अपने ईमेल में एक छद्म, स्पष्ट और संक्षिप्त हस्ताक्षर होने के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण है। एक फ्रीलांस लेखक के रूप में जो अधिकतर ऑनलाइन क्षेत्र में काम करता है, मैं अपने ईमेल हस्ताक्षर को 90 के दशक में एक व्यापार कार्ड के समान भूमिका के रूप में देखता हूं।

जीमेल में हस्ताक्षर जोड़ने के लिए यह काफी आसान है: बस जीमेल में सेटिंग्स पर जाएं, हस्ताक्षर पर स्क्रॉल करें, और एक टाइप करें। लेकिन यहां विकल्प सीमित हैं, क्योंकि यह उद्धृत पाठ से पहले या बाद में हस्ताक्षर की स्थिति के मामले में काफी प्रतिबंधित है, और जब भी आप इसे टॉगल करना चाहते हैं तो आपको सेटिंग्स पर जाना होगा।

यहां, मैं आपको दिखाऊंगा कि "हस्ताक्षर किए गए प्रतिसाद" टूल का उपयोग एकाधिक हस्ताक्षर बनाने के लिए कैसे करें और प्रत्येक बार जब आप ईमेल भेजते हैं तो आसानी से चुनने में सक्षम हो जाएं (यदि कोई हो)।

सबसे पहले, आपको जीमेल लैब्स में डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं सक्षम करने की आवश्यकता होगी (जहां आपको सभी प्रकार के अद्भुत जीमेल ऐड-ऑन मिलेंगे)।

1. अपने जीमेल इनबॉक्स में, ऊपरी दाएं कोने आइकन पर क्लिक करें, सेटिंग्स, फिर लैब्स टैब पर क्लिक करें।

2. "प्रयोगशाला के लिए खोजें" बॉक्स में, canned responses टाइप करें फिर एंटर दबाएं। डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं "उपलब्ध लैब्स" के अंतर्गत दिखाई देनी चाहिए। (उस भाग को अनदेखा करें जहां यह आलसी लोगों के लिए है - हम इसका इस्तेमाल ऑटो-उत्तरों की तुलना में किसी और तरीके से अधिक उत्पादक के लिए कर रहे हैं!) "सक्षम करें" पर क्लिक करें, फिर "परिवर्तन सहेजें" पर क्लिक करें।

अब आपके पास डिब्बाबंद प्रतिक्रिया सक्षम हैं, इसलिए अब आपके हस्ताक्षर बनाने का समय है।

1. जीमेल में "लिखें" पर क्लिक करें जैसे कि आप एक नया ईमेल लिख रहे थे।

2. अगला, नई संदेश विंडो के निचले दाएं कोने में छोटे तीर पर क्लिक करें -> डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं -> नई डिब्बाबंद प्रतिक्रिया।

3. दिखाई देने वाले टेक्स्ट बॉक्स में अपने हस्ताक्षर के लिए एक नाम टाइप करें, फिर ठीक क्लिक करें।

4. इसके बाद, अपनी नई संदेश विंडो में फिर से डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं पर जाएं, और "सम्मिलित करें" उपशीर्षक के तहत अपने हस्ताक्षर के नाम पर क्लिक करें। आपके हस्ताक्षर के लिए आपके द्वारा चुना गया नाम तब आपके ईमेल की "विषय" पंक्ति में दिखाई देगा।

5. अब टाइप करें कि आप अपने हस्ताक्षर को ईमेल के "बॉडी" भाग में किस क्षेत्र में रखना चाहते हैं (वह क्षेत्र जहां आप आमतौर पर अपना ईमेल संदेश टाइप करेंगे)।

अपना हस्ताक्षर बनाना अच्छा लग रहा है

मैं अपने हस्ताक्षर को दो डैश के साथ पेश करना पसंद करता हूं, जो इसे बाकी ईमेल से अच्छी तरह से अलग करता है। इसके बाद मैं पहली पंक्ति पर अपना नाम लिखता हूं, निम्नलिखित पंक्ति पर मेरा शीर्षक, फिर कंपनी या कंपनियों का एक लोगो जो मैं तीसरे पंक्ति पर काम करता हूं या लिखता हूं। जाहिर है, अगर आप अपने ट्विटर हैंडल, फोन नंबर इत्यादि दर्ज करना चाहते हैं, तो आप भी ऐसा कर सकते हैं - यह आपका हस्ताक्षर है, आखिरकार!

