"क्लाउड" के साथ सभी तकनीकी प्रगति के लिए, हमने अभी भी एक से अधिक व्यक्तियों से फ़ाइलों का अनुरोध करने और एकत्र करने का एक आसान तरीका नहीं निकाला है। क्या "क्लाउड" पूरी फाइल चीज़ को मारने के लिए नहीं जा रहा था? बेशक, ऐसा नहीं होने वाला है। चूंकि ड्रॉपबॉक्स साबित हुआ है, हम अभी भी फाइलें और फ़ोल्डरों को पसंद करते हैं, केवल हम उन्हें हर जगह चाहते हैं।

जब आप किसी ऐसे प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हैं जो आपके स्लेक ग्रुप या नजदीकी नजदीक में नहीं है, तो सहयोग करने और फ़ाइलों का आदान-प्रदान करने के लिए जाने-जाने का तरीका ईमेल है, जिसे हम सभी जानते हैं "सर्वश्रेष्ठ" तरीके से बहुत दूर है। सोलह अलग-अलग धागे में चार अलग-अलग लोगों से प्राप्त सभी अनुलग्नकों को ट्रैक करने की कोशिश कर अंत में घंटों खर्च करना कौन चाहता है?

यह समय है कि हम पूरे चारों ओर बिस्तर पर डाल दिया। मेरा मतलब है कि आप पहले ही ड्रॉपबॉक्स का उपयोग कर रहे हैं, तो एक सुविधाजनक फ़ोल्डर में प्रश्न में सभी लोगों से आपको आवश्यक सभी फाइलों को इकट्ठा करने के लिए इस भयानक और नि: शुल्क सेवा का उपयोग क्यों न करें? और यहाँ सबसे अच्छी बात है। आपको किसी भी प्रबंधन को करने की आवश्यकता नहीं है। आपको बस इतना करना है कि उन्हें एक लिंक भेजें। बस।

1. ड्रॉपबॉक्स के अनुरोध फ़ाइल फ़ीचर का उपयोग करना

ड्रॉपबॉक्स, स्पष्ट रूप से विभिन्न उपयोगकर्ताओं से फ़ाइलों को एकत्रित करने की प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने का अवसर देखकर, अपना स्वयं का टूल जारी कर चुका है। यह एक साधारण रूप है जहां आप जो भी खोज रहे हैं उसका विवरण जोड़ते हैं। ड्रॉपबॉक्स तब एक विशेष फ़ोल्डर बनाता है और आपको एक लिंक देता है जिसे आप लोगों के साथ साझा कर सकते हैं।

प्रारंभ करने के लिए, Dropbox.com पर जाएं, लॉग इन करें, और साइडबार से "फ़ाइल अनुरोध" और "फ़ाइलें अनुरोध करें" बटन पर क्लिक करें।

आपको एक पॉपअप दिखाई देगा जो आपको पूछ रहा है कि आप वास्तव में क्या कर रहे हैं। ड्रॉपबॉक्स आपके द्वारा ऊपर दिए गए सटीक उसी नाम का उपयोग करके एक फ़ोल्डर भी बनाएगा, हालांकि आप फ़ोल्डर का नाम बदलने के लिए स्वतंत्र हैं।

अब आप एक लिंक देखेंगे जिसे आप प्रतिलिपि बना सकते हैं और आईएम या व्हाट्सएप पर किसी के साथ साझा कर सकते हैं। ईमेल विकल्प, हालांकि, बेहतर है यदि आप कार्यालय कर्मचारियों से निपट रहे हैं। उन्हें एक ईमेल मिलेगा कि आप एक फ़ाइल का अनुरोध कर रहे हैं, और वे सिर्फ एक बटन क्लिक कर सकते हैं और फ़ाइल अपलोड कर सकते हैं।

जब वे फ़ाइल अपलोड कर लेते हैं, तो यह आपके द्वारा असाइन किए गए फ़ोल्डर में दिखाई देगा। क्रोधित ईमेल संलग्नक अलविदा कहो!

2. Balloon.io का उपयोग करना

गुब्बारे का ड्रॉपबॉक्स अनुरोध सुविधा उत्तेजित करता है और मुझे एक ही समय में डराता है। यहां देखिए यह कैसे काम करता है। आप पहले अपने ड्रॉपबॉक्स खाते का उपयोग कर Balloon.io में लॉग इन करें। फिर, बुलून आपके द्वारा चुने गए नाम के साथ एक "गुब्बारा" बनाता है और एक अद्वितीय लिंक उत्पन्न करता है। यह कुछ "www.balloon.com/name" जैसा होगा।

अब यहाँ पागल हिस्सा है। इस लिंक को किसी ऐसे व्यक्ति के साथ साझा करें जिसे आप जानते हैं और फ़ाइल से अनुरोध करने की आवश्यकता है। जब वे पते पर जाते हैं तो वे केवल एक फ़्लोटिंग गुब्बारा देखेंगे जिसमें क्या हो रहा है इसका कोई स्पष्टीकरण नहीं है। पागल, है ना?

जब वे गुब्बारे पर क्लिक करते हैं, तो एक फ़ाइल पिकर दिखाई देगा। वे जो भी फाइल चुनते हैं उन्हें तुरंत अपलोड किया जाएगा और आपके ड्रॉपबॉक्स खाते में बुलून फ़ोल्डर के तहत दिखाई देगा।

यह कितना आसान है। गुब्बारे के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि आप एक से अधिक गुब्बारे बनाने के लिए स्वतंत्र हैं। इसका मतलब है कि आप अलग-अलग परियोजनाओं के लिए समर्पित कई फ़ोल्डर्स प्राप्त कर सकते हैं, जैसे ड्रॉपबॉक्स की सुविधा। एक फ़ाइल का अनुरोध करना जो सीधे आपके ड्रॉपबॉक्स खाते में समाप्त होता है जिसे आप किसी भी डिवाइस से एक्सेस कर सकते हैं, इससे कहीं अधिक आसान नहीं होता है।

आप इसके लिए क्या उपयोग करेंगे?

वेब पर आसान फ़ाइल संग्रह के इस नए ज्ञात ज्ञान का उपयोग करने के लिए आप कैसे जा रहे हैं? अपने अगले बड़े प्रोजेक्ट पर काम करें या अपने कॉलेज नोट्स को भीड़ दें? नीचे दी गई टिप्पणियों में हमारे साथ साझा करें।