विंडोज़ में अपने डेस्कटॉप ईमेल खोज को आसानी से कैसे मास्टर करें
क्या आप अपने कंप्यूटर पर एकाधिक ईमेल क्लाइंट का उपयोग करते हैं? इन ग्राहकों में अपने ईमेल संग्रह ब्राउज़ करने में रुचि रखते हैं? फिर आप मेलस्टोर होम या ई-मेल इतिहास ब्राउज़र जैसे तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर को आजमा सकते हैं। इन स्टैंड-अलोन सॉफ़्टवेयर समाधानों का उपयोग करके आप समर्थित ईमेल जैसे थंडरबर्ड, नाइलस मेल, मेलबर्ड, ईएम क्लाइंट, हिरी, आउटलुक और अन्य प्रमुख ईमेल क्लाइंट में अपना ईमेल इतिहास ब्राउज़ कर सकते हैं।
हालांकि, अगर आप सीधे अपने सॉफ्टवेयर को सॉफ्टवेयर से पढ़ना चाहते हैं, तो आप मेलस्टोर होम का उपयोग करना चाहेंगे। जबकि ई-मेल इतिहास ब्राउज़र आपके सभी संदेशों को एक क्लाइंट से अधिक प्राप्त करेगा, लेकिन यह आपके ईमेल पढ़ने के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया है।
ई-मेल इतिहास ब्राउज़र का उपयोग करना
जब आप ई-मेल इतिहास ब्राउज़र लॉन्च करते हैं तो यह आपको ईमेल सिस्टम को ढूंढने के लिए अपने सिस्टम को स्कैन करने का विकल्प देता है। यदि आप उस विकल्प का चयन करते हैं, तो सॉफ्टवेयर स्वचालित रूप से आपके कंप्यूटर को स्कैन करता है और इंटरफ़ेस में अपने निष्कर्ष ढूंढता है और प्रदर्शित करता है।
ई-मेल इतिहास ब्राउज़र विंडोज मेल, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक, थंडरबर्ड और विंडोज लाइव मेल का समर्थन करता है। हालांकि, सॉफ्टवेयर नए विंडोज मेल ऐप का समर्थन नहीं करता है, आईएमएपी फ़ोल्डर एकीकरण की अनुमति नहीं देता है, और आप एप्लिकेशन में मैन्युअल रूप से सामान्य ईमेल प्रारूप लोड नहीं कर सकते हैं।
चूंकि ई-मेल इतिहास ब्राउज़र आपकी जानकारी को स्थानीय रूप से फ़ाइल में संग्रहीत करता है, इसलिए जब आप इसे शुरू करते हैं तो यह ताजा स्कैन नहीं चलाता है। यह आपके लिए तेज़ जानकारी पुनर्प्राप्ति सुनिश्चित करता है। एक खोज में ई-मेल इतिहास ब्राउज़र द्वारा पुनर्प्राप्त संदेश क्लाइंट और मेल सर्वर द्वारा वर्गीकृत एक साइडबार में सूचीबद्ध हैं। माउस क्लिक के साथ, आप एक क्लाइंट से दूसरे क्लाइंट में स्विच कर सकते हैं, और फ़ोल्डर पर क्लिक करके आपको अपना ईमेल इतिहास मिल जाएगा।
आपके ई-मेल इतिहास में खोज रिपोर्ट ब्राउज़र की जानकारी जैसे कि:
- भेजने वाले का नाम
- ईमेल पता
- संदेश का विषय
- प्राप्त तिथि और समय
- प्राप्त संदेश का आकार
- संलग्नक (यदि उनके पास अनुलग्नक हैं)
- ध्वजांकित (अगर वे ध्वजांकित किए गए थे)
आप ब्याज के विशिष्ट ईमेल खोजने के लिए फ़िल्टर कर सकते हैं। हालांकि, यह फ़िल्टर फ़ंक्शन केवल फ़ोल्डर के भीतर काम करता है; आप अपने सभी प्राप्त ईमेल एक बार में फ़िल्टर नहीं कर सकते हैं। यदि आप अपने संदेशों में खोजना चाहते हैं, तो मेलस्टोर होम इस उद्देश्य के लिए आपको सबसे अच्छी सेवा देगा।
ई-मेल इतिहास ब्राउज़र को मेटाडेटा ब्राउज़र के रूप में वर्णित किया जा सकता है जो विशिष्ट ईमेल क्लाइंट का समर्थन करता है। हालांकि यह प्रोग्राम ईमेल और बातचीत को तुरंत ढूंढने के लिए काम करता है, लेकिन यह उस संबंध में अच्छी तरह से काम नहीं करता है। अपने सभी अभिलेखागार, अनुलग्नक और ईमेल क्लाइंट में एक बार में खोज करना संभव नहीं है।
मेलस्टोर होम का उपयोग करने का मामूली किनारा
मेलस्टोर होम, बस ई-मेल इतिहास ब्राउज़र की तरह, नि: शुल्क है और एक विंडोज़ ओएस उपयोगकर्ताओं के लिए एक स्टैंडअलोन प्रोग्राम है। आप अपने ईमेल का बैक अप लेने के लिए मेलस्टोर होम का उपयोग कर सकते हैं।
डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट जैसे Outlook, थंडरबर्ड और अन्य समर्थित हैं। यह किसी भी सेवा का समर्थन करता है जो पीओपी या आईएमएपी कनेक्शन के साथ संगत है, साथ ही अधिकांश हॉटमेल सेवाएं जैसे कि विंडोज हॉटमेल, याहू, विंडोज लाइव मेल और जीमेल।
सॉफ्टवेयर स्थापित करें और अपने खाता प्रमाण पत्र दर्ज करें। इसके बाद, उन फ़ोल्डर्स का चयन करें जिन्हें आप बैक अप लेना चाहते हैं, और फिर "रन" पर क्लिक करें। मेलस्टोर होम आपके अभिलेखागार का विश्लेषण करने के बाद - बैकअप में कुछ समय लग सकता है - यह आपके नाम पर चल रहा है, अपने ईमेल को अपने नामित फ़ोल्डर में डाउनलोड और सहेज रहा है।
मेलस्टोर होम में "रद्द करें" बटन है। यह आपको डरा नहीं सकता है, क्योंकि क्लिक बटन पर क्लिक करने के लिए केवल उस समय तक बैकअप प्रक्रिया बंद हो जाती है जब तक कि आप जारी रखने के लिए तैयार न हों। मेलस्टोर होम आपको एक डीवीडी या यूएसबी स्टोरेज डिवाइस जैसे बाहरी स्टोरेज में अपनी फ़ाइलों का बैक अप लेने का विकल्प देता है।
काम ख़त्म करना
मेलस्टोर होम या ई-मेल इतिहास ब्राउज़र आपको अपनी डेस्कटॉप ईमेल खोज पर निपुणता देता है। यदि आप एक साधारण समाधान चाहते हैं, तो आप ई-मेल इतिहास ब्राउज़र के साथ जाना चाहेंगे। यदि मजबूत कार्यशीलता आपसे अपील करते हैं, तो मेलस्टोर होम बेहतर फिट होगा; किसी भी तरह से आप एक खोज में एकाधिक ईमेल क्लाइंट के माध्यम से खुदाई का आनंद लेंगे।