अपने डिजिटल जीवन को सिंक्रनाइज़ कैसे करें

यह एंडर्स विन्थर (Easy-Email.net) से अतिथि पोस्ट है

इन दिनों, अधिकांश लोग हर दिन विभिन्न इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों का उपयोग करते हैं - कंप्यूटर, स्मार्टफोन, आईपैड - आप इसे नाम दें। मुझे लगता है कि एकमात्र व्यक्ति जो केवल एक कंप्यूटर का उपयोग करता है वह मेरी मां है।

हम सभी जानते हैं कि आपकी जानकारी को अद्यतित रखना कितना मुश्किल है और हमें इसकी आवश्यकता होने पर आसानी से उपलब्ध होना कितना मुश्किल है। यदि आप मेरे जैसे कुछ हैं, तो आप कार्यालय छोड़ने से पहले या अपने काम ईमेल पते से अपने व्यक्तिगत ईमेल पते पर ईमेल करने से पहले अपनी यूएसबी कुंजी को अपडेट करना याद रखना नहीं चाहते हैं ... अक्सर आप यह भी नहीं जानते कि क्या आपको चाहिये होगा।

अगर आप अपनी सभी फाइलें, बुकमार्क, ईमेल, पासवर्ड, संपर्क और कैलेंडर अद्यतित कर सकते हैं, तो यह बहुत अच्छा नहीं होगा, चाहे आप कहीं भी हों या आप किस कंप्यूटर या डिवाइस का उपयोग कर रहे हों? अपने डिजिटल जीवन को सिंक्रनाइज़ करने के लिए यहां संपूर्ण मार्गदर्शिका दी गई है। इसे एक बार सेट करें और फिर इसके बारे में भूल जाओ, यह सब स्वचालित है! इसे आगे व्यवस्थित करने में थोड़ा समय लगेगा, लेकिन यह आपको तब से इतना समय बचाएगा।

सबसे पहले हमें इस सवाल का जवाब देने की आवश्यकता है: बिल्डिंग ब्लॉक क्या हैं जो आपके डिजिटल जीवन को बनाते हैं?

मैंने इसे नीचे संकुचित कर दिया है:

दस्तावेज़
ईमेल
संपर्क और कैलेंडर
इंटरनेट बुकमार्क्स
पासवर्डों

1. दस्तावेज़ सिंक्रनाइज़ करें

आप अपने ऑफिस कंप्यूटर पर एक दस्तावेज़ बनाना चाहते हैं, घर जाने से पहले इसे सेव करें, और उसके बाद सुबह 3 बजे अपने घर के कंप्यूटर पर इसे संपादित करें जब आपके पास उस शानदार मस्तिष्क की लहर हो।

जब आप क्लाइंट का दौरा कर रहे हों तब भी आप उस लापता दस्तावेज़ को प्राप्त करने में सक्षम होना चाहते हैं - भले ही आपने अपना कंप्यूटर नहीं लाया हो।

आप ये कैसे करते हैं

कई अलग-अलग फ़ाइल सिंक्रनाइज़ेशन विकल्प उपलब्ध हैं। ड्रॉपबॉक्स मेरी पसंदीदा पसंद है। यहां पर लंबाई पर चर्चा की गई है, इसलिए मैं इसे छोटा रखूंगा।

आप अपने कंप्यूटर पर एक छोटा प्रोग्राम स्थापित करते हैं। एक नया फ़ोल्डर बनाया गया है और जो भी आप इस फ़ोल्डर में रखते हैं वह स्वचालित रूप से आपके हर दूसरे डिवाइस के साथ सिंक्रनाइज़ होता है। और आप ड्रॉपबॉक्स साइट पर लॉग इन करके इंटरनेट ब्राउज़र से अपनी फ़ाइलों तक पहुंच सकते हैं।

यह उपयोग करने में आसान मृत है! आप फ़ोल्डरों को अन्य लोगों के साथ भी साझा कर सकते हैं, इसलिए किसी दस्तावेज़ के एक दूसरे के अलग-अलग संस्करणों को ईमेल करने की आवश्यकता नहीं है।

