यदि आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का एक उदार उपयोगकर्ता हैं, चाहे वह व्यवसाय या मनोरंजन के लिए है, तो आप खुद को एक ही तरह की सामग्री को बार-बार टाइप कर सकते हैं। आपको नए दस्तावेज़ों में आवश्यक सामग्री की प्रतिलिपि बनाने के लिए पिछले दस्तावेज़ों को लगातार दोबारा खोलना होगा। हालांकि, इसके बारे में जाने का एक आसान तरीका है! माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की "त्वरित पार्ट्स" और "बिल्डिंग ब्लॉक" फीचर्स में बहुत प्यार नहीं दिखता है, लेकिन जब आप कई दस्तावेज़ों पर टेक्स्ट के विशिष्ट ब्लॉक को दोहराना चाहते हैं तो वे आपकी मदद कर सकते हैं। तो आप उनका उपयोग कैसे करते हैं?

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Premade बिल्डिंग ब्लॉक का उपयोग करना

यदि आप उपलब्ध प्रीडेड विकल्पों को ब्राउज़ करना चाहते हैं, तो आप उन्हें "सम्मिलित करें", फिर "त्वरित भाग" पर क्लिक करके और फिर "बिल्डिंग ब्लॉक ऑर्गनाइज़र" पर क्लिक करके ब्राउज़ कर सकते हैं।

आप उन सभी प्रीपेड भागों की एक गैलरी देख सकते हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं। वे सब झुकाए जा सकते हैं, इसलिए सूची के शीर्ष पर श्रेणी पर क्लिक करके उन्हें "गैलरी" द्वारा सॉर्ट करना सुनिश्चित करें। यह तब भागों को उनके प्रकार से टाइप करता है, जिससे आप उस चीज़ को ढूंढ सकते हैं जो आप सबसे अच्छा चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप अपना दस्तावेज़ शुरू करने के लिए एक शानदार तरीका ढूंढ रहे हैं, तो उन्हें गैलरी द्वारा सॉर्ट करें, कवर पेज ढूंढें और वहां विकल्पों को ब्राउज़ करें।

बिल्डिंग ब्लॉक को अपने दस्तावेज़ में रखने के लिए, बस उस व्यक्ति पर क्लिक करें जिसे आप चाहें और "सम्मिलित करें" पर क्लिक करें।

बिल्डिंग ब्लॉक को तब आपके दस्तावेज़ पर रखा जाएगा, जाने के लिए तैयार!

अपना खुद का बनाना

हालांकि, इस सुविधा की ताकत का हिस्सा यह है कि यदि आवश्यकता हो तो आप अपना खुद का निर्माण ब्लॉक बना सकते हैं। इसका अर्थ यह है कि यदि आपके पास वर्ड में पहले से डिज़ाइन किया गया कवर लेटर है, तो आप इसे बिल्डिंग ब्लॉक की सूची में सहेज सकते हैं और जब भी चाहें इसका इस्तेमाल कर सकते हैं।

अपना खुद का बिल्डिंग ब्लॉक बनाने के लिए, पहले डिज़ाइन करें कि आप इसे Word दस्तावेज़ में कैसे देखना चाहते हैं। फिर, जब आप पूरा कर लें, तो आप जो कुछ भी सहेजना चाहते हैं उसे हाइलाइट करें, "सम्मिलित करें", फिर "त्वरित भाग" पर क्लिक करें और फिर "त्वरित भाग गैलरी में चयन सहेजें" पर क्लिक करें।

एक बॉक्स दिखाई देगा जहां आप आसानी से पहचान के लिए बिल्डिंग ब्लॉक का नाम दे सकते हैं और इसे एक विशिष्ट श्रेणी में रख सकते हैं। इसे किसी विशिष्ट श्रेणी में रखने से उस श्रेणी के लक्षण भी होते हैं। उदाहरण के लिए, जब "हेडर" में रखा गया कुछ शीर्षलेख के भीतर उपयोग किया जाएगा। यदि आप अनिश्चित हैं कि कौन सी श्रेणी चुननी है, तो बस "त्वरित भाग" चुनें। इससे बाद में ढूंढना और उपयोग करना आसान हो जाएगा।

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जब आप अपने द्वारा बनाए गए नए भवन ब्लॉक का उपयोग करना चाहते हैं, तो बस इसे प्राप्त करें जैसा कि आप आयोजक के माध्यम से ऊपर करेंगे। यदि आपने इसे त्वरित भाग के रूप में सहेजा है, तो आप इसे "त्वरित भागों" पर क्लिक करके और फिर सूची में इसे चुनकर पा सकते हैं।

बिल्डिंग ब्लॉक हटाना

बिल्डिंग ब्लॉक को हटाने के लिए, बस इसे व्यवस्थित करें जैसा कि आप आयोजक का उपयोग कर ऊपर करेंगे। फिर, एक बार चुने जाने के बाद, इससे छुटकारा पाने के लिए "हटाएं" बटन पर क्लिक करें।

ब्लॉक के साथ शुरुआत

वर्ड में त्वरित हिस्सों और बिल्डिंग ब्लॉक सुविधाओं में वर्ड में एकान्त कार्य निष्पादित करना बहुत आसान हो सकता है। अब आप जानते हैं कि दोनों का उपयोग कैसे करें।

क्या यह आपके जीवन को थोड़ा आसान बनाता है? हमें नीचे बताएं!

छवि क्रेडिट: प्रथम श्रेणी माइक्रोसॉफ्ट वर्ड