ड्रॉपबॉक्स ऑटोमेटर आपके समय को दोहराए जाने वाले कार्यों से बचाता है

ड्रॉपबॉक्स के उग्र उपयोगकर्ता के रूप में, मुझे यह देखने में प्रसन्नता हुई कि एक उपयोगी एप्लिकेशन है जो कई कार्यों को स्वचालित कर सकता है जो अन्यथा मेरे मूल्यवान समय को खाएंगे। इसे ड्रॉपबॉक्स ऑटोमेटर कहा जाता है, और यह आपके जीवन को आसान बनाने के लिए यहां है। अनिवार्य रूप से यह आपको अपने ड्रॉपबॉक्स में फ़ाइलों पर कई अलग-अलग कार्रवाइयों को स्वचालित करने की अनुमति देता है, जैसे स्वचालित रूप से दस्तावेज़ों को पीडीएफ या छवियों को जेपीईजी में परिवर्तित करना, या यहां तक ​​कि फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट या ईमेल करना।

सेट अप

ड्रॉपबॉक्स ऑटोमेटर के पास एक साधारण इंटरफ़ेस है जो आपको अपने ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में रखी गई फ़ाइलों पर लागू होने के लिए नियम सेट करने की अनुमति देता है। शुरुआत के लिए, आपको सॉफ्टवेयर को अपने ड्रॉपबॉक्स खाते में पहुंच प्रदान करने की आवश्यकता है। 2011 में हुई बड़ी संख्या में सुरक्षा उल्लंघनों को ध्यान में रखते हुए, मैं पहुंच प्रदान करने के बारे में थोड़ा सावधान था। मेरा समाधान बस इस साफ छोटे ऐप का परीक्षण करने के लिए एक नया ड्रॉपबॉक्स खाता बनाने के लिए था।

उपयोग

ऐप को आपके ड्रॉपबॉक्स खाते तक पहुंच प्रदान करने के बाद, इसका उपयोग करना अधिक सरल नहीं हो सकता है। आप नियमों के सेट के लिए एक फ़ोल्डर असाइन करते हैं जिन्हें आप लागू करना चाहते हैं, और उसके बाद उस फ़ोल्डर के नियमों को असाइन करें। आप नियमों को भी ढेर कर सकते हैं, ताकि यह होगा, उदाहरण के लिए, फ़ाइल को कनवर्ट और ई-मेल करें।

सावधान रहना एक बात है कि एक ही फ़ोल्डर के लिए दो नियम बनाने के लिए एक ही फ़ाइल प्रकार नहीं है। यदि आप ऐसा करते हैं, तो आप कभी खत्म होने वाले लूप को बनाने का जोखिम नहीं उठाते हैं। मैंने कल रात को यह पाया जब मैंने ऐसा किया और उसी दो फाइलों के लिए मेरे इनबॉक्स में 400 ई-मेल के साथ समाप्त हो गया! क्या होना चाहिए था कि एक बार एक नियम पूरा हो जाने के बाद, यह दो फाइलों को "संसाधित" नामक उपनिर्देशिका में ले जाना था। मुझे लगता है कि, हालांकि, इन फ़ाइलों को अन्य स्वचालन प्रक्रिया द्वारा बंद कर दिया गया था और परिणामस्वरूप स्थानांतरित नहीं किया जा सका।

बढ़ाना

इन कमियों को एक तरफ छोड़कर, ड्रॉपबॉक्स ऑटोमेटर एक शक्तिशाली उपकरण है जिसमें आपको बड़ी मात्रा में बचाने और अपनी जिंदगी को आसान बनाने की क्षमता है। उदाहरण के लिए, मैं अनुकूलन उद्देश्यों के लिए, माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड में कुछ चालान करता हूं। जब मैंने एक चालान को अंतिम रूप दिया है, तो मैं इसे ड्रॉपबॉक्स ऑटोमेटर फ़ोल्डर में डाल सकता हूं और इसे पीडीएफ में परिवर्तित कर दिया जाएगा और मेरे इनबॉक्स में ईमेल किया जाएगा, इसलिए मुझे केवल अंत क्लाइंट पर अटैचमेंट अग्रेषित करना है। यह मुझे "पीडीएफ में सहेजने" का चयन करता है, और मेरे वेब ब्राउज़र में संलग्न फाइल को ब्राउज़ करता है, और फ़ाइल को अपलोड करने की प्रतीक्षा करता है। यह बहुत अधिक समय नहीं है, लेकिन यदि आप हर बार समूह करते हैं तो मैंने इसे एक साथ किया है, तो शायद यह बहुत कुछ जोड़ता है।

निष्कर्ष

अंत में, यदि आपके पास ऐसी स्वचालन सुविधाओं के लिए कोई उपयोग है, तो मैं इसे आज़माने की सलाह देता हूं। यदि आप करते हैं तो कृपया नीचे प्रतिक्रिया पोस्ट करें।

ड्रॉपबॉक्स ऑटोमेटर