इसे कहां और मूल्य प्राप्त करें:

Www.dropbox.com पर जाएं और साइन अप करें।

आपको पहले 2 जीबी मुफ्त में मिलता है। 50 जीबी $ 9.99 / माह है, 100 जीबी $ 19.99 / माह है।

2. ईमेल सिंक्रनाइज़ करें

ईमेल यहां रहने के लिए है (बस Google वेव लोगों से पूछें)। यह अभी भी संचार का आवश्यक साधन है। और वह निकट भविष्य में नहीं बदलेगा।

आप ये कैसे करते हैं

आईएमएपी (इंटरनेट मैसेज एक्सेस प्रोटोकॉल) यहां कुंजी है। आईएमएपी एक टेक्नोलॉजी है जो आपको अपने कंप्यूटर पर इसे डाउनलोड करने के बजाए सर्वर के साथ अपने ईमेल को सिंक्रनाइज़ करने में सक्षम बनाता है। और इसका मतलब है कि आप अपने सभी ईमेल को अन्य कंप्यूटरों और स्मार्टफ़ोन से भी एक्सेस कर सकते हैं। अपने लैपटॉप पर एक स्थानीय प्रतिलिपि संग्रहीत करके आप अपने ईमेल ऑफ़लाइन के साथ भी काम कर सकते हैं।

ऐसा करने के कई तरीके हैं। मैं आपको जीमेल की उत्कृष्ट सेवा का उपयोग करने की सलाह देता हूं। आप एक मुफ्त जीमेल खाता बना सकते हैं और इसे केंद्रीय सिंक्रनाइज़ेशन हब के रूप में उपयोग कर सकते हैं। जीमेल का उपयोग करने का लाभ यह है कि वे मोबाइल उपकरणों की एक विस्तृत श्रृंखला का समर्थन करते हैं, ताकि आप अपने ईमेल को अपने स्मार्टफोन पर भी प्राप्त कर सकें। एक अन्य लाभ जीमेल की अन्य ईमेल खातों से ईमेल भेजने और भेजने की क्षमता है, भले ही वेबमेल या कोई अन्य ईमेल क्लाइंट।

सभी आधुनिक ईमेल क्लाइंट आईएमएपी का समर्थन करते हैं (कुछ दूसरों की तुलना में बेहतर)।

संक्षेप में, IMAP के माध्यम से सिंक्रनाइज़ेशन सेट करने के चरण निम्न हैं:

एक जीमेल खाता बनाएं और आईएमएपी (सेटिंग्स में) सक्षम करें।
अपने अन्य ईमेल पते से ईमेल एकत्र करने और भेजने के लिए जीमेल को कॉन्फ़िगर करें।
IMAP का उपयोग करके अपने जीमेल खाते से कनेक्ट करने के लिए अपने ईमेल क्लाइंट (आउटलुक, ऐप्पल मेल, थंडरबर्ड, विंडोज लाइव मेल इत्यादि) को सेटअप करें।
अपने ईमेल क्लाइंट को अपने अन्य ईमेल पते से भी ईमेल भेजने के लिए सेट अप करें।
अपने जीमेल खाते से बात करने के लिए अपने मोबाइल डिवाइस सेटअप करें।

इसे कहां और मूल्य प्राप्त करें:

आईएमएपी एक तकनीक है और अधिकांश (यदि नहीं सभी) ईमेल क्लाइंट द्वारा समर्थित है। तो आप अपने पसंदीदा ईमेल क्लाइंट या ईमेल क्लाइंट के संयोजन का भी उपयोग कर सकते हैं।

आप www.gmail.com पर एक मुफ्त जीमेल खाता प्राप्त कर सकते हैं।

यदि आप इसे सेट अप करने के तरीके के बारे में विस्तृत निर्देश चाहते हैं, तो आपको Easy-Email.net पर एक आसान अनुवर्ती, सचित्र मार्गदर्शिकाएं मिलेंगी (1 ईमेल पते के लिए निशुल्क, एकाधिक ईमेल पते के लिए $ 37)।

