माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड का उपयोग करते समय, आप एक विशिष्ट कार्रवाई को कई बार दोहराने की आवश्यकता महसूस कर सकते हैं। इसमें प्रीसेट टेक्स्ट का पुन: उपयोग करना या जटिल स्वरूपण के साथ विशिष्ट टेक्स्ट डालना शामिल हो सकता है। यह एक घबराहट हो सकती है, और आप इसे करने का एक आसान तरीका चाहते हैं। शुक्र है, एक है! वर्ड के मैक्रोज़ का उपयोग करके, आप दोहराए गए कार्यों को स्वचालित कर सकते हैं और अपना जीवन आसान बना सकते हैं।

मैक्रोज़ क्या हैं?

तो, मैक्रोज़ क्या हैं? मैक्रोज़ के बारे में सोचने का सबसे अच्छा तरीका निर्देशों की एक श्रृंखला के रूप में है। आपने चरणों की एक श्रृंखला निर्धारित की है जिसे आप Word को स्वचालित करना चाहते हैं, फिर जब चाहें शब्द को उन चरणों को करने के लिए कहें। यह स्वचालन को बहुत आसान बनाता है, और बहुत समय और प्रयास बचा सकता है। मैक्रो बनाने का सबसे आसान तरीका यह है कि वर्ड को आपके कार्यों को रिकॉर्ड करने दें, फिर दस्तावेज़ के भीतर शारीरिक रूप से वांछित कार्य करें। एक बार दर्ज होने के बाद, आप किसी भी समय जो भी किया था उसे दोहराने के लिए शब्द बता सकते हैं।

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एक मैक्रो बनाना

तो अब हम जानते हैं कि वे क्या करते हैं, चलो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में मैक्रो बनाना सीखें! इस उदाहरण में हम एक मैक्रो बनायेंगे जो स्वचालित रूप से एक टेबल बनाता है। यह एक उपयोगी सुविधा हो सकती है यदि आप कभी-कभी खुद को एक नया टेबल बनाने या किसी मौजूदा तालिका को प्रतिलिपि बनाने के बिना एक नई तालिका बनाने की आवश्यकता महसूस करते हैं।

सबसे पहले, हमें माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को अपनी टेबल बनाने के बारे में बताने की जरूरत है। ऐसा करने के लिए, हम "देखें, " फिर "मैक्रोज़" पर क्लिक करें, फिर "रिकॉर्ड मैक्रो"।

हम यहां हमारे मैक्रो का नाम देते हैं। इस उदाहरण के लिए हम इसे "CreateTable" कहेंगे।

नामकरण बॉक्स के नीचे दो बटन, "बटन" और "कीबोर्ड" हैं। यह वह जगह है जहां आप Word के भीतर किसी बटन के माध्यम से या अपने कीबोर्ड पर हॉटकी दबाकर अपने मैक्रो को सक्रिय करना चाहते हैं।

बटन विकल्प का चयन करना

यदि आप "बटन" चुनते हैं, तो आपको एक नई पॉपअप विंडो में ले जाया जाएगा। यह पहली बार भ्रमित लग सकता है, लेकिन यह केवल शब्द है जो आपको त्वरित एक्सेस बार में बटन जोड़ने की अनुमति देता है। यह वह जगह है जहां हम अपना बटन चाहते हैं, इसलिए हम मैक्रो का चयन करेंगे और दाईं ओर सूची में जोड़ने के लिए "जोड़ें >>" पर क्लिक करेंगे।

मैक्रो अभी भी चुने गए के साथ, सूची के नीचे "संशोधित करें ..." पर क्लिक करें।

यहां आप चुन सकते हैं कि आपका बटन किस आइकन का उपयोग करता है। अपने मैक्रो के अनुरूप कुछ चुनें, फिर सभी विंडोज़ से ठीक है।

कीबोर्ड विकल्प का चयन करना

यदि आप कीबोर्ड विकल्प चुनते हैं, तो आप मैक्रो को असाइन करने के लिए कौन सी हॉटकी परिभाषित कर सकते हैं। यह Ctrl + [Key] और Ctrl + Shift + [Key] जैसे कुछ संयोजनों के साथ संगत है, इसलिए आपको उपयुक्त हॉटकी चुनें। अगर आपको वर्तमान में उस हॉटकी को सौंपा गया है तो शब्द आपको बताएगा ताकि आप मौजूदा शॉर्टकट में हस्तक्षेप न करें। एक बार जब आपको सही कुंजी संयोजन मिल जाए, तो "असाइन करें" पर क्लिक करें।

मैक्रो रिकॉर्डिंग

अब जब आपने सक्रियण की विधि स्थापित की है, तो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड आपके कार्यों को रिकॉर्ड करना शुरू कर देगा। रिकॉर्डिंग होने पर, दस्तावेज़ में अब आप जो भी क्रियाएं करते हैं उन्हें मैक्रो में याद किया जाएगा। इस उदाहरण में, हम अपनी मेज बनाते हैं और इसे आवश्यक फ़ील्ड से भरते हैं। क्योंकि हमारे कार्यों को रिकॉर्ड किया जा रहा है, हमें सावधान रहना चाहिए और कोई गलती नहीं करनी चाहिए!

एक बार तालिका पूरी होने के बाद, हम फिर से "देखें" पर क्लिक करें, फिर "मैक्रो" पर क्लिक करें और फिर "रिकॉर्डिंग रोकें" पर क्लिक करें।

अब जब हमारा मैक्रो रिकॉर्ड किया गया है, हम किसी भी समय यह टेबल बना सकते हैं। अगर हमने कीबोर्ड पर हॉटकी को असाइन किया है, तो हम टेबल को सम्मिलित करने के लिए उन चाबियाँ दबा सकते हैं। इसी तरह, अगर हमने इसके लिए बटन बनाया है, तो हम उस एक्सेस को क्विक एक्सेस बार में पा सकते हैं।

मैक्रो के लिए हमने जिस विधि को चुना है, भले ही हम इसे सक्रिय करते समय हमारी तालिका को दोहराया जाए। अब हम अपनी बेस टेबल को थोड़ा परेशानी के साथ फिर से बना सकते हैं!

एक मैक्रो हटाना

जब आपके मैक्रो ने इसका उपयोग किया है, तो आप "व्यू", फिर "मैक्रोज़" पर क्लिक करके उनसे छुटकारा पा सकते हैं, फिर "मैक्रोज़ देखें"।

उस मैक्रो का चयन करें जिसे आप अब नहीं चाहते हैं, फिर "हटाएं" पर क्लिक करें।

मैक्रो सुरक्षा

जबकि मैक्रोज़ का जीवन आसान बनाने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है, वे भी घृणित इरादे रख सकते हैं! किसी अविश्वसनीय स्रोत से आने वाले मैक्रोज़ को कभी भी चलाएं या किसी संदिग्ध ईमेल से जुड़े वर्ड दस्तावेज़ को डाउनलोड न करें। "मैक्रो वायरस" एक वास्तविक समस्या हो सकती है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप उनका उपयोग करते समय सुरक्षित रहें।

मैक्रोज़ मेड आसान बना दिया

जब आपको Word में दोहराए जाने वाले कार्यों को करने की आवश्यकता होती है, तो एक मैक्रो बहुत उपयोग में आ सकता है। अब आप जानते हैं कि कीबोर्ड या बटन मैक्रो कैसे बनाएं, इसे कैसे रिकॉर्ड करें, और इसे बनाने के बाद इसका उपयोग कैसे करें।

क्या आप खुद को मैक्रोज़ का उपयोग करके देखते हैं? क्या आप पहले से ही हैं हमें नीचे बताएं।