एक ग्रंथसूची बनाना और पाठ संदर्भ प्रदान करना अविश्वसनीय रूप से कठिन हो सकता है। पुराने दिनों में आपको हाथ से इस माध्यम से घिसना पड़ा। बाद की पीढ़ियों ने स्वचालित रूप से अपने उद्धरण उत्पन्न करने के लिए "उद्धरण मशीन के बेटे" जैसे उपकरणों पर भरोसा किया, लेकिन उन्हें अभी भी उन्हें अपने दस्तावेज़ों में दर्दनाक रूप से डालना पड़ा।

सौभाग्य से, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के आधुनिक संस्करण (2007 और बाद में) ने इन सभी विधियों को अप्रचलित कर दिया है। शब्द कुछ अस्पष्ट लोगों सहित सभी प्रमुख संदर्भ प्रारूपों को संभाल सकता है।

संबंधित : Google डॉक्स में आलेखों का शोध और उद्धरण कैसे करें

एक स्रोत जोड़ें

शुरू करने के लिए, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को फायर करें। किसी भी बिंदु पर (यद्यपि आप तब तक इंतजार करना चाहेंगे जब तक आपको अपना पहला उद्धरण डालने की आवश्यकता न हो) अपने माउस को मेनू बार पर लाएं और "संदर्भ" टैब पर क्लिक करें। यहां आपको "उद्धरण सम्मिलित करें" लेबल वाला एक बटन देखना चाहिए। आगे बढ़ें और उस पर क्लिक करें। एक ड्रॉपडाउन मेनू कुछ विकल्पों को सूचीबद्ध करेगा। "नया स्रोत जोड़ें" विकल्प का चयन करें। ऐसा करने से "स्रोत बनाएं" लेबल वाली एक विंडो खुल जाएगी। यहां आप सभी जानकारी दर्ज कर सकते हैं जिनका उपयोग आपके स्रोत में एक इन-टेक्स्ट उद्धरण बनाने के लिए किया जाएगा।

डिफ़ॉल्ट रूप से, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एपीए प्रारूप का उपयोग करता है। यदि आप एक अलग प्रारूप (विधायक, एट अल) का उपयोग करेंगे, तो विंडो के निचले बाएं हिस्से में स्थित "सभी ग्रंथसूची फ़ील्ड दिखाएं" लेबल वाले बॉक्स को चेक करें। ऐसा करने से आप अन्य उद्धरण शैलियों द्वारा आवश्यक अतिरिक्त जानकारी दर्ज कर सकते हैं।

इसके अलावा, "स्रोत का प्रकार" लेबल वाली विंडो के शीर्ष पर ड्रॉपडाउन बॉक्स पर विशेष ध्यान दें। आप देखेंगे कि डिफ़ॉल्ट "पुस्तक" है, इसलिए यदि आप किसी अन्य प्रकार का उपयोग कर रहे हैं तो आपको इसे बदलना होगा स्रोत, जैसे अकादमिक पत्रिका, वेबसाइट इत्यादि। एक बार जब आप सभी जानकारी भर लेते हैं, तो "ठीक" पर क्लिक करें और स्रोत जोड़ा जाता है। आपको जितनी जरूरत हो उतनी स्रोत जोड़ने के लिए आप इन चरणों को दोहरा सकते हैं।

उद्धरण डालें

फिर Word आपके दस्तावेज़ में उस उद्धरण को स्वचालित रूप से सम्मिलित करेगा। इसके अतिरिक्त, जब भी आपको उस स्रोत को फिर से उद्धृत करने की आवश्यकता होती है, तो आपको बस "उद्धरण सम्मिलित करें" बटन पर क्लिक करना होगा। ऐसा करने से आपको एक ड्रॉपडाउन सूची मिल जाएगी जो आपको उचित स्रोत का चयन करने की अनुमति देगी (बशर्ते आपने एक से अधिक स्रोत जोड़े हों)।

