षा करनी पड़ सकती है, जो बहुत समय ले सकता है! फ्लिपसाइड पर, चूंकि पीओपी 3 दृष्टिकोण पूरे ईमेल को कंप्यूटर पर उपयोग में डाउनलोड करता है, इससे उपयोगकर्ता ऑफ़लाइन होने पर भी अपने पुराने ईमेल तक पहुंच सकते हैं।

जो लोग पीओपी 3 खाते (उदाहरण के लिए, काम के लिए) का उपयोग करने के लिए मजबूर हैं, वे पीओपी 3 की सीमाओं को पाने के लिए प्रॉक्सी दृष्टिकोण का उपयोग करने में सक्षम हो सकते हैं। हॉटमेल या जीमेल जैसी कई सेवाएं आपको बाहरी पीओपी 3 खाता जोड़ने की अनुमति देती हैं जो स्वचालित रूप से आपके वेबमेल प्लेटफॉर्म के साथ सिंक्रनाइज़ हो जाएगी। इसका मतलब है कि आप अपने मेल क्लाइंट में IMAP के माध्यम से वेब-आधारित मेल सेवा का उपयोग कर सकते हैं और सभी परिवर्तन सर्वर पर सिंकोरनाइज़ किए जाएंगे, अनावश्यक डुप्लिकेशन को रोकें।

सवाल अब बनी हुई है, जो पसंदीदा प्रोटोकॉल है? पीओपी 3 या आईएमएपी? यह वास्तव में इस बात पर निर्भर करता है कि आप अपने ईमेल का उपयोग कैसे करते हैं। यदि आप ऐसे व्यक्ति हैं जो आपके ईमेल खाते को एकाधिक स्थानों (इस प्रकार यादृच्छिक पीसी) से एक्सेस करते हैं और यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके द्वारा किए गए सभी परिवर्तन स्वचालित रूप से ऑनलाइन सिंक्रनाइज़ हो जाएं, तो IMAP आपका पसंदीदा विकल्प है। यदि आप ऐसे उपयोगकर्ता हैं जो केवल एक ही स्थान से आपके ईमेल तक पहुंचते हैं और विशेष रूप से अपने कंप्यूटर (ईमेल डाउनलोड करने) पर संग्रहण स्थान के बारे में चिंतित नहीं हैं, तो पीओपी 3 की सिफारिश की जाएगी।

छवि क्रेडिट: BigSockPhoto द्वारा दो तरफा तीर रोड साइन