ईमेल आम तौर पर हर किसी के दैनिक दिनचर्या का हिस्सा होता है। अधिकांश समय हमारे कार्यों के लिए हमारे ईमेल संदेशों की सामग्री पर निर्भर करेगा। तो यह असामान्य नहीं है कि हम में से कुछ हमारे ईमेल पत्राचार के साथ हमारी टू-डू सूचियों को जोड़ सकते हैं। आप शायद उन समयों की गिनती नहीं कर सकते जब आपने ईमेल प्राप्त करने के लिए कुछ करने की आवश्यकता होती थी लेकिन बाद में इसे भूलना समाप्त कर दिया।

यदि आप Google क्रोम में जीमेल का उपयोग करते हैं, तो एक आसान एक्सटेंशन है जो आपको अपने जीमेल इनबॉक्स के साथ अपने Google कार्य देखने की अनुमति देता है। जीमेल के लिए राइटटास्क एक मुफ्त क्रोम एक्सटेंशन है जो आपके जीमेल पेज के दाईं ओर एक Google कार्य साइडबार रखता है। इससे उपयोगकर्ताओं को अपने इनबॉक्स से सीधे कार्य जोड़ना आसान हो जाता है।

सबसे पहले, आपको वेब स्टोर से एक्सटेंशन डाउनलोड और इंस्टॉल करना होगा।

एक बार इंस्टॉल हो जाने पर, आप ब्राउज़र से अपने जीमेल खाते तक पहुंच सकते हैं। अब आपको दाईं ओर Google कार्य साइडबार लोड देखना चाहिए।

कार्य पर एक ईमेल संदेश जोड़ने के लिए, ईमेल संदेश खोलें और "अधिक" पर क्लिक करें। "कार्य में जोड़ें" चुनें। आप ईमेल देखते समय कीबोर्ड शॉर्टकट "Ctrl + T" का भी उपयोग कर सकते हैं।

आपको दाएं फलक पर अपनी कार्य सूचियों पर जोड़े गए ईमेल संदेश का विषय देखना चाहिए।

इसके अलावा, यदि आप किसी कार्य में समय सीमा या नोट जोड़ना चाहते हैं, तो कार्य के दाईं ओर दिखाई देने वाले ">" चिह्न पर क्लिक करें।

यहां, आप इस विशिष्ट कार्य के लिए एक देय तिथि और आपके पास मौजूद अन्य नोट्स जोड़ सकते हैं।

कार्य संदेश से आने वाले ईमेल संदेश का एक लिंक भी है। इसे देखने के लिए "संबंधित ईमेल" पर क्लिक करें।

आप "सूची में ले जाएं" के नीचे ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग कर कार्य को दूसरी सूची में स्थानांतरित कर सकते हैं।

कार्यों की मुख्य सूची पर वापस जाने के लिए, "सूची में वापस जाएं" का चयन करें।

आप साइडबार के नीचे क्रियाएं बटन के साथ अपने कार्यों को व्यवस्थित कर सकते हैं। कई विकल्प हैं जैसे सूची को ऊपर या नीचे ले जाना, पूरा कार्य साफ़ करना या देय तिथि से सॉर्ट करना।

इस क्षेत्र पर एक कार्य टास्क बटन और एक हटाएं बटन भी है, जिसे आप आवश्यकतानुसार उपयोग कर सकते हैं।

अगर आप पूरी सूची जोड़ना, संपादित करना या हटाना चाहते हैं, तो नीचे दाएं कोने पर सूची आइकन पर क्लिक करें और पॉप-अप मेनू विकल्पों में से चुनें।

राइटटास्क आपके टू-डू सूचियों को एक ही समय में बनाते समय ईमेल देखने का एक सरल और सीधा तरीका है। यह उन लोगों के लिए एक बड़ा टाइमवेवर और आवश्यक है जो आमतौर पर आपके दिन ईमेल पत्राचार के आसपास शेड्यूल करते हैं।

जबकि इंटरफेस को थोड़ा सा उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है, यह उपयोगकर्ता को मुख्य कार्यों पर ध्यान केंद्रित करता है और अन्य अनावश्यक विवरणों से विचलित नहीं होता है। साइडबार जीमेल इंटरफ़ेस को बर्बाद नहीं करता है और सामान्य रूप से ईमेल पर काम करने के लिए किसी भी उपयोगकर्ता को पर्याप्त स्थान देना चाहिए। किसी भी व्यक्ति के लिए जो ईमेल पर आधारित कार्य को याद रखने की ज़रूरत है, राइटटास्क एक बेहतरीन टूल है जो आपके कार्यों को जितनी जल्दी हो सके कैप्चर करता है।