लेखन आसान है, लेकिन अच्छी तरह से लिखना एक कला रूप है। अमेरिकी सरकार के दस्तावेजों को आकार देने वाले फ्लैश-किन्साइड स्केलों में से एक के साथ पठनीयता और लेखन गुणवत्ता निर्धारित करने के लक्ष्य के साथ विभिन्न पैमाने मौजूद हैं। कई लोग वर्ड प्रोसेसर का उपयोग करके लिखते हैं लेकिन व्याकरण, शैली और पठनीयता से संबंधित सेटिंग्स को पार करते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड डिफ़ॉल्ट रूप से फ्लैश-किन्साइड स्केल के विकल्पों के साथ आता है। आत्म-आलोचना असाधारण रूप से कठिन होती है जब यह लेखन से संबंधित होती है, हालांकि पैमाने आवर्ती विषयों या स्टाइलिस्ट दोषों पर आपका ध्यान आकर्षित करने में मदद कर सकता है। विकल्पों को सक्षम करना Office 2007 के बाद से होना चाहिए, हालांकि स्क्रीनशॉट Office 2013 से हैं।

Office 2007 में Office लोगो बटन पर क्लिक करके शुरू करें। Office 2010 के अनुसार, "फ़ाइल" बटन पुराने लोगो को प्रतिस्थापित कर दिया गया है।

दिखाई देने वाले मेनू के निचले हिस्से में, Office 2007 में "Word Options" नामक एक बटन शामिल होना चाहिए और बाद में बस इसे "विकल्प" कहें, हालांकि उनके समान प्रभाव हैं।

इस बिंदु पर दिखाई देने वाली खिड़की एक जैसी होनी चाहिए।

कार्यक्रम प्रस्तुति के बावजूद "प्रूफिंग" विकल्प वही है। "वर्ड में वर्तनी को सही करते समय" शीर्षक में "पठनीयता स्कोरिंग सक्षम करें" लेबल वाला अंतिम चेकबॉक्स होना चाहिए। फ्लैश-किन्साइड स्केल को सक्षम करने के लिए इसे जांचें; कार्यक्रम को पुनरारंभ करने की आवश्यकता नहीं है।

शब्द दस्तावेज़ की पठनीयता का आकलन नहीं करेगा जब तक कि उसने वर्तनी और व्याकरण की जांच भी नहीं की हो। ऐसा करने के लिए, "समीक्षा" टैब पर क्लिक करें और फिर "वर्तनी और व्याकरण" पर क्लिक करें।

यदि शब्द का प्रस्ताव देने में कोई बदलाव है, तो दाईं ओर एक फलक स्लाइड करना चाहिए। परिवर्तन अनिवार्य हैं, हालांकि वे पठनीयता को लाभ पहुंचाने वाले मामूली समायोजन को हाइलाइट कर सकते हैं। सुझाए गए सभी परिवर्तनों को छोड़ने का कोई तरीका नहीं है, लेकिन एक बार पूरा होने पर एक और विंडो दिखाई देगी। इस विंडो का अंतिम भाग दस्तावेज़ पठनीयता के बारे में है।

"आसानी से पढ़ना" 0 से 100 के बीच चलता है। दस्तावेज़ जो एकदम सही "100" स्कोर करते हैं, वे बेहद सरल हो सकते हैं, जैसे बच्चों की किताबें, और जो "0" स्कोर करते हैं, वे समझ में नहीं आते हैं।

एक वाक्य को हाइलाइट करने से आप इसे अकेले आकलन कर सकते हैं, जिसका मतलब है कि लंबाई, शैली या जटिलता में कोई भी बाहरी व्यक्ति स्पष्ट है।

सामान्य नियम वाक्य जैसे कि "कुत्ता बिस्तर पर गया" पठनीयता पर 100% स्कोर करेगा, लेकिन ग्रेड स्तर पर कम स्कोर करेगा।

ग्रेड स्तर अमेरिकी स्कूल ग्रेड सिस्टम के अनुमान के रूप में काम करता है, एक उच्च ग्रेड लेखन के साथ एक और जटिल लेखन शैली को दर्शाता है। प्रतीत होता है कि वर्ड के पुराने संस्करण अधिकतम 12.0 ग्रेड स्कोर तक ही सीमित हैं, हालांकि नए संस्करण इस से अधिक स्कोर करने में सक्षम हैं: वास्तविकता में, शब्द इस अनुच्छेद को 12.2 पर स्कोर करता है।