माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड में टेक्स्ट को उचित रूप से कैसे स्टाइल करें
अधिकांश लोग जीवन के माध्यम से चीजों को अक्षम तरीके से करते हैं। नीले चंद्रमा में एक बार पूरा करने के लिए, दक्षता वास्तव में कोई फर्क नहीं पड़ता। लेकिन जब आप अक्सर कुछ करते हैं, तो सबसे प्रभावी और कुशल विधि ढूंढना सार्थक है।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में स्टाइलिंग टेक्स्ट उन चीजों में से एक है। यदि आप नियमित रूप से वर्ड दस्तावेज़ों को संपादित करते हैं, तो आप जानना चाहेंगे कि उन्हें सही ढंग से कैसे शैलीबद्ध करें। उपयुक्त अंतर्निर्मित स्टाइल टूल का उपयोग अक्सर शब्दों के साथ "समस्याओं" के प्रतिशत का समाधान करता है। यह आपके दस्तावेज़ों को उपयोगकर्ता अनुभव को संपादित और बेहतर बनाने में भी आसान बनाता है। स्टाइलिंग सही ढंग से आपको लेखक और पाठक द्वारा आसान नेविगेशन के लिए लंबे दस्तावेज़ों की संरचना करने देता है।
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माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में मौजूदा शैलियों का उपयोग और समायोजन करना
हम "स्टाइल" फलक में हमारे बहुत सारे काम करेंगे जो "होम" रिबन में पाए जाते हैं।
मौजूदा शैलियों को लागू करना
अंतर्निहित शैलियों पूरी तरह से सेवा योग्य हैं। आप बस क्लिक करके उन्हें लागू कर सकते हैं।
1. वह पाठ चुनें जिसे आप बदलना चाहते हैं। जिस पाठ को आप संशोधित करना चाहते हैं उसे चुनना हमेशा किसी टेक्स्ट-स्टाइल कार्य के लिए पहला कदम होगा।
2. "स्टाइल" फलक में उचित शैली आइकन पर क्लिक करें।
शैलियों को संशोधित करना
अधिकांश उपयोगकर्ता अंतर्निहित शैलियों तक सीमित नहीं होना चाहते हैं। जबकि रिबन के डिज़ाइन मेनू में अन्य शैलियों उपलब्ध हैं, उपयोगकर्ता अपना स्वयं का बना सकते हैं। खरोंच से एक नई शैली बनाना दर्द है: आप मौजूदा शैली को संशोधित करने से बेहतर हैं। जब आप उन्हें ट्विक करते हैं तो आप अपनी खुद की शैलियों को अपडेट करने के लिए उसी विधि का उपयोग करेंगे।
1. उस मिलान शैली को लागू करें जिसे आप बदलना चाहते हैं।
2. सीधे स्टाइलिंग टूल के साथ टेक्स्ट में उचित परिवर्तन करें।
3. आपके द्वारा लागू की गई शैली पर राइट-क्लिक करें और "चयन [स्टाइल] चयन मिलान के लिए चुनें।"
यह शैली को मिलान करने के लिए बदल देगा और आपके दस्तावेज़ में स्टाइल के हर दूसरे उदाहरण में उस परिवर्तन को स्वचालित रूप से सिंक करेगा। यह स्टाइल के पूर्वावलोकन आइकन को भी अपडेट करेगा।
उन्नत विकल्प
आप अपने स्टाइल में कुछ उन्नत स्टाइल विकल्प भी लागू कर सकते हैं, जिससे उन्हें अधिक उपयोगी और कार्यात्मक बना दिया जा सकता है। पिछले सभी चरणों में दिखाए गए अनुसार, इन सभी परिवर्तनों को मौजूदा शैलियों को संशोधित करके शैलियों में प्रचारित किया जा सकता है। यहां कुछ विकल्प उदाहरण दिए गए हैं।
रिटर्न के बिना शीर्षक के नीचे जगह जोड़ें
अधिकांश समय आप अपने शीर्षक और आपके शरीर की प्रतिलिपि के बीच एक छोटी सी जगह चाहते हैं। इसे बनाने के लिए रिटर्न कुंजी का उपयोग न करें! अनुच्छेद मेनू में उस स्थान को लागू करें।
1. उस शीर्षक का चयन करें जिसके बाद आप स्थान जोड़ना चाहते हैं।
2. पैराग्राफ रिबन फलक के निचले दाएं भाग में छोटे तीर पर क्लिक करके पैराग्राफ विकल्प खोलें।
3. "स्पेसिंग आफ्टर" बॉक्स में मान समायोजित करें। आप कम नियंत्रण वाले नियंत्रण के लिए इसके आगे "लाइन स्पेसिंग" टूल का भी उपयोग कर सकते हैं।
एक क्षैतिज नियम जोड़ें
अपने पाठ में एक पृष्ठ-चौड़ाई रेखांकित जोड़ें।
1. उस पाठ का चयन करें जिसे आप रेखांकित करना चाहते हैं।
2. अनुच्छेद रिबन मेनू में "सीमाएं" आइकन पर क्लिक करें।
3. ड्रॉपडाउन मेनू में "नीचे सीमा" पर क्लिक करें।
अक्षर अंतर का विस्तार करें
अपने पाठ को कुछ श्वास कक्ष दें, जो शीर्षक के लिए उपयोगी है।
1. बदलने के लिए उपयुक्त पाठ का चयन करें।
2. फ़ॉन्ट रिबन फलक के निचले दाएं भाग में छोटे तीर पर क्लिक करके ओपन फ़ॉन्ट विकल्प।
3. "उन्नत" टैब पर क्लिक करें।
4. "स्पेसिंग" के बगल में स्थित ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें और "विस्तृत" चुनें।
5. संतुष्ट होने तक बिंदु मूल्य समायोजित करें।
एक ऑल-कैप्स शैली बनाएं
शीर्षलेख अक्सर सभी कैप्स में अच्छा सेट दिखते हैं। आप इसे उसी फ़ॉन्ट विकल्प मेनू में लागू कर सकते हैं जिसे आपने अभी देखा था।
1. यदि आवश्यक हो, तो "फ़ॉन्ट विकल्प" मेनू में "फ़ॉन्ट" टैब पर क्लिक करें।
2. "सभी कैप्स" बॉक्स पर निशान लगाएं।
स्टाइल टेम्पलेट्स को सहेजना और साझा करना
एक बार जब आप अपनी पसंद की शैलियों का एक सेट बना लेते हैं, तो आप इसे टेम्पलेट के हिस्से के रूप में सहेज सकते हैं। फ़ाइल को टेम्पलेट (.dotx) के रूप में सहेजें, फिर उस टेम्पलेट के साथ एक नई फ़ाइल बनाएं। इन फ़ाइलों को उपयोगकर्ताओं के बीच भी साझा किया जा सकता है। हमारी मार्गदर्शिका में टेम्पलेट्स के बारे में और जानें।
डिफ़ॉल्ट रूप से अपने शैलियों को लागू करना
आपके द्वारा बनाए गए हर नए दस्तावेज़ के लिए अपनी खुद की शैलियों को लागू करने के लिए, सामान्य टेम्पलेट को संशोधित करें।
1. वर्ड में, "फ़ाइल -> ओपन" पर क्लिक करें।
2. "ब्राउज़ करें" बटन पर क्लिक करें।
3. पता बार में "% APPDATA% \ Microsoft \ Templates" पेस्ट करें और "एंटर" दबाएं।
4. "Normal.dotm" नाम की फ़ाइल खोलें। फोंट, मार्जिन और अन्य स्टाइल विवरण में परिवर्तन करें।
5. जब पूरा हो जाए, तो सभी टेक्स्ट (और सफेद स्थान) हटाएं, और "फ़ाइल -> सहेजें" चुनें।
यदि आप पूरी तरह से चीजों को गड़बड़ करते हैं, तो अपनी "Normal.dotm" फ़ाइल हटाएं। शब्द एप्लिकेशन के डिफ़ॉल्ट का उपयोग करके इसे ताजा एक के साथ बदल देगा।
निष्कर्ष
सुनिश्चित करें कि आप अपनी शैलियों को उचित रूप से लागू करें: शैली के नाम व्यर्थ नहीं हैं! वे आपके दस्तावेज़ की संरचना भी बनाते हैं। उच्च संख्या वाले शीर्षलेखों को शीर्षक के अंदर "अंदर" शीर्षकों के साथ घोंसला दिया जाता है। उदाहरण के लिए, सबसे महत्वपूर्ण शीर्षक (ओं) के लिए "शीर्षक 1" का उपयोग करके, द्वितीयक शीर्षकों के लिए "शीर्षक 2" और इसी तरह। सावधानीपूर्वक उपयोग से आप सामग्री की एक तालिका उत्पन्न कर सकते हैं, नेविगेशन फलक के साथ लंबे दस्तावेज़ों के माध्यम से ज़ूम कर सकते हैं और बहुत कुछ।
