जीमेल, स्वयं ही, पहले से ही एक बहुत ही शक्तिशाली ईमेल क्लाइंट है। फ़िल्टर की मदद से, आप अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित करने के लिए स्वचालन भी सेट कर सकते हैं। हालांकि, बिजली उपयोगकर्ता के लिए, फ़िल्टर पर्याप्त नहीं है। यहां 5 Google स्क्रिप्ट हैं जिनका उपयोग आप अपने जीमेल को स्वचालित करने के लिए कर सकते हैं।

1. एक्स दिनों के बाद ऑटो हटाएं

अक्सर, हम ईमेल को पढ़ने के बाद, हम इसे अपने इनबॉक्स में रखेंगे, भले ही यह उपयोगी हो या नहीं। जबकि Google आपको अपने ईमेल स्टोर करने के लिए बहुत सी जगह देता है, फिर भी आप अपने इनबॉक्स को साफ करना और उन बेकार ईमेल से छुटकारा पा सकते हैं। निम्न स्क्रिप्ट "मुझे हटाएं" लेबल के साथ ईमेल जांच सकती है और "x" दिनों के बाद उन्हें हटा सकती है।

1. Google स्क्रिप्ट पर जाएं और एक खाली प्रोजेक्ट बनाएं (सुनिश्चित करें कि आप अपने Google खाते में लॉग इन हैं)।

निम्न स्क्रिप्ट पेस्ट करें और इसे सेव करें।

 फ़ंक्शन auto_delete_mails () {var लेबल = GmailApp.getUserLabelByName ("मुझे हटाएं"); अगर (लेबल == शून्य) {GmailApp.createLabel ('मुझे हटाएं'); } else {var delayDays = 2 // संदेशों को ट्रैश में स्थानांतरित करने से पहले दिनों की संख्या दर्ज करें var maxDate = new Date (); maxDate.setDate (maxDate.getDate () - delayDays); var धागे = label.get थ्रेड (); के लिए (var i = 0; i <threads.length; i ++) {if (धागे [i] .getLastMessageDate () 

इससे पहले कि आप अपने इनबॉक्स से उस ईमेल को हटा दें, आप दिनों की संख्या ( delayDays के दिनों में) को पारित कर सकते हैं। इसे चलाने के लिए एक ट्रिगर सेट करें (संसाधन -> वर्तमान प्रोजेक्ट के ट्रिगर्स -> अभी एक जोड़ें)।

एक बार सक्रिय होने पर, यह आपके जीमेल खाते में "मुझे हटाएं" लेबल बना देगा। आपको बस इतना करना है कि इस लेबल के साथ अवांछित ईमेल टैग करें और उन्हें समाप्ति के दिन हटा दिया जाएगा (जैसा delayDays दिनों में सेट किया delayDays

2. अपने ईमेल स्नूज़ करें

कभी-कभी, ईमेल पढ़ने के बाद, आप इसे कुछ दिनों के बाद अपने इनबॉक्स में वापस लौटना चाहते हैं। निम्नलिखित Google स्क्रिप्ट के साथ, आप ऐसा कर सकते हैं:

1. निम्न कोड के साथ एक नई Google स्क्रिप्ट बनाएं:

 var MARK_UNREAD = सत्य; var ADD_UNSNOOZED_LABEL = झूठा; फ़ंक्शन getLabelName (i) {वापसी "स्नूज़ / स्नूज़" + i + "दिन"; } फ़ंक्शन सेटअप () {// GmailApp.createLabel ("स्नूज़") को स्नूज़ करने के लिए हमें आवश्यक लेबल बनाएं; के लिए (var i = 1; i <= 7; ++ i) {GmailApp.createLabel (getLabelName (i)); } अगर (ADD_UNSNOOZED_LABEL) {GmailApp.createLabel ("Unsnoozed"); }} फ़ंक्शन मूव स्नूज़ () {var oldLabel, newLabel, पेज; के लिए (var i = 1; i <= 7; ++ i) {newLabel = oldLabel; oldLabel = GmailApp.getUserLabelByName (getLabelName (i)); पृष्ठ = शून्य; // एक समय में 100 के "पृष्ठों" में धागे प्राप्त करें (! पृष्ठ || पृष्ठ। लम्बाई == 100) {पृष्ठ = oldLabel.get थ्रेड (0, 100); यदि (पृष्ठ। लम्बाई> 0) {if (newLabel) {// थ्रेड को "आज के" लेबल में ले जाएं newLabel.addToThreads (पृष्ठ); } else {// जब तक यह इसे अनजान करने का समय नहीं है GmailApp.moveThreadsToInbox (पेज); अगर (MARK_UNREAD) {GmailApp.mark थ्रेड्सउन्न (पृष्ठ); } अगर (ADD_UNSNOOZED_LABEL) {GmailApp.getUserLabelByName ("Unsnoozed") .addToTreads (पृष्ठ); }} // धागे को "कल के" लेबल पुराने label.removeFromThreads (पृष्ठ) से बाहर ले जाएं; }}}} 

इसके बाद, इसे सहेजें और "सेटअप" फ़ंक्शन चलाएं। इससे आपके जीमेल में कई नए लेबल जोड़े जाएंगे (जैसे "2 दिनों के लिए स्नूज़", "7 दिनों के लिए स्नूज़ करें") आखिरकार, रोज़ाना चलाने के लिए "moveSnoozes" के लिए एक ट्रिगर जोड़ें। अब, "स्नूज़" लेबल के साथ चिह्नित ईमेल दिन बीतने की संख्या के बाद अपठित स्थिति वाले इनबॉक्स में वापस आ जाएंगे। (जीमेल ब्लॉग के माध्यम से)