अंत में, सुनिश्चित करें कि संदर्भ टैब में उपयुक्त प्रारूप चुना गया है। जैसा कि हमने पहले उल्लेख किया था, शब्द डिफ़ॉल्ट रूप से एपीए का उपयोग करता है। यदि आपको एक अलग प्रारूप का उपयोग करने की आवश्यकता है, तो आपको इसे मैन्युअल रूप से बदलना होगा। ऐसा करने के लिए, "स्टाइल" ड्रॉपडाउन मेनू का पता लगाएं। यह "उद्धरण सम्मिलित करें" बटन के दाईं ओर स्थित है। इस ड्रॉपडाउन पर क्लिक करने से आप अपने दस्तावेज़ में उपयोग की जा सकने वाली सभी स्वरूपण शैलियों को सूचीबद्ध करेंगे। बस उस का चयन करें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं, और आपके इन-टेक्स्ट उद्धरण स्वचालित रूप से उस शैली में स्वरूपित किए जाएंगे।

एक ग्रंथसूची बनाएँ

एक बार जब आप अपना दस्तावेज़ पूरा कर लेते हैं, तो आप एक ग्रंथसूची पर काम करना चाहेंगे जो आपके सभी स्रोतों को एक ही स्थान पर सूचीबद्ध करता है। अपने दस्तावेज़ के अंत में एक नया पृष्ठ बनाएं और "संदर्भ" टैब पर वापस जाएं। "ग्रंथसूची" बटन खोजें ("उद्धरण सम्मिलित करें" बटन के बगल में), और उस पर क्लिक करें।

इस बिंदु पर आपको अलग-अलग ग्रंथसूची शैलियों का चयन करने का विकल्प दिया जाएगा यदि आप चाहें। हालांकि, अगर आप कुछ मानक चाहते हैं जो नौकरी करेगा, तो "ग्रंथसूची सम्मिलित करें" पर क्लिक करें। फिर Word आपके दस्तावेज़ में आपके द्वारा दिए गए सभी कार्यों के लिए सही प्रारूप में एक ग्रंथसूची तैयार करेगा।

नए दस्तावेज़ के लिए पुराने स्रोत का प्रयोग करें

क्या आप समान विषयों पर कागजात लिखते हैं और खुद को एक ही स्रोत का बार-बार उपयोग करते हैं? यदि ऐसा है, तो आपको यह जानकर ख़ुशी होगी कि शब्द "मास्टर स्रोत सूची" रखता है। यह एक ऐसी सूची है जिसमें आपके द्वारा बनाए गए सभी स्रोत शामिल हैं। यह आपको पुराने दस्तावेजों के लिए बनाए गए स्रोतों को पकड़ने और उन्हें नए में डालने की अनुमति देता है। यह हर बार जब आप एक नया वर्ड दस्तावेज़ बनाते हैं तो यह आपको अनावश्यक स्रोत बनाने की परेशानी बचाता है।

अपने पुराने स्रोतों को खींचने और पुनर्प्राप्त करने के लिए, Word में "संदर्भ" टैब पर नेविगेट करें। इसके बाद आप "उद्धरण सम्मिलित करें" बटन के बगल में "स्रोत प्रबंधित करें" बटन पर क्लिक करना चाहेंगे। तब एक विंडो पॉप अप की जाएगी जो आपके द्वारा बनाए गए सभी स्रोतों को सूचीबद्ध करता है, जिन्हें आपने "मास्टर लिस्ट" लेबल वाले बाएं कॉलम में कॉलम में पिछले दस्तावेज़ों में बनाया है। अपने वर्तमान दस्तावेज़ में पुराने स्रोतों में से किसी एक का उपयोग करने के लिए, बस "कॉपी करें" पर क्लिक करें "बटन। स्रोत अब "वर्तमान" लेबल वाले दाएं कॉलम में दिखाई देना चाहिए और आपको आवश्यक सभी स्रोतों के लिए दोहराना चाहिए। बस! इन-टेक्स्ट रेफरेंसिंग और ग्रंथसूची ने आसान किया, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के लिए धन्यवाद।

आप उद्धरण और ग्रंथसूची कैसे संभालते हैं? क्या आप ऐसे टूल का उपयोग करते हैं जो प्रक्रिया को स्वचालित करने में मदद करते हैं, या फिर भी आप पुराने तरीके से चीजें करते हैं? हमें टिप्पणियों में बताएं!