पेशेवर दुनिया में इन दिनों, लोगों के लिए एक दूसरे के साथ संवाद करने के कई तरीके हैं, जैसे लिंक्डइन या स्लैक पर। हालांकि, इंटरनेट पर संचार के सबसे पुराने साधनों में से एक होने के बावजूद, भरोसेमंद ईमेल पेशेवरों के मामलों पर चर्चा करने के लिए शीर्ष तरीकों में से एक रहता है।

यदि आप एक उग्र Google डॉक्स उपयोगकर्ता हैं, तो आप खुद को ईमेल के माध्यम से Google डॉक्स दस्तावेज़ भेजना चाहते हैं। परन्तु तुमसे यह कैसे होता है?

सच में, आपके दस्तावेज़ को दूसरों के साथ साझा करने के विभिन्न तरीकों से असंख्य तरीके हैं। आप जो भी चुनते हैं वह आखिरकार इस बात पर आधारित होता है कि आप अपने दस्तावेज़ को दूसरों के साथ कैसे साझा करना चाहते हैं।

संबंधित : Google डॉक्स के लिए 5 आवश्यक टिप्स और ट्रिक्स जिन्हें आपको जानना आवश्यक है

एक आमंत्रण के रूप में

यदि आप Google डॉक को देखने के लिए बस एक निमंत्रण भेजना चाहते हैं, तो शीर्ष दाएं भाग में नीले "साझा करें" बटन पर क्लिक करें।

"दूसरों के साथ साझा करें" संवाद में, उन लोगों के ईमेल दर्ज करें जिन्हें आप साझा करना चाहते हैं। यदि आपके पास उनके संपर्क में हैं, तो आप इसके बजाय नामों के माध्यम से कर सकते हैं।

दाईं तरफ पेंसिल आइकन पर, आप चुन सकते हैं कि आपके दर्शकों के किस स्तर तक पहुंच होगी। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह "संपादित कर सकते हैं" पर सेट किया जाएगा।

हालांकि यह दस्तावेज़ साझा करने के लिए पूरी तरह से ठीक काम करता है, यह हर स्थिति के लिए आदर्श नहीं है। ऐसा इसलिए है क्योंकि आप प्राप्तकर्ताओं को अपना दस्तावेज़ देखने के लिए बस एक निमंत्रण ईमेल भेज देंगे। उदाहरण के लिए, यदि आप फिर से शुरू या दस्तावेज जमा कर रहे हैं, तो आप कवर लेटर के साथ दस्तावेज़ के लिंक को लिंक करना चाहते हैं। बस एक निमंत्रण भेजना लोगों को भ्रमित कर सकता है!

एक लिंक के रूप में

अगर आप ईमेल के भीतर एक लिंक रखना चाहते हैं, तो आप लोगों को पढ़ने के लिए सीधे Google डॉक से लिंक कर सकते हैं। एक लिंक प्राप्त करने के लिए, ऊपर के रूप में नीले "साझा करें" बटन पर क्लिक करें, लेकिन इस बार दिखाई देने वाले बॉक्स के ऊपरी दाएं भाग पर "साझा करने योग्य लिंक प्राप्त करें" पर क्लिक करें।

डिफ़ॉल्ट रूप से, Google डॉक्स आपको एक लिंक देगा जो लोगों को आपके दस्तावेज़ को देखने की अनुमति देता है। यदि यह ठीक है, तो "लिंक कॉपी करें" बटन पर क्लिक करें और इसे अपने ईमेल में पेस्ट करें। हालांकि, इस सेटिंग से आप इसे भी बना सकते हैं ताकि लिंक के माध्यम से आपके दस्तावेज़ पर क्लिक करने वाले लोग टिप्पणी या संपादित कर सकें। यदि आप अपने दस्तावेज़ पर किसी के साथ सहयोग करना चाहते हैं तो यह बहुत उपयोगी है।

अपने लिंक को अपने ईमेल में पेशेवर बनाने के लिए, इसे टेक्स्ट के भीतर एम्बेड करने का प्रयास करें ताकि यह अधिक स्वाभाविक रूप से बहती है।

एक अनुलग्नक के रूप में

यदि आप किसी ईमेल में दस्तावेज़ की एक प्रति संलग्न करना चाहते हैं, तो आप इसे सीधे Google डॉक्स से कर सकते हैं। यदि आप उसी खाते के अंतर्गत Google डॉक्स में लॉग इन हैं, तो आप ईमेल करना चाहते हैं, आपको कुछ भी डाउनलोड करने की आवश्यकता नहीं है - बस इसे सीधे भेजें!

ऐसा करने के लिए, "फ़ाइल" पर क्लिक करें और फिर "अनुलग्नक के रूप में ईमेल करें।"

एक खिड़की एक ईमेल के साथ-साथ एक विषय और शरीर के लिए पूछेगी। ध्यान दें कि आप उस ईमेल को नहीं जोड़ सकते जिसे आप यहां से भेजना चाहते हैं; ऐसा इसलिए है क्योंकि Google डॉक्स मान रहा है कि आप इसे उस Google खाते से भेजना चाहते हैं जिसमें आप लॉग इन हैं।

साथ ही, आप इस विंडो से दस्तावेज़ का प्रारूप चुन सकते हैं।

एक बार पूरा हो जाने के बाद, "भेजें" पर क्लिक करें और Google डॉक्स स्वचालित रूप से आपके दस्तावेज़ को आपके द्वारा सूचीबद्ध ईमेल के अनुलग्नक के रूप में भेज देगा।

ईमेल बॉडी के भीतर

इसी तरह, यदि आप पूरे लेख को ईमेल के शरीर के भीतर ही भेजना चाहते हैं, तो आप इसे Google डॉक्स के माध्यम से भी कर सकते हैं। उपरोक्त के रूप में "ईमेल अटैचमेंट" स्क्रीन दर्ज करें, लेकिन जब आप फ़ाइल प्रकार का चयन करने के लिए जाते हैं, तो इसके बजाय "आइटम को ईमेल में पेस्ट करें" पर क्लिक करें। फिर, ऊपर की तरह, यह मानता है कि आप उस खाते से ईमेल भेजना चाहते हैं जिसे आप ' वर्तमान में लॉग इन कर रहे हैं।

डॉक्स आसान हो गया

जब आप Google डॉक को दूसरों के साथ साझा करने का प्रयास कर रहे हैं, तो कभी-कभी आप ईमेल का उपयोग करना चाहेंगे। हालांकि, एक ईमेल पर Google डॉक को जोड़ना आपके विचार से आसान है! अब आप ईमेल का उपयोग कर दस्तावेज़ साझा करने के सभी अलग-अलग तरीकों को जानते हैं।

दस्तावेजों को ऑनलाइन भेजने के लिए आप ईमेल का कितना उपयोग करते हैं? हमें नीचे बताएं।