सिफिर के साथ अपने जीमेल इनबॉक्स में अधिक नियंत्रण कैसे जोड़ें
मैं बहुत सारे जीमेल उपयोगकर्ताओं को शर्त लगाता हूं कि उनके इनबॉक्स पर थोड़ा अधिक नियंत्रण होगा। मुझे पता है कि मैंने कभी-कभी थोड़ा सीमित महसूस किया है। अधिकांश Google उत्पादों के बारे में अच्छी बात यह है कि वे अन्य एप्लिकेशन को कोर Google एप्लिकेशन में जोड़ने की अनुमति देते हैं।
दूसरे दिन मैं अपनी ट्विटर स्ट्रीम स्कैन कर रहा था और किसी ने सिफिर का उल्लेख किया था। जैसे-जैसे मैं ज्यादातर समय करता हूं, मैंने इसे तब तक बुकमार्क किया जब तक कि मुझे घर नहीं मिला। जब मैंने इसे देखा और डेमो को देखा, तो मैं अतिरिक्त नियंत्रण में बहुत उत्साहित था जो इसे जीमेल के फ़िल्टर में जोड़ता है।
यह अलग कैसे है
बॉक्स से बाहर जीमेल आने वाले ईमेल को प्रेषक, प्राप्तकर्ता, विषय द्वारा फ़ोल्डर्स या लेबल में सॉर्ट कर सकता है या यदि ईमेल में कोई विशेष कीवर्ड नहीं है या नहीं।
कुछ लोगों के लिए, ये पर्याप्त नहीं हैं। क्या सिफिर जोड़ता है आने वाले संदेशों को फ़िल्टर करने के अधिक तरीके। उनमें से कुछ नए विकल्प हैं: प्राप्तकर्ताओं की संख्या, आगमन का समय और उत्तर संभावना।
इसका इस्तेमाल कैसे करें
सिफिर का उपयोग करना जीमेल के निर्मित फ़िल्टरों का उपयोग करने जितना आसान है। इनका उपयोग करने के लिए, Syhpir.com पर जाएं और अपने जीमेल या अपने Google Apps ईमेल पते से साइन इन करें।
पेज में साइफिर लॉग से, आपको पृष्ठ में अपने वास्तविक जीमेल या Google Apps लॉग में ले जाया जाता है।
एक बार साइन इन करने के बाद, आपको वापस सिफिर साइट पर ले जाया जाता है। यदि आप गोता लगाने और अपने नियम बनाने से पहले कुछ नमूनों को देखना चाहते हैं, तो उदाहरणों के साथ एक लिंक प्रदान किया जाता है। अन्यथा, बड़े नीले रंग के नए नियम बटन पर क्लिक करें।
नियम बनाना
नियम बनाना एक दो कदम प्रक्रिया है। आपके पास एक शर्त और एक कार्रवाई है। दोनों का संयोजन वह जगह है जहां आप वास्तव में विशिष्ट हो सकते हैं कि आपका इनबॉक्स आपके ईमेल को कैसे संभालता है।
शर्तेँ
ये ऐसी चीजें हैं जैसे ईमेल संलग्न है, यदि कोई अनुलग्नक है या ईमेल आपको किस समय आता है।
आने वाले ईमेल पर लागू होने वाले सभी को चुनें जिन्हें आप लक्षित करना चाहते हैं।
क्रिया
ये लक्षित ईमेल के साथ क्या किया जाता है। इनमें से अधिकांश सामान्य जीमेल विकल्पों के समान हैं। हालांकि, कुछ जोड़े हैं; लेबल, अलर्ट आईफोन, और देरी ईमेल हटाएं नए विकल्प हैं।
परिणाम
परिस्थितियों और कार्यों के संयोजन का उपयोग करके आप चीजें कर सकते हैं, सोमवार की सुबह पहली चीज़ तक काम ईमेल स्थगित कर दें। आप जिस ईमेल को उत्तर देने की आवश्यकता के आधार पर सभी ईमेल को लेबल में सॉर्ट कर सकते हैं।
क्या आप देख रहे हैं कि यह कितना उपयोगी हो सकता है? यदि आप कुछ नियम बनाने के लिए थोड़ा रचनात्मकता जोड़ते हैं, तो आप वास्तव में अपने इनबॉक्स को मास्टर कर सकते हैं।
यहां एक नमूना नियम बनाया गया है।
यह नियम सोमवार को सुबह 8:15 बजे मेरे सप्ताहांत में प्राप्त मेरे कल्पित बॉस से किसी भी ईमेल को मूल रूप से वितरित करेगा। आप एक ऐसा नियम भी बना सकते हैं जो परिवार और दोस्तों से आपके द्वारा भेजे गए किसी भी अग्रेषित ईमेल को स्थगित कर दे।
यह अतिरिक्त लचीलापन होने के कारण वास्तव में कुछ रचनात्मक फ़िल्टर के लिए दरवाजे खुल सकते हैं। अत्यधिक जटिल नियम बनाने की कोशिश करने में बहुत अधिक समय व्यतीत न करें या यह मेरा थोड़ा सा उत्पादक हो।
आपके इनबॉक्स को टम करने के लिए आपके पास क्या युक्तियाँ हैं?
