फ़ोल्डर प्रबंधन सर्वोत्तम क्षमताओं में से एक है जिसे प्रत्येक कंप्यूटर उपयोगकर्ता को प्राप्त करना चाहिए। यह आपकी फाइलों को संगठित रखता है और सब से ऊपर यह साफ दिखता है। लेकिन, फ़ोल्डर्स के साथ संगठित होने के दौरान, आप भी उन्हें जल्दी से एक्सेस करने के लिए पर्याप्त उत्पादक बनना चाहते हैं। किसी फ़ोल्डर या फ़ोल्डर को ढूंढना जो कि फ़ोल्डर के अंदर गहरे पांच स्तरों को दफनाया गया है, निश्चित रूप से उत्पादक नहीं है। तो फ़ोल्डरों तक पहुंचने और उन्हें प्रबंधित करने की बात आती है तो आप अपने विंडोज पीसी पर संगठन और उत्पादकता के बीच संतुलन कैसे प्राप्त करते हैं?

क्विक एक्सेस पॉपअप उस का सबसे अच्छा जवाब है। क्विक एक्सेस पॉपअप एक छोटा उपयोगिता उपकरण है जो आपको अपने पसंदीदा फ़ोल्डरों और फ़ाइलों के साथ एक पॉपअप मेनू देता है जिसे मध्य माउस बटन का उपयोग करके त्वरित रूप से एक्सेस किया जा सकता है। यह उत्पादक बनने का एक आसान तरीका प्रदान करता है और साथ ही साथ आपकी फ़ाइलों और फ़ोल्डर्स के साथ व्यवस्थित किया जाता है।

त्वरित एक्सेस पॉपअप का उपयोग कैसे करें

यहां हम दिखाएंगे कि क्यूएपी मेनू में फ़ोल्डर कैसे जोड़ना है।

1. ऊपर उल्लिखित वेबसाइट से सॉफ्टवेयर डाउनलोड और इंस्टॉल करें। यह पूरी तरह से स्वतंत्र है।

2. उस फ़ोल्डर को खोलें जिसे आप क्यूएपी मेनू में जोड़ना चाहते हैं।

3. यदि आप माउस का उपयोग कर रहे हैं, तो आप मेनू को ट्रिगर करने के लिए मध्य माउस बटन पर क्लिक कर सकते हैं, या आप हॉटकी "विंडोज + डब्ल्यू" का उपयोग कर सकते हैं।

4. मेनू में फ़ोल्डर जोड़ने के लिए "इस फ़ोल्डर को जोड़ें" पर क्लिक करें। फ़ोल्डर विकल्प को और कस्टमाइज़ करने के लिए यह एक संवाद बॉक्स खुल जाएगा।

5. आप इस संवाद बॉक्स का उपयोग कर मेनू में फ़ोल्डर का नाम बदल सकते हैं। यदि आप मेनू पर इस फ़ोल्डर के उपफोल्डर्स उपलब्ध होना चाहते हैं, तो आप "लाइव फ़ोल्डर्स" विकल्प चालू कर सकते हैं। यह एक सबमेनू बनाएगा, और इसे अपडेट किया जाएगा क्योंकि फ़ोल्डर की सामग्री फ़ाइल एक्सप्लोरर में अपडेट हो जाती है।

आपने अब क्यूएपी मेनू में अपना अक्सर इस्तेमाल किया फ़ोल्डर जोड़ा है। इसी तरह से अन्य फ़ोल्डरों को जोड़ें। जैसा कि पहले बताया गया है, आप मध्य माउस बटन या "विंडोज + डब्ल्यू" हॉटकी द्वारा मेनू को ट्रिगर कर सकते हैं। आप क्यूएपी सेटिंग्स में हॉटकी को और बदल सकते हैं।

क्यूएपी से अधिकतर प्राप्त करें

क्यूएपी फ़ोल्डर और फ़ाइलों तक तेजी से पहुंचने के बारे में है। क्यूएपी में कई अन्य विशेषताएं हैं जो आपको अधिक उत्पादक बनने में मदद कर सकती हैं। आप न केवल फ़ोल्डर जोड़ सकते हैं बल्कि ऐप्स, दस्तावेज़, लिंक और एफ़टीपी साइट भी जोड़ सकते हैं। "क्यूएपी अनिवार्य" मेनू के साथ, आप खुले ऐप्स और फ़ोल्डर्स के बीच स्विच कर सकते हैं, हालिया फ़ोल्डरों को खोल सकते हैं और बंद फ़ोल्डरों को फिर से खोल सकते हैं।

इसके अलावा, जब आप मेनू में पसंदीदा फ़ोल्डर या ऐप जोड़ते हैं, तो आप लॉन्च होने पर फ़ोल्डर या ऐप की विंडोज पोजीशनिंग बदल सकते हैं। साथ ही, यदि आप अपने पीसी पर कुछ अन्य फ़ाइल एक्सप्लोरर का उपयोग करते हैं, तो "उन्नत सेटिंग्स" टैब में आपके पास संबंधित फ़ाइल एक्सप्लोरर के साथ फ़ोल्डर लॉन्च करने का विकल्प होता है। आपको क्यूएपी के साथ जोड़े गए सभी फ़ोल्डरों और ऐप्स के लिए हॉटकी सेट करने की क्षमता भी मिलती है।

संगठित और उत्पादक बनें

क्यूएपी के साथ अब आप अपने फ़ोल्डर्स को व्यवस्थित रखने में सक्षम होना चाहिए और उन्हें एक्सेस करते समय उत्पादक बनना चाहिए। क्यूएपी की वेबसाइट उपयोगकर्ताओं द्वारा सामना किए जाने वाले आम मुद्दों के गाइड और समाधान के साथ पूरी तरह से लोड की गई है। यदि आप एक पावर उपयोगकर्ता हैं, तो आप .ini फ़ाइल को संपादित कर सकते हैं और सॉफ्टवेयर को और कस्टमाइज़ कर सकते हैं। क्यूएपी ने आपको उत्पादक बनने में मदद करने के तरीके पर टिप्पणियों में अपने विचारों को नीचे बताएं।