उत्पादक होने के नाते कभी-कभी संगठित होने के समान सरल हो सकता है। संगठित होने का एक तरीका यह है कि कैलेंडर में अपनी सभी नियुक्तियां हों, चाहे वह पेपर या डिजिटल हो। इस लेख के लिए, मैं डिजिटल संस्करण के बारे में बात करूंगा।

एक आम डिजिटल कैलेंडर Google कैलेंडर है। कई कंपनियां, आईएसपी, नगर पालिकाएं और आम जनता Google कैलेंडर का उपयोग कर रही हैं। मुझे यह पसंद है कि यह मेरे ब्लैकबेरी के साथ कैसे समन्वयित हुआ और अब मेरे एंड्रॉइड फोन के साथ एकीकृत है। आपका जीवन कैलेंडर क्रम में अपना जीवन शुरू करने के लिए एक शानदार जगह है।

यहां बताया गया है कि आप Google कैलेंडर का सर्वोत्तम लाभ कैसे प्राप्त कर सकते हैं और व्यवस्थित होना शुरू कर सकते हैं।

लैब्स

अन्य सभी Google ऐप्स की तरह, Google कैलेंडर में ऐसी सुविधाएं हैं जो रिलीज़ होने के लिए तैयार नहीं हैं, लेकिन बहुत अधिक मूल्य है। Google इन लैब्स को कॉल करता है। यहां आपके कैलेंडर के लिए कुछ लैब्स हैं जो आपको अधिक से अधिक प्राप्त करने में मदद करते हैं।

1. सज्जन अनुस्मारक

आप में से उन लोगों के लिए जो आसानी से विचलित हो जाते हैं (मुझे पसंद करते हैं) और नहीं चाहते हैं कि एक खिड़की एक घंटे में आपकी बैठक के बारे में बताने के लिए तैयार हो। इसके बजाय आपको बताने के लिए आपको अपनी स्क्रीन के नीचे एक नोटिस मिलेगा।

2. घटना अनुलग्नक

यदि आप लोगों को एक बैठक में आमंत्रित करते हैं, तो आप उन्हें एजेंडा भी ले सकते हैं। इस लैब्स ऐड-ऑन के साथ, आप ईवेंट में मीटिंग एजेंडा की प्रति संलग्न कर सकते हैं।

3. स्मार्ट rescheduler

स्मार्ट रीशेड्यूलर वह नाम है जो नाम का तात्पर्य है। यदि आपको मीटिंग स्थानांतरित करने की आवश्यकता है, तो आप प्रतिभागियों के लिए अगली सबसे अच्छी मीटिंग समय खोजने के लिए इस लैब्स सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। उस नियुक्ति पर एकल क्लिक जिसे आप पुन: निर्धारित करना चाहते हैं और यह आपको अपने कैलेंडर के दाईं ओर स्मार्ट रीशेड्यूलर बॉक्स में एक नया समय खोजने के लिए कहेंगे। यह पुनर्विक्रय के लिए सबसे अच्छा समय खोजने के लिए दोनों कैलेंडर स्कैन कर सकता है।

4. मेरा एक-दूसरे के साथ कौन है?

यदि आपके पास बहुत कुछ चल रहा है, तो आप हमेशा याद नहीं कर सकते कि आप किससे मिल रहे हैं। जब आप इस फ़ंक्शन को सक्रिय करते हैं, तो आपको नियुक्ति नाम के बगल में एक नाम दिखाई देगा जो आपको बता रहा है कि आमंत्रण किससे था।

अपने कैलेंडर व्यवस्थित करने के तरीके

यदि आप व्यस्त व्यक्ति हैं, तो आपके पास सौदा करने के लिए एक से अधिक कैलेंडर हो सकते हैं। मुझे पता है कि बहुत से माता-पिता को काम करने के लिए काम, बच्चों, परिवार और व्यक्तिगत समय है। यहां कुछ तरीकों से आप एक ही स्थान पर एकाधिक कैलेंडर प्रबंधित कर सकते हैं।

1. काम या परिवार के साथ कैलेंडर साझा करें

मैं परिवारों को हर समय यह सुझाव देता हूं। यदि आपके पास सक्रिय जीवन जीने वाले दो या दो से अधिक लोग हैं, तो अपने कैलेंडर को दूसरों के साथ साझा करना एक अच्छा विचार है। इस तरह आप उन योजनाओं को बनाने से पहले देख सकते हैं कि वे क्या कर रहे हैं।

मैं इसे फुटबॉल क्लब प्रशिक्षकों और मेरी टीम के लिए भी उपयोग करता हूं। मैं अपनी टीम के साथ अपना मुख्य प्रशिक्षण और गेम शेड्यूल साझा करता हूं, इसलिए उन्हें केवल अपने Google कैलेंडर को देखना है और घटनाओं का सबसे अद्यतित कार्यक्रम देखना है।

2. विभिन्न कैलेंडर या घटनाओं के लिए अलग-अलग रंग

Google आपको किसी ईवेंट या कैलेंडर का रंग बदलने में मदद करने देता है। वर्ष के समय के आधार पर, मैं 8 कैलेंडर प्रबंधित करता हूं। घटनाओं को दूसरों से अलग करने के लिए इन सभी कैलेंडर का एक अलग रंग होता है।

3. इसे प्रिंट करें

जैसा कि कुछ लोगों के लिए अजीब हो सकता है, अपने साप्ताहिक या मासिक कैलेंडर को प्रिंट करना वास्तव में कुछ लोगों के लिए काम करता है। यदि आपके पास ऐसे लोग हैं जो तकनीकी समझदार नहीं हैं या ऐसी जगह है जहां आपका परिवार स्वाभाविक रूप से जानकारी (रेफ्रिजरेटर दरवाजा या सूखा मिटा बोर्ड) देख सकता है, तो आप अपने कैलेंडर को सभी को देखने के लिए प्रिंट कर सकते हैं।

इनमें से कुछ सरल फिक्स हो सकते हैं। कठिन हिस्सा आपके डिजिटल कैलेंडर का उपयोग करने की दिनचर्या में हो रहा है। यदि आपके पास एंड्रॉइड या अन्य स्मार्ट फोन है, तो आप इसे अपने Google खाते से सिंक कर सकते हैं और तुरंत अपने डिजिटल कैलेंडर का उपयोग करना शुरू कर सकते हैं।

आप जीवन की घटनाओं को क्रम में कैसे रखते हैं?

छवि क्रेडिट: अलाविनी