हस्ताक्षर दस्तावेज अभी इतना आसान हो गया है। अक्सर मुझे ईमेल, या तो बीमा, एक नया ऋण, या एक नई नौकरी के माध्यम से एक अनुबंध मिलेगा, और मुझे इसे हस्ताक्षर करने और इसे ईमेल के माध्यम से वापस भेजने के लिए कहा जाता है। हालांकि यह एक कठिन प्रक्रिया नहीं है, लेकिन यह हस्ताक्षर करने और वापस ईमेल करने के लिए सभी चरणों के माध्यम से कुछ दर्द हो सकता है। नया ऐप डॉक्यूसाइन इंक ने बस सभी परेशानी को समाप्त कर दिया है। और अभी तक का सबसे अच्छा हिस्सा यह है कि मैं इसे अपने आईपैड या आईफोन के साथ कर सकता हूं।

पहले, जब मुझे एक दस्तावेज़ ईमेल किया गया था और उसे हस्ताक्षर करने के लिए कहा गया था, तो मुझे इसे प्रिंट करना होगा, इसे काला स्याही में साइन इन करना होगा, इसे स्कैन करें, फिर उसे ईमेल करें। यह एक बड़ी परेशानी की तरह नहीं लगता है, लेकिन यह पर्याप्त है कि मैं इसे अक्सर बंद कर देता हूं, क्योंकि मेरा प्रिंटर / स्कैनर वायरलेस है और एक अलग कमरे में स्थित है, इसलिए यह प्रिंटर पर आगे और आगे चल रहा है। मेरे पास वायरलेस प्रिंटर होने से पहले भी परेशानी थी, क्योंकि मुझे लैपटॉप को यूएसबी तक ले जाना था। अब एक अलग कमरे में कोई हिल नहीं है, और कोई प्रिंटिंग या स्कैनिंग नहीं है। यह सब मेरे आईपैड पर किया गया है, लेकिन मैं इसे अपने आईफोन पर आसानी से कर सकता हूं।

डॉक्यूसाइन इंक आईफोन 3 जी और ऊपर, आईपॉड टच 3 पीढ़ी और ऊपर, और सभी आईपैड के लिए उपलब्ध एक निःशुल्क ऐप है। इसका उपयोग करने के लिए आपको या तो डॉक्यूइन के साथ एक मुफ्त खाता बनाना होगा, या फेसबुक या Google जैसे सोशल नेटवर्क के साथ साइन इन करना होगा। त्वरित सत्यापन ईमेल के बाद, आप दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने और फॉर्म भरने के लिए तैयार हैं।

अगर आपको हस्ताक्षर करने के लिए दस्तावेज़ ईमेल किया गया है, तो अटैचमेंट को स्पर्श करें और डॉक्यूसाइन इंक में खोलें चुनें। यह आपको सीधे ऐप पर ले जाता है और आपके लिए हस्ताक्षर करने और / या इसे भरने के लिए दस्तावेज़ तैयार करता है। इसके अतिरिक्त, आप एक मुद्रित दस्तावेज़ की एक तस्वीर ले सकते हैं और इसे ऐप में आयात कर सकते हैं।

ऐप के परीक्षण उद्देश्यों के लिए, यह आपको एक नकली दस्तावेज देता है जिसमें शामिल है जो आपको इसे आज़माने के साथ-साथ आपके डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर और प्रारंभिक सेट अप करने की अनुमति देता है।

फ़ॉर्म भरने और साइन इन करने के कई अलग-अलग तरीके हैं। न केवल आप अपना हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं, लेकिन आप अपना प्रारंभिक, दिनांक, अपना नाम, बॉक्स चेक या इनपुट टेक्स्ट भी जोड़ सकते हैं। यह परीक्षण दस्तावेज़ आपको दिखाता है कि उन सभी को कैसे करें, और ऐसा करने के बाद, आपके हस्ताक्षर और प्रारंभिक ऐप में सहेजे जाते हैं। जब भी आप कुछ बाद में साइन करना चाहते हैं, तो यह सिर्फ वहां खींचने की बात है।

टेक्स्ट फ़ील्ड आपको इच्छित टेक्स्ट में डाल सकता है, और यह भी समायोज्य है। आप क्षेत्र या आपके द्वारा दर्ज किए जाने वाले प्रकार को फिट करने के लिए टेक्स्ट बॉक्स का आकार बदल सकते हैं। इसके अतिरिक्त, जब यह आपके दस्तावेज़ को किसी दस्तावेज़ में जोड़ता है, तो यह उस नाम का उपयोग करता है जिसका आपने साइन अप करते समय उपयोग किया था। मैंने "लौरा टकर" के रूप में साइन अप किया, लेकिन जब मैं दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करता हूं, तो मैं अपने मध्य प्रारंभिक का उपयोग करता हूं। जब मैं दस्तावेज़ में अपना नाम जोड़ता हूं, तो यह मुझे संपादित करने की अनुमति देता है, इसलिए मैं "जे" में जोड़ता हूं।

जब आप दस्तावेज़ भरते और हस्ताक्षर करते हैं, तो समाप्त क्लिक पर पूरा दस्तावेज़ एक .pdf को ईमेल में सम्मिलित करता है, और आपको प्राप्तकर्ता चुनने और इच्छित टेक्स्ट जोड़ने की अनुमति देता है।

इसके साथ मुझे पाया गया एकमात्र नकारात्मक दस्तावेज है जो आपको किनारे भेजे जाते हैं। हस्ताक्षर या दस्तावेज़ 90 डिग्री घुमाए जाने का कोई तरीका नहीं है। आपको दस्तावेज़ को एक संपादक में आयात करना होगा जो आपको फ़ॉर्म को घुमाने की अनुमति देगा, और उस समय, पुराने तरीके से फ़ॉर्म को साइन करना आसान हो सकता है। डॉक्यूसाइन इंक फोटो और स्क्रीनकैप्स के साथ भी काम करता है, इसलिए आप फॉर्म का स्क्रीनशॉट भी ले सकते हैं और इसे फोटो में घुमा सकते हैं। यह याद रखना कुछ है, हालांकि, आप यह भी अनुरोध कर सकते हैं कि आपके द्वारा फॉर्म भेजने वाले लोगों को उन्हें सही ढंग से उन्मुख भेजना याद रखें।

बहुत कम चरणों के साथ, और प्रिंटर / स्कैनर के लिए कोई यात्रा नहीं, दस्तावेज़ हस्ताक्षरित, भर दिया गया है, और भेजा गया है। न केवल आप मेल से दस्तावेज़ों के साथ डॉक्यूइन इंक का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन यह कई अन्य ऐप्स के साथ काम करता है जिनमें सफारी और ड्रॉपबॉक्स सहित "ओपन इन" फ़ंक्शन है।