3. महत्वपूर्ण ईमेल के लिए एसएमएस भेजें

यह Google स्क्रिप्ट आपको महत्वपूर्ण ईमेल के लिए एसएमएस भेजने के लिए Google कैलेंडर की एसएमएस सुविधा का उपयोग करती है।

1. निम्न कोड के साथ एक नई Google स्क्रिप्ट बनाएं:

 फ़ंक्शन Gmail_send_sms () {var लेबल = GmailApp.getUserLabelByName ("टेक्स्ट भेजें"); अगर (लेबल == शून्य) {GmailApp.createLabel ('टेक्स्ट भेजें'); } else {var threads = label.get थ्रेड (); var अब = नई तिथि ()। getTime (); के लिए (var i = 0; i <threads.length; i ++) {var message = threads [i] .getMessages () [0]; var से = message.getFrom (); var subject = message.getSubject (); CalendarApp.createEvent (विषय, नई तिथि (अब + 60000), नई तिथि (अब + 60000), {स्थान: से})। AddSmsReminder (0); } label.removeFromThreads (धागे); }} 

2. इसे सहेजें और प्रत्येक 5 मिनट चलाने के लिए इसके लिए एक ट्रिगर सेट करें।

3. अंत में, आपको सभी महत्वपूर्ण आने वाले ईमेल में "टेक्स्ट भेजें" लेबल जोड़ने के लिए एक फ़िल्टर सेट करना होगा। लिपि प्रत्येक 5 मिनट में आपके इनबॉक्स को स्कैन करेगी और जब यह "टेक्स्ट भेजें" लेबल के साथ एक ईमेल का पता लगाएगी, तो यह Google कैलेंडर में एक तत्काल ईवेंट बनाएगी जो तब एसएमएस को ट्रिगर करेगा।

4. बाद की तारीख को भेजने के लिए ईमेल अनुसूची करें

बुमेरांग एक वेब सेवा है जिसका उपयोग आप बाद की तारीख को भेजने के लिए ईमेल शेड्यूल करने के लिए कर सकते हैं, लेकिन इसके लिए आपको ब्राउज़र एक्सटेंशन इंस्टॉल करना होगा। जीमेल देरी भेजें एक Google स्क्रिप्ट है जो एक ही कार्य कर सकती है।

1. इस लिंक पर जाएं और "इंस्टॉल करें" लिंक पर क्लिक करें। एक बार जब आप अपने जीमेल तक पहुंचने के लिए स्क्रिप्ट को अधिकृत कर लेते हैं, तो यह आपको दूसरे पेज पर रीडायरेक्ट करेगा जहां आप स्क्रिप्ट को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

2. एक बार कॉन्फ़िगर करने के बाद, आप एक ईमेल ड्राफ्ट करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं और इसके लिए भविष्य में दिनांक / समय को "GmailDelaySend / ToSend" लेबल के साथ ड्राफ्ट के रूप में भेजने और सहेजने के लिए शामिल कर सकते हैं।

5. Google ड्राइव में जीमेल संदेश पीडीएफ के रूप में सहेजें

अगर आपके पास एक ईमेल है जिसे आप Google ड्राइव में संग्रहित करना चाहते हैं, तो आप इसे अपने Google ड्राइव खाते में पीडीएफ के रूप में सहेजने के लिए Google स्क्रिप्ट का उपयोग कर सकते हैं। निम्न स्क्रिप्ट ईमेल संदेशों में सभी संदेशों को आपके Google ड्राइव में एक पीडीएफ फाइल के रूप में सहेज लेगी। अगर यह अनुलग्नकों के साथ आता है, तो यह एक फ़ोल्डर बनाएगा और संदेशों और अनुलग्नकों को स्टोर करेगा।

1. निम्न कोड के साथ एक नई Google स्क्रिप्ट बनाएं:

 फ़ंक्शन save_Gmail_as_PDF () {var लेबल = GmailApp.getUserLabelByName ("पीडीएफ के रूप में सहेजें"); अगर (लेबल == शून्य) {GmailApp.createLabel ('पीडीएफ के रूप में सहेजें'); } else {var threads = label.get थ्रेड (); के लिए (var i = 0; i <threads.length; i ++) {var संदेश = धागे [i] .getMessages (); var संदेश = संदेश [0]; var body = message.getBody (); var subject = message.getSubject (); var संलग्नक = message.getAttachments (); के लिए (var j = 1; जे  0) {के लिए (var k = 0; k  0) {डॉक्सलिस्ट .createFolder (विषय); var फ़ोल्डर = डॉक्सलिस्ट .getFolder (विषय); के लिए (var j = 0; j <attachments.length; j ++) {folder.createFile (अनुलग्नक [जे]); Utilities.sleep (1000); } folder.createFile (bodydocpdf); } और {डॉक्स लिस्ट.क्रेटफाइल (bodydocpdf); } डॉक्सलिस्ट .getFileById (bodyId) .setTrashed (सत्य); label.removeFromThread (धागे [i]); }}} 

2. इसे सहेजें और नियमित अंतराल पर चलाने के लिए इसके लिए एक ट्रिगर सेट करें। जब भी आप Google ड्राइव पर एक ईमेल और उसके अनुलग्नक को सहेजना चाहते हैं, तो बस इसे "पीडीएफ में सहेजें" लेबल से टैग करें।

निष्कर्ष

Google स्क्रिप्ट के साथ, आप अपने जीमेल, Google डॉक्स, कैलेंडर और विभिन्न Google Apps में कई चीजें कर सकते हैं। यदि आपके पास कोई अन्य Google स्क्रिप्ट है जिसका उपयोग आप अपने जीवन को बेहतर बनाने के लिए करते हैं, तो टिप्पणी में उन्हें हमारे साथ साझा करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।

छवि क्रेडिट: जीमेल कुकीज़