थंडरबर्ड और लिबर ऑफिस कैल्क के साथ मेल मर्ज कैसे करें
मेल विलय सुविधाजनक हैं। वे समय बचाते हैं, और वे गलतियों पर कटौती करते हैं। विचित्र रूप से पर्याप्त, थंडरबर्ड उन्हें बॉक्स के बाहर समर्थन नहीं करता है। इसका मतलब यह नहीं है कि यह संभव नहीं है। यह बहुत आसान है, और आप केवल मुफ्त सॉफ्टवेयर का उपयोग करके थंडरबर्ड में मेल विलय कर सकते हैं। यह विधि विंडोज, मैक और लिनक्स पर काम करेगी।
लिबर ऑफिस कैल्क में एक स्प्रेडशीट बनाएं
कुछ भी करने से पहले, आपको उस जानकारी के साथ एक स्प्रेडशीट सेट अप करने की आवश्यकता है जिसे आप मेल मर्ज में प्लग करना चाहते हैं। लिबर ऑफिस कैल्क एक उत्कृष्ट स्प्रेडशीट प्रोग्राम है जिसका उपयोग आप अपने संदेशों के लिए आसानी से जानकारी व्यवस्थित करने के लिए कर सकते हैं।
प्राप्तकर्ता नाम और ईमेल पते जैसे प्रत्येक ईमेल के लिए विशिष्ट व्यक्तिगत विवरण व्यवस्थित करने के लिए स्प्रेडशीट का उपयोग करें।
आप स्प्रेडशीट सेट कर सकते हैं जैसे आप किसी और को करेंगे। कॉलम शीर्षलेख बनाएं जो वेरिएबल से मेल खाते हैं जिन्हें आप अपने ईमेल में प्लग करेंगे। फिर प्रत्येक कॉलम से मेल खाने के लिए नीचे दिए गए डेटा को भरें।
जब आप पूरा कर लें, तो "फ़ाइल" पर जाएं, फिर "इस रूप में सहेजें।" एक सहेजने वाली विंडो खुल जाएगी। निचले बाएं भाग पर आपको फ़ाइल प्रारूप विकल्पों के साथ एक ड्रॉप-डाउन मेनू मिलेगा। इसे खोलें और जब तक आपको "टेक्स्ट सीएसवी (.csv)" नहीं मिल जाए तब तक नीचे स्क्रॉल करें। "उसे चुनें। यह प्रारूप है कि थंडरबर्ड स्वीकार करता है।
मेल मर्ज एड-ऑन प्राप्त करें
अगर आप पहले से नहीं हैं तो थंडरबर्ड खोलें। मेनू को ऊपर-दाएं खोलें। "एड-ऑन" पर क्लिक करें। बाएं मेनू पर "एक्सटेंशन" पर क्लिक करें। उस विंडो में स्क्रीन के दाईं ओर एक खोज बार होगी। "मेल मर्ज" के लिए खोजें। ऐड-ऑन का नाम "मेल मर्ज" है। यह शायद शीर्ष परिणाम होगा। इसे स्थापित करो।
थंडरबर्ड को मेल मर्ज ऐड-ऑन प्रभावी होने के लिए पुनरारंभ करने की आवश्यकता होगी। अगर आपको जरूरत है तो ऐसा करें।
अपना ईमेल लिखें
जब थंडरबर्ड बैक अप शुरू होता है, तो आप मेल मर्ज का उपयोग करने में सक्षम होंगे। अपना ईमेल लिखकर शुरू करें जिस तरह से आप सामान्य रूप से करेंगे।
मेल मर्ज चर का उपयोग करता है। वे इस तरह कुछ दिखते हैं: "{{ईमेल}}।" हर जगह जहां आप अपनी स्प्रेडशीट से जानकारी प्लग करना चाहते हैं, इन चरों को रखें। सुनिश्चित करें कि ब्रैकेट के अंदर वाले शब्द स्प्रैडशीट में सेट किए गए कॉलम शीर्षलेख से मेल खाते हैं।
जब आप अपना ईमेल लिखते हैं, तो ईमेल विंडो में "फ़ाइल" पर जाएं और "मेल मर्ज करें" चुनें।
एक खिड़की खुल जाएगी। "स्रोत" को CSV पर सेट करें, फिर उस CSV फ़ाइल को ब्राउज़ करें जिसे आपने लिबर ऑफिस कैल्क से सहेजा था। आप सबकुछ वही छोड़ सकते हैं। बाद में संदेश भेजने के लिए शायद एक अच्छा विचार है। थंडरबर्ड संदेश बनायेगा और उन्हें आपके आउटबॉक्स में रखेगा। आप उन्हें भेजने से पहले त्रुटियों के लिए जांच सकते हैं। अन्यथा, बस उन्हें तुरंत भेजें।
बस! यदि आप साथ चल रहे हैं, तो आपने बस अपना पहला मेल विलय थंडरबर्ड से भेजा है।