वेब पर शोध करना हमारे डिजिटल युग की सुविधा में से एक है। एक बटन के क्लिक के साथ जानकारी आसानी से सुलभ हो सकती है, और आपको किताबों के पृष्ठों पर डालने के लिए अपनी स्थानीय पुस्तकालय में यह यात्रा करने की आवश्यकता नहीं है।

चुनौती, हालांकि, पूरे वेब पर बिखरी हुई जानकारी को व्यवस्थित कर रही है। जब आप ऐसे शोध कर रहे हैं जो उद्धरणों पर भारी है, तो वेबपृष्ठों को बुकमार्क करना आपके लिए जानकारी के प्रत्येक स्रोत को ट्रैक करने के लिए पर्याप्त नहीं हो सकता है।

Google स्प्रेडशीट दस्तावेज़ में, आपके नोट्स के साथ, वेबसाइट के लिंक को सहेजने के लिए सक्षम करके आपको चुनौतीपूर्ण नामक एक उपयोगी क्रोम एक्सटेंशन इस चुनौती को संबोधित करता है।

स्थापित और उपयोग योग्य

एक्सटेंशन इंस्टॉल करने पर, आपको ब्राउज़र के ऊपरी-दाएं कोने पर एक उद्धरण चिह्न आइकन मिलेगा।

उस वेबपृष्ठ के साथ जिसे आप वर्तमान टैब में सहेजना चाहते हैं, आइकन पर क्लिक करें।

यदि यह एक्सटेंशन का उपयोग करने का आपका पहला समय है, तो Google साइन अप विंडो आपको लॉग इन करने और आपके Google ड्राइव खाते तक पहुंच की अनुमति देने के लिए संकेत देनी चाहिए। यह वह जगह है जहां आपके सहेजे गए लिंक संग्रहीत किए जाएंगे। एक्सटेंशन को अधिकृत करने के लिए "अनुमति दें" बटन पर क्लिक करें।

एक बार जब आप अपने Google खाते में साइन इन हो जाते हैं, तो आपको कोट आइकन पर क्लिक करते समय ड्रॉप-डाउन नोटपैड देखना चाहिए।

ज्यादातर मामलों में, नोटपैड में पहले से ही एक मौजूदा वेबपृष्ठ की जानकारी होनी चाहिए, जैसे लेख शीर्षक, लेखक और यूआरएल। यदि यह प्रकट नहीं होता है, तो आप इसे मैन्युअल रूप से जोड़ सकते हैं। आप एक टैग और सारांश भी जोड़ सकते हैं जिसे Google स्प्रेडशीट में शामिल किया जाएगा।

पूर्ण होने पर, नीचे ड्रॉप-डाउन सूची पर "दस्तावेज़ बनाएं" पर क्लिक करें, और अपने दस्तