सहायक के साथ परेशानी मुक्त बैठकें कैसे व्यवस्थित करें

परेशानी मुक्त बैठकों और स्काइप कॉल को इस स्मार्ट शेड्यूलिंग प्लग-इन के साथ सहायक.तो कहा जाता है। अधिक समय बचाएं और प्राप्तकर्ता को तारीखों और समय पर कुछ विकल्प दें जबकि ईमेल के भीतर सब कुछ किया जाता है।

उनकी उपलब्धता के लिए मैन्युअल रूप से अलग-अलग समय क्षेत्रों की जांच करना मुश्किल हो सकता है, खासकर यदि आप दुनिया भर में कुछ हद तक ग्राहकों, सहयोगियों और टीमों से निपट रहे हैं। हालांकि, इस क्रोम ब्राउज़र प्लग-इन के साथ, जिसे आप मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं, यह आपको अपना कैलेंडर व्यवस्थित करने में मदद करेगा (आप अपने Google या Outlook खाते को लिंक कर सकते हैं)।

जाहिर है, यह केवल Google क्रोम ब्राउज़र के साथ काम करता है। क्या आप इसे करने की कोशिश करना चाहते हैं? सहायक साइट पर जाएं और बस "सहायक प्राप्त करें" बटन पर क्लिक करें।

अपना जीमेल बॉक्स खोलें और जांचें कि बॉक्स के निचले भाग पर "ए" बटन एम्बेडेड है या नहीं, जहां आप ईमेल लिखते हैं (नीचे देखें)।

सहायक की सात स्मार्ट विशेषताएं। जिसने हमारा ध्यान खींचा

1. आसान पहुंच - जब आप एक ईमेल लिखते हैं, तो आपको "ए" बटन दिखाई देगा (जैसा कि नीचे दिखाया गया है) और एक बार जब आप इसे क्लिक करेंगे, तो यह आपको अन्य फ़ंक्शंस दिखाता है।

2. 10 उपलब्ध समय अंतराल - छोटी कॉल से लेकर लंबे समय तक, सहायक। आपको कुछ समय अंतराल प्रदान करता है जो आप चुन सकते हैं, 15 मिनट से 8 घंटे तक शुरू कर सकते हैं। अपनी सबसे निर्धारित मीटिंग्स को याद रखना स्मार्ट है, इसलिए अगली बार शेड्यूल करना आसान होगा।

3. सरल यूआई / यूएक्स - इसका उपयोग करना आसान है और आप मीटिंग और स्थान के शीर्षक को संपादित या भर सकते हैं।

4. पकड़ें, खींचें और सेट करें - तालिका पर अपना पसंदीदा समय क्लिक करें और इसे वहां रखें - प्राप्तकर्ता के लिए विकल्प प्रदान करने के लिए इसे नीचे खींचें। जब आप "ईमेल में सम्मिलित करें" पर क्लिक करते हैं तो यह समय अंतराल उत्पन्न करेगा।

5. समय-क्षेत्र संवेदनशील - प्राप्तकर्ता (ओं) एक अलग समय क्षेत्र का पालन कर रहा है, तो आपको घंटों को मैन्युअल रूप से गिनने के बारे में सोचना नहीं है। इस प्लगइन में "मेरे टाइम जोन में देखें" विकल्प भी शामिल है, ताकि वे उस लिंक पर क्लिक करने के तुरंत बाद समय निकाल सकें।

6. ईमेल अधिसूचनाएं - सहायक। आपको याद दिलाएगा कि परिवर्तनों सहित, आपकी बैठक के प्राप्तकर्ता और आपकी बैठक के प्राप्तकर्ता को याद दिलाया जाएगा।

7. एक-क्लिक पुष्टिकरण - जब आप प्राप्तकर्ता को ईमेल भेजते हैं, तो वह "मेरे लिए काम करता है" लिंक के साथ तुरंत सबसे अच्छा विकल्प क्लिक कर सकता है। न केवल आपने अपने लिए समय बचाया है, बल्कि आपने प्राप्तकर्ता के पक्ष में भी अच्छा पक्ष किया है। और क्या है, सहायक। स्वचालित रूप से सप्ताहांत को छूने के लिए (नीचे देखें)।

चलने पर स्मार्ट सहायक

सहायक .to निःशुल्क है और आधिकारिक वेबसाइट पर बताए गए अनुसार आपके डेटा की सुरक्षा के लिए सुरक्षित सर्वर और मजबूत एन्क्रिप्शन का उपयोग करता है। व्यक्तिगत रूप से, मैं प्लग-इन का उपयोग कर रहा हूं, और जब भी मैं स्काइप कॉल या मीटिंग-अप के लिए बैठकों को शेड्यूल करता हूं, यह पूरी तरह से काम करता है। सहायक के साथ, दक्षता सबसे अच्छी नीति है। समय की मतभेदों के घंटों की गिनती या गिनती नहीं।

हालांकि, मुझे मिली चेतावनी में से एक यह है कि जब आप अन्य व्यक्तिगत या कॉर्पोरेट जीमेल-होस्ट किए गए ई-मेलबॉक्स तक पहुंचते हैं तो यह स्वचालित रूप से स्विच नहीं होता है।

मेरे पास अन्य जीमेल-होस्ट किए गए ई-मेलबॉक्स हैं, और फिर भी जब मैं एक नया संदेश लिखते समय दो ईमेल पतों के बीच स्विच कर सकता हूं, तो पहले जीमेल कैलेंडर को मैंने डिफ़ॉल्ट के रूप में चुना था। इसलिए, इससे पहले कि मैं अपने Google कैलेंडर और शेड्यूल को पूरी तरह मिलाएं, मैं सुनिश्चित करता हूं कि मैं लॉग आउट करता हूं और किसी दूसरे उपयोगकर्ता से साइन इन करता हूं।

ऐप के बारे में आप क्या सोचते हैं? क्या आप इस तरह के किसी अन्य प्लगइन का उपयोग करते हैं?