शुरुआती के लिए Google डॉक्स टिप्स
Google डॉक्स Google का ऑनलाइन दस्तावेज़ निर्माण और प्रबंधन अनुप्रयोग है। यदि आपने Google डॉक्स का उपयोग नहीं किया है और आपके पास Google खाता है, तो यह वास्तव में जांच करने लायक है। यह आपको आसानी से एमएस ऑफिस खरीदने या अपग्रेड करने से बचा सकता है।
कई Google अनुप्रयोगों की तरह, Google डॉक्स दृश्यों के पीछे कुछ परीक्षण कर रहा है। अपने दस्तावेज़ों का उपयोग और प्रबंधन करने में सक्षम होने के कारण बहुत समय बचा सकता है। Google डॉक्स से अधिक जानकारी प्राप्त करने में आपकी सहायता के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं।
आरंभ से शुरुआत करते हुए
यदि आप अभी Google डॉक्स से शुरुआत कर रहे हैं, तो यहां कुछ ऐसी चीजें हैं जिनसे आप शुरुआत करना चाहते हैं। ध्यान दें कि यदि आप Google क्रोम ब्राउज़र का उपयोग कर रहे हैं तो वेब ऐप्स और एक्सटेंशन के माध्यम से आप जो सुविधाएं जोड़ सकते हैं। नवीनतम ऑफ़लाइन समर्थन है।
संग्रह
ये फ़ोल्डर्स हैं जहां आप अपने दस्तावेज़ व्यवस्थित कर सकते हैं। मैं इस बात पर जोर नहीं दे सकता कि शुरुआत से व्यवस्थित करना कितना आसान है। यदि आपको वापस जाने और अपने सभी दस्तावेज़ों और फ़ाइलों के माध्यम से सॉर्ट करने की आवश्यकता है, तो यह एक कठिन काम होगा।
संग्रह बनाने के लिए, Google डॉक्स मुखपृष्ठ के ऊपरी बाईं ओर स्थित बनाएं बटन पर क्लिक करें। ड्रॉप डाउन में, आपको संग्रह को एक विकल्प के रूप में देखना चाहिए। संग्रह का नाम दें और आप जाने के लिए तैयार हैं।
डिफ़ॉल्ट रूप से, आपको नए संग्रह में ले जाया जाएगा। यदि आप उप-फ़ोल्डर चाहते हैं, तो यह एक अच्छा समय है। यदि आपको उप-फ़ोल्डर जोड़ने की आवश्यकता है, तो आप इसे बाद में हमेशा कर सकते हैं।
आयात कर रहा है
अपने वर्तमान दस्तावेज़ों को Google क्लाउड में ले जाने के लिए, कुछ विधियां हैं। यदि आपके पास क्लाउड में आयात करने के लिए बहुत सारे हैं, तो आप Gladinet जैसे एप्लिकेशन पर विचार करना चाहेंगे। आपके लिए Gladinet क्या कर सकता है एक निश्चित फ़ोल्डर या फ़ोल्डर के सेट से सभी फाइलें अपलोड कर रहा है। सभी अपलोड होने के बाद आपको उन्हें सॉर्ट करना होगा।
दूसरा विकल्प उन्हें व्यक्तिगत रूप से या फ़ोल्डर द्वारा अपलोड करना है। यदि आप इस विधि को चुनते हैं, तो आप फ़ाइलों को उन संग्रहों में आयात कर सकते हैं जिन्हें आपने पहले से बनाया है।
स्प्रेडशीट्स
यदि आप एक्सेल उपयोगकर्ता हैं, तो यह आपके लिए थोड़ा अलग हो सकता है। हालांकि, Google डॉक्स में कई सुविधाएं और सेटिंग्स भी होंगी। यदि आप हार्ड-कोर एक्सेल उपयोगकर्ता हैं, तो आपके पास आवश्यक सब कुछ नहीं हो सकता है। Google फॉर्म के लिए भी इस्तेमाल किया देखें। ये एक स्प्रेडशीट पर निर्यात करते हैं और Google डॉक्स में संग्रहीत होते हैं।
कुंजीपटल अल्प मार्ग
जब आप स्प्रेडशीट का उपयोग कर रहे हों तो ये कई कीबोर्ड शॉर्टकट्स हैं।
- सभी सूत्रों को दिखाएं Ctrl + ~
- एक कॉपी Ctrl + ऊपर तीर + एस बनाओ
- नई शीट ऊपर तीर + एफ 11 जोड़ें
- कॉलम ऊपर तीर + स्पेस का चयन करें
- पंक्ति Ctrl + ऊपर तीर + स्पेस का चयन करें
- स्ट्राइकथ्रू Alt + ऊपर तीर + 5
- फिर से Ctrl + वाई
- अगली शीट पर जाएं Ctrl + ऊपर तीर + पेजडाउन
निष्कर्ष
अधिकांश डॉक्स के लिए Google डॉक्स एक शानदार प्रतिस्थापन है यदि आप रोजमर्रा के उपयोगकर्ता हैं, तो आप बहुत अच्छा करेंगे। यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस से एक आसान संक्रमण है। अपने फोन सहित इंटरनेट कनेक्शन के साथ कहीं से भी अपने दस्तावेज़ों तक पहुंचने के लिए लचीलापन होने से, खोए गए छोटी सुविधाओं से अधिक है।
जब आपने पहली बार Google डॉक्स पर स्विच किया था तो आपको क्या उपयोगी लगे?
छवि क्रेडिट: Kinologik
