वर्ड फ़ाइल के एक हिस्से को संशोधित करने से अन्य उपयोगकर्ताओं को कैसे प्रतिबंधित करें

आपने कितनी बार एक दस्तावेज़ खोला है, केवल यह पता लगाने के लिए कि इसे आपके टीम के सदस्यों द्वारा संशोधित किया गया है जिनके साथ आपने दस्तावेज़ साझा किया था? दस्तावेज़ में बैक अप के बिना, आपके समूह में किसी ने कुछ महत्वपूर्ण हटा दिया या संशोधित किया है, तो यह एक वास्तविक दुःस्वप्न होगा। ऐसा होने से रोकने के लिए, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक अंतर्निहित सुविधा है जो उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ के कुछ हिस्सों को संपादित करने से प्रतिबंधित कर सकती है। यह उपयोगी है क्योंकि यह आपको दस्तावेज़ के संवेदनशील भाग को संशोधित किए बिना दूसरों के साथ सहयोग करने की अनुमति देता है। शब्द में उपयोगकर्ताओं को प्रतिबंधित करना वास्तव में आसान है। यहां बताया गया है कि आप दस्तावेज़ के किसी हिस्से को परिवर्तनों से कैसे बचा सकते हैं।

नोट: कृपया इसे "दस्तावेज़ सुरक्षा" से भ्रमित न करें जो प्रभावी रूप से पूरे दस्तावेज़ को लॉक कर देता है। इसके अलावा, प्रक्रिया को माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2013 में दिखाया गया है, और इसे अन्य पिछले संस्करणों के साथ भी काम करना चाहिए। यद्यपि प्रक्रिया थोड़ा अलग हो सकती है।

किसी शब्द फ़ाइल के भाग को संशोधित करने से उपयोगकर्ताओं को प्रतिबंधित करें

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में सामग्री प्रतिबंध सुविधा के साथ खेलने से पहले, आपको रिबन इंटरफेस में "डेवलपर" टैब को सक्षम करने की आवश्यकता है। डेवलपर टैब डिफ़ॉल्ट रूप से छिपा हुआ है क्योंकि इसमें सभी प्रकार की उन्नत सेटिंग्स शामिल हैं। डेवलपर टैब को सक्षम करने के लिए, "फ़ाइल" बटन पर क्लिक करें और बाएं साइडबार से "विकल्प" चुनें।

उपरोक्त कार्रवाई "विकल्प" संवाद बॉक्स खुल जाएगी। "रिबन कस्टमाइज़ करें" टैब पर नेविगेट करें, "मुख्य टैब" कॉलम के अंतर्गत चेकबॉक्स "डेवलपर" का चयन करें और परिवर्तनों को सहेजने के लिए "ठीक" बटन पर क्लिक करें।

उपरोक्त कार्रवाई "डेवलपर" टैब को सक्षम करेगी।

अब सामग्री को लॉक करने के लिए, अपने माउस के साथ सामग्री का चयन करें और "रिच टेक्स्ट कंटेंट कंट्रोल" बटन पर क्लिक करें जो "COM एड-इन्स" बटन के बगल में है। यह क्रिया चयनित पाठ के चारों ओर एक दृश्य सीमा बनाएगी। यदि आप चाहते हैं, तो आप "सादा पाठ सामग्री नियंत्रण" विकल्प भी चुन सकते हैं।

अब विकल्प "गुण" का चयन करें।

उपरोक्त कार्रवाई "सामग्री नियंत्रण गुण" विंडो खुल जाएगी। यहां अपनी पसंद का शीर्षक दर्ज करें और "लॉकिंग" श्रेणी के अंतर्गत "सामग्री नियंत्रण हटाया नहीं जा सकता" और "सामग्री संपादित नहीं की जा सकती" दोनों चेक बॉक्स का चयन करें। यदि आप अपनी प्रतिबंधित सामग्री नियमित सामग्री से बाहर खड़े होना चाहते हैं, तो आप रंग, सीमाएं इत्यादि जैसे सौंदर्यशास्त्र के साथ भी खेल सकते हैं। एक बार जब आप परिवर्तनों के साथ काम कर लेंगे, तो परिवर्तनों को सहेजने के लिए "ठीक" बटन पर क्लिक करें।

जैसे ही आप "ठीक" बटन पर क्लिक करेंगे, सामग्री लॉक हो जाएगी और कोई भी (आप सहित) इसे तब तक संपादित कर सकता है जब तक कि "गुण" संवाद बॉक्स से लॉक हटा दिया न जाए।

नियमित पाठ सामग्री के अलावा, आप अन्य मल्टीमीडिया सामग्री को छवियों जैसे लॉक भी कर सकते हैं। प्रक्रिया काफी समान है। बस छवि का चयन करें, और इसे "सामग्री नियंत्रण गुण" से लॉक करें।

ऐसा करने के लिए बस इतना करना है, और उपयोगकर्ताओं को वर्ड दस्तावेज़ के कुछ हिस्सों को संपादित करने से प्रतिबंधित करना इतना आसान है। इस सुविधा के बारे में अच्छी बात यह है कि अन्य उपयोगकर्ता महत्वपूर्ण या लॉक सामग्री के साथ गड़बड़ किए बिना दस्तावेज़ को अभी भी संपादित कर सकते हैं। बेशक, यह करने के लिए यह एक मूर्ख तरीका नहीं है, लेकिन यह अभी भी कुछ भी नहीं है।

उम्मीद है कि इस आसान छोटी अंतर्निहित सुविधा पर आपके विचार साझा करने में मदद करता है और टिप्पणी करता है।