जब आप Google डॉक्स में कोई दस्तावेज़ लिख रहे हों, तो आप सामग्री की एक तालिका जोड़ना चाहेंगे। शुक्र है, बहुत से शब्द प्रोसेसर सामग्री के स्वचालित रूप से जेनरेट की गई तालिकाओं के मूल्य को समझते हैं, और Google डॉक्स अलग नहीं है। यह आपको पृष्ठ संख्याओं और अध्याय नामों में टाइप करके मैन्युअल रूप से अपनी तालिका बनाने का प्रयास बचाता है। सौभाग्य से, Google डॉक्स में सामग्री की एक तालिका बनाने और अपडेट करना बहुत आसान है।

शीर्षक का उपयोग करना

एक टेबल बनाने के लिए, हमें इसे बनाने के लिए Google डॉक्स को "बताना" चाहिए। Google डॉक्स आपके लेखन के माध्यम से सामग्री की एक सभ्य तालिका बनाने के तरीके को स्वचालित रूप से जानने के लिए काफी उन्नत नहीं है। हमें यह बताने की जरूरत है कि हमारे अध्याय और उप-अध्याय कहां हैं, इसलिए यह सामग्री की अपनी तालिका को सही तरीके से प्रारूपित कर सकता है। यह किसी दस्तावेज़ में "शीर्षलेख" स्वरूपण का उपयोग करके किया जाता है।

यदि आप Google डॉक के ऊपरी बाईं ओर "सामान्य टेक्स्ट" पर क्लिक करते हैं, तो आपको विकल्पों की एक श्रृंखला दिखाई देगी। जिन लोगों में हम रुचि रखते हैं वे वे हैं जो "शीर्षलेख" से शुरू होते हैं।

सामग्रियों की एक तालिका उत्पन्न करते समय Google डॉक्स देखेंगे। तालिका बनाते समय Google डॉक्स सभी टेक्स्ट डाल देगा जो एक ही स्तर के महत्व पर एक शीर्षक प्रारूप साझा करते हैं। "शीर्षक 1" शीर्षक का उच्चतम स्तर है, "शीर्षक 2" दूसरा उच्चतम है, और इसी तरह। उच्च स्तर के शीर्षक के तहत उपयोग किए जाने वाले किसी भी शीर्षक को उपशीर्षक के रूप में माना जाएगा। उदाहरण के लिए, यदि मैंने हेडिंग 1 प्रारूप में "अल्फा", हेडिंग 2 में "बीटा" और हेडिंग 3 में "चार्ली" टेक्स्ट डाला है, तो Google डॉक्स को अल्फा के उपशीर्षक के रूप में "हेरा" मुख्य हेडर, "बीटा" के रूप में "अल्फा" दिखाई देगा, और बीटा के उपशीर्षक के रूप में "चार्ली"।

जोड़ना और बदलना शीर्षलेख

आप दो तरीकों से शीर्षक बना सकते हैं। आप अपना कर्सर रख सकते हैं जहां आप शीर्षक चाहते हैं, इसे चुनें, फिर टाइप करें कि आप शीर्षक क्या चाहते हैं। यदि आप पहले से ही टेक्स्ट टाइप कर चुके हैं, तो आप इसे हाइलाइट कर सकते हैं और उस शीर्षक का चयन कर सकते हैं जिसे आप टेक्स्ट को प्रारूपित करना चाहते हैं।

यदि आपको स्वरूपण पसंद नहीं है तो Google डॉक्स आपको शीर्षक के लिए देता है, तो आप इसे बदल सकते हैं। बस उस शैली में कुछ टेक्स्ट प्रारूपित करें जिसे आप हेडर करना चाहते हैं और इसे हाइलाइट करना चाहते हैं। "सामान्य पाठ" बॉक्स पर क्लिक करें, फिर उस शीर्षक के बगल में दायां तीर जिसे आप बदलना चाहते हैं, फिर "अपडेट करें" शीर्षक 'मिलान करने के लिए। "

आप "विकल्प" पर क्लिक करके शीर्षक शैलियों को रीसेट कर सकते हैं और फिर "शैलियों को रीसेट करें" के बजाय।

सामग्री की एक सारणी बनाना

एक बार आपके सभी शीर्षकों को परिभाषित कर दिया गया है, तो आप सामग्री की एक तालिका उत्पन्न करने के लिए Google डॉक्स को बता सकते हैं। आप इसे "सम्मिलित करें", फिर "सामग्री की तालिका" पर क्लिक करके और फिर उस तालिका का चयन करके करते हैं जिसे आप दिखाना पसंद करते हैं।

जैसा कि आप यहां देख सकते हैं, Google डॉक्स ने न केवल सामग्री की एक तालिका जेनरेट की है, बल्कि हमारे द्वारा उपयोग किए जाने वाले शीर्षकों के आधार पर उन्हें स्वरूपित किया है:

इसका मतलब है कि आपको हेडिंग्स का उपयोग करने से पहले अपने दस्तावेज़ को कैसे व्यवस्थित करना है, इस बारे में सोचना चाहिए। मान लीजिए कि हम कंप्यूटर हार्डवेयर के बारे में एक ईबुक लिख रहे थे। प्रत्येक अध्याय में हार्डवेयर के एक अलग टुकड़े को शामिल किया जाएगा। हम शीर्षक 1 (अध्याय 1: प्रोसेसर) के साथ अध्याय शीर्षक सेट कर सकते हैं, फिर शीर्षलेख (ब्रांड) के साथ प्रत्येक पहलू को परिभाषित करने वाले शीर्षक, फिर शीर्षक 3 (इंटेल, एएमडी) के साथ प्रत्येक पहलू का विवरण। जब हम सामग्री की तालिका उत्पन्न करते हैं, तो यह इस तरह दिखेगा:

सामग्री की तालिका अद्यतन कर रहा है

जैसे ही आप दस्तावेज़ को जोड़ते और संपादित करते हैं, आप देखेंगे कि सामग्री की तालिका स्वयं अपडेट नहीं हो रही है। चिंता मत करो - यह टूटा नहीं है! इसे अपने शीर्षकों को अपडेट करने के लिए मैन्युअल रूप से बताया जाना चाहिए। एक बार जब आप टेक्स्ट बदलते या जोड़ते हैं, तो Google डॉक्स में सामग्री की उस तालिका को अपडेट करने के दो तरीके हैं। या तो सामग्री की तालिका पर राइट-क्लिक करें और "सामग्री की तालिका अपडेट करें" पर क्लिक करें या जब आप उस पर क्लिक करते हैं तो तालिका के बगल में रीफ्रेश बटन पर क्लिक करें।

सामग्रियों की तालिका तब आपके द्वारा लिखे गए "पकड़" के साथ होगी।

टेबल्स के साथ सामग्री

जब आप Google डॉक्स में सामग्री की एक तालिका बनाना या अपडेट करना चाहते हैं, तो आपको इसे मैन्युअल रूप से करने की ज़रूरत नहीं है! जैसा कि आप फिट देखते हैं, केवल शीर्षकों को चिह्नित करें, फिर Google डॉक्स को आपके लिए भारी भारोत्तोलन करने दें।

क्या आप नियमित रूप से अपने दस्तावेज़ों में सामग्री की सारणी का उपयोग करते हैं? हमें नीचे बताएं!