पीडीएफ स्थिर दस्तावेज के लिए एक बहुत लोकप्रिय प्रारूप है जिसमें परिवर्तन की आवश्यकता नहीं है। आपने पीडीएफ फाइलों को भी देखा होगा जो आप भर सकते हैं। अगर आप सोच रहे हैं कि आप पीडीएफ फाइल को भरने योग्य फॉर्म के साथ कैसे बना सकते हैं, तो यह एक आसान तरीका है जिससे आप ऐसा कर सकते हैं, और यह नि: शुल्क है।

उपकरण जिसे हम भरने योग्य फॉर्म के साथ पीडीएफ बनाने के लिए उपयोग कर रहे हैं वह है लिबर ऑफिस, विशेष रूप से लिबर राइटर - लिबर ऑफिस सूट का दस्तावेज़ संपादन टूल।

यह मानते हुए कि आपके पीसी में लिबर ऑफिस पहले से स्थापित है (यह अधिकांश लिनक्स डिस्ट्रो में पूर्व-स्थापित है, और अन्य ओएस के लिए, आप इसे यहां डाउनलोड कर सकते हैं)।

1. मुक्त लिबर राइटर खोलें और अपना दस्तावेज़ बनाएं।

2. टूलबार पर, "देखें -> टूलबार -> फॉर्म नियंत्रण" पर जाएं और इसे क्लिक करें। यह आपके लिबर राइटर इंटरफेस में फॉर्म कंट्रोल टूलबार जोड़ देगा।

आपको ऐसा कुछ देखना चाहिए:

यह टूलबार आपको विभिन्न फॉर्म फ़ील्ड को दस्तावेज़ में खींचने और छोड़ने की अनुमति देता है।

3. अब, दस्तावेज़ में "टेक्स्ट बॉक्स" खींचें। आप इसे एक-पंक्ति इनपुट फ़ील्ड या बहु-पंक्ति टेक्स्ट बॉक्स के आकार के आकार में कर सकते हैं।

4. अगला, टेक्स्ट बॉक्स पर राइट क्लिक करें और "कंट्रोल" चुनें (या आप बस टेक्स्ट बॉक्स पर डबल क्लिक कर सकते हैं)। यह नियंत्रण विंडो लाएगा। यह वह जगह है जहां आप टेक्स्ट बॉक्स के मेटा-डेटा को संपादित कर सकते हैं, जैसे उसका नाम, लेबल फ़ील्ड, अधिकतम लंबाई इत्यादि। आप माउसओवर, फ़ोकस, कीप्रेस आदि पर टेक्स्ट बदलने जैसे ईवेंट भी जोड़ सकते हैं।

एक बार जब आप इसे लटका लेंगे, तो आप अपने दस्तावेज़ में विभिन्न फॉर्म फ़ील्ड जोड़ने के लिए आगे बढ़ सकते हैं। यह एक साधारण रूप है जिसे हमने बनाया है।

5. दस्तावेज़ के साथ समाप्त करने के बाद, "फ़ाइल -> पीडीएफ के रूप में निर्यात करें" पर जाएं। सुनिश्चित करें कि "पीडीएफ फॉर्म बनाएं" चेकबॉक्स चयनित है। डेटा सबमिशन के लिए सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला प्रारूप एफडीएफ है, लेकिन आप पीडीएफ, एचटीएमएल या एक्सएमएल प्रारूप का चयन भी कर सकते हैं।

"निर्यात" पर क्लिक करें और आप पीडीएफ फॉर्म बना रहे हैं।

अब पीडीएफ फाइल को अपने पीडीएफ व्यूअर में खोलें और आपको दस्तावेज़ में सभी फॉर्म फ़ील्ड्स देखना चाहिए। इसका परीक्षण करने के लिए, आप फॉर्म भर सकते हैं और इसे सहेज सकते हैं। इसे फिर से बंद करें और दोबारा खोलें। आपको अपना फॉर्म डेटा बरकरार रखना चाहिए।

क्या यह आसान नहीं है?

छवि क्रेडिट: आवेदन पत्र पर व्यक्तिगत विवरण भरना
BigStockPhoto द्वारा