यदि आप किसी साइट या कंपनी के लोगो का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप आमतौर पर वेबसाइट पर लोगो पर राइट-क्लिक करके इसे प्राप्त कर सकते हैं, फिर "छवि को इस रूप में सहेजें ..." पर क्लिक करके यह असफल हो रहा है, आप विंडोज स्निपिंग टूल का उपयोग कर सकते हैं (के लिए खोजें यह स्टार्ट मेनू में।) लोगो को काटने और इसे एक छवि के रूप में सहेजने के लिए।

एक बार लोगो को सहेज लेने के बाद, इसे उस स्थान से खींचें जहां इसे जीमेल विंडो में सहेजा गया है जहां आप अपना हस्ताक्षर बना रहे हैं। लोगो को डिफ़ॉल्ट रूप से "सर्वश्रेष्ठ फिट" आकार में आपके हस्ताक्षर में दिखाई देना चाहिए, लेकिन आप लोगो के कोनों को खींचकर अपना आकार बदल सकते हैं।

एक बार जब आप अपना हस्ताक्षर दर्ज कर लेंगे, तो भविष्य में उपयोग के लिए इसे सहेजने का समय आ गया है। नीचे दाएं बिन आइकन के बगल में तीर पर क्लिक करें -> डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं, फिर "सहेजें" उपशीर्षक के तहत अपने हस्ताक्षर के लिए नाम का चयन करें।

अब आपने अपना पहला हस्ताक्षर बनाया है! प्रत्येक बार जब आप इसे ईमेल में उपयोग करना चाहते हैं, तो बस एक ईमेल लिखें, फिर जब आप अपना हस्ताक्षर डालना चाहते हैं, तो नीचे दाएं कोने में तीर पर क्लिक करें -> डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं। फिर "सम्मिलित करें" उपशीर्षक के तहत अपना हस्ताक्षर चुनें।

आप उपर्युक्त विधि का उपयोग करके हस्ताक्षर की पूरी सूची बना सकते हैं, जो आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक ईमेल के लिए अलग-अलग चुनने और चुनने के लिए तैयार हैं। अगर आप अपने हस्ताक्षरों में से एक को संपादित करना चाहते हैं, तो जीमेल में "लिखें" पर क्लिक करें, इसे अंतिम पैराग्राफ में विधि का उपयोग करके डालें, फिर कृपया इसे संपादित करें।

जब आप संपादन कर लेंगे, तो नीचे दाईं ओर बिन आइकन के बगल वाले तीर पर क्लिक करके अपने हस्ताक्षर को सहेजें -> डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं, फिर इसे "सहेजें" उपशीर्षक के तहत चुनकर।

इस डिब्बाबंद प्रतिक्रिया हस्ताक्षर विधि के साथ एकमात्र मुद्दा यह है कि यह मुख्य रूप से डेस्कटॉप के लिए लागू होता है। यदि आप जीमेल मोबाइल ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तो आपके पास अपने डिब्बाबंद प्रतिक्रिया की त्वरित पहुंच नहीं होगी, जो इस विधि को बेकार बनाती है।

निष्कर्ष

मैं हमेशा जीमेल के डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर विकल्पों के साथ संघर्ष करता था और यह जानकर आश्चर्यचकित हुआ कि यह छिपी हुई विशेषता, जिसे आमतौर पर स्वचालित प्रतिक्रियाओं के लिए उपयोग किया जाता है, हस्ताक्षर के अपने संग्रह को बनाने और प्रबंधित करने के लिए इतना सही होगा। यह दिखाता है कि कभी-कभी एक फीचर या ऐप का इस्तेमाल पूरी तरह से अलग उद्देश्य के लिए किया जा सकता है, जिसका अर्थ यह है कि इसका मतलब है।

छवि क्रेडिट: हस्ताक्षर