3. संपर्क और कैलेंडर सिंक्रनाइज़ करें

हम पहले से कहीं ज्यादा लोगों से मिलते हैं। और हमारे पास पहले से कहीं ज्यादा लोगों के साथ संवाद करने के अधिक तरीके हैं। इसलिए हमें अपनी संपर्क जानकारी के शीर्ष पर रखना होगा।

और जैसे ही हम व्यस्त और व्यस्त बन जाते हैं, हमें हर समय हमारे कैलेंडर की भी आवश्यकता होती है।

आप ये कैसे करते हैं

अपने संपर्कों और कैलेंडर को सिंक्रनाइज़ करने के कई तरीके हैं। इनमें से अधिकतर बिंदु बिंदु सिंक्रनाइज़ेशन के लिए पर्याप्त हैं, इसलिए यदि आप केवल एक कंप्यूटर और एक फोन का उपयोग करते हैं तो सिंक्रनाइज़ दोनों को रखना आसान है। हालांकि कंप्यूटर की संख्या बढ़ने के बाद, सब कुछ सिंक में रखना मुश्किल हो जाता है।

ईमेल के साथ, सिरदर्द से बचने का सबसे अच्छा तरीका जीमेल का उपयोग केंद्रीय सिंक्रनाइज़ेशन हब के रूप में करना है। जीमेल ज्यादातर उपकरणों के साथ सिंक्रनाइज़ कर सकते हैं।

इसे कहां और मूल्य प्राप्त करें

मोबाइल उपकरण:

जीमेल और आपके फोन के बीच संपर्क सिंक के लिए एक अच्छा प्रारंभिक बिंदु यहां है: www.google.com/mobile/sync
Goosync: www.goosync.com (नि: शुल्क सेवा, लाइट सेवा £ 8.99 / वर्ष, प्रीमियम सेवा £ 1 9.9 5/12 महीने)

Outlook 2003, 2007 और 2010 के लिए:

सहयोगी लिंक: www.companionlink.com ($ 39.95)
Plaxo: www.plaxo.com (45 €)
सोशल: www.soocial.com (मुफ्त सीमित सेवा या $ 3.99 / माह या $ 39 / वर्ष)
gSyncit: www.daveswebsite.com/software/gsync (प्रति कंप्यूटर $ 19.99)

थंडरबर्ड:

gContactSync: https://addons.mozilla.org/en-US/thunderbird/addon/8451/ (मुफ्त)
जिंदस: https://addons.mozilla.org/en-US/thunderbird/addon/6095/ (मुफ्त)
Google संपर्क: https://addons.mozilla.org/en-US/thunderbird/addon/7307/ (मुफ्त)
Google कैलेंडर टैब: https://addons.mozilla.org/en-US/thunderbird/addon/70768/ (मुफ्त)
बिजली: https://addons.mozilla.org/en-US/thunderbird/addon/2313/ (मुफ्त)
Google कैलेंडर के लिए प्रदाता: https://addons.mozilla.org/en-US/thunderbird/addon/4631/ (मुफ्त)

ऐप्पल मेल:

ऐप्पल मेल के नवीनतम रिलीज में कार्यक्षमता में निर्मित (फ्री)

यदि आप अपने ईमेल क्लाइंट और जीमेल के बीच संपर्कों और कैलेंडर के सिंक्रनाइज़ेशन को सेट अप करने के बारे में विस्तृत निर्देश देना चाहते हैं, तो आप आसानी से अनुसरण कर सकते हैं, Easy-Email.net से सचित्र मार्गदर्शिकाएं (उन्नत मार्गदर्शिका के साथ संयोजन में $ 10 या $ 1)। Outlook 2003, 2007, 2010, Apple Mail और थंडरबर्ड के लिए उपलब्ध है।

4. इंटरनेट बुकमार्क सिंक्रनाइज़ करें

आप उस साइट के लिए कितनी बार खोज रहे हैं, जिसे आप जानते हैं कि आपने केवल कुछ दिन पहले बुकमार्क किया था? केवल यह पता लगाने के लिए कि आपने इसे अपने अन्य कंप्यूटर पर बुकमार्क किया है!

बढ़िया खबर! एक्सचेंज अभी भी जिंदा है और लात मार रहा है! (यह थोड़ी देर के लिए स्पर्श और जाना था)

आप ये कैसे करते हैं:

आप बस अपने सभी इंटरनेट ब्राउज़रों में एक्समार्क स्थापित करते हैं, एक खाता सेटअप करते हैं और इसके बारे में भूल जाते हैं। आसान!

एक्सचेंज भी याद कर सकते हैं कि आपने कौन से टैब खोल दिए थे! (प्रीमियम संस्करण)

इसे कहां और मूल्य प्राप्त करें:

Www.xmarks.com पर जाएं।

इंटरनेट ब्राउज़र के लिए नि: शुल्क, $ 12 प्रति वर्ष मोबाइल डिवाइस / प्रीमियम संस्करण के लिए।

5. पासवर्ड प्रबंधित और सिंक्रनाइज़ करें

पहचान की चोरी के बारे में चिंतित? अपने पासवर्ड याद नहीं कर सकते? अलग-अलग वेबसाइटों पर पासवर्ड और उपयोगकर्ता नामों का दोबारा उपयोग करना?

आप ये कैसे करते हैं:

आप लास्टपास के साथ एक खाता बनाते हैं। जब भी आप किसी नई साइट के लिए साइन अप करते हैं, तो लास्टपास आपके लिए एक मजबूत पासवर्ड उत्पन्न करने और इसे सुरक्षित रूप से स्टोर करने की पेशकश करेगा ताकि केवल आप इसे एक्सेस कर सकें। अगली बार जब आप साइट पर जाते हैं, तो Lastpass आपके लिए लॉगिन जानकारी भर देगा। यह आपके ब्राउज़र में लॉगिन विवरण संग्रहीत करने से कहीं अधिक सुरक्षित है। न केवल आपने अपनी सुरक्षा में काफी वृद्धि की है, बल्कि आपने अपना जीवन भी आसान बना दिया है!

आप बस अपने सभी कंप्यूटरों पर लास्टपास स्थापित करते हैं और आपके उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड स्वचालित रूप से हर जगह सिंक्रनाइज़ हो जाएंगे। आप उन्हें इंटरनेट के माध्यम से भी एक्सेस कर सकते हैं।

अब आपको केवल एक पासवर्ड याद रखना होगा।

इसे कहां और मूल्य प्राप्त करें:

Www.lastpass.com पर खाता बनाएं।

इंटरनेट ब्राउज़र के लिए मुफ्त, मोबाइल उपकरणों के लिए $ 1 प्रति माह।

छोटे व्यवसायों के लिए अतिरिक्त युक्ति

हम एक छोटे से दो आदमी बैंड व्यवसाय चलाते हैं। हम आसान ईमेल गाइड लिखते हैं और वेबसाइट चलाते हैं। कंपनी में हम सब कुछ संबंधित कंपनी को साझा करने के लिए ड्रॉपबॉक्स, ईज़ी-ईमेल और लास्टपास का उपयोग करते हैं। इसका मतलब है कि हम एक ही दस्तावेज पर काम कर सकते हैं, एक दूसरे के ईमेल का जवाब दे सकते हैं जब कोई दूर हो और हमारे 40+ वेब साइटों के लिए हमारी सभी कंपनी लॉग इन तक आसानी से पहुंच हो। कोई बात नहीं!

निष्कर्ष

मुझे उम्मीद है कि यह आपको परेशानी बचाने और अपनी दक्षता बढ़ाने में मदद करता है। जैसा कि बताया गया है, हम इन सभी उपकरणों का दैनिक रूप से अपने व्यापार में उपयोग करते हैं और मुझे यह सोचने से नफरत होगी कि अगर हम वापस काम करते थे तो हमें वापस कितना समय बर्बाद करना पड़ता था।

तो आगे बढ़ें और पहेली के अपने लापता टुकड़े सेट करें - फिर आप वापस ला सकते हैं और कहीं से भी गणना करने की आजादी का आनंद ले सकते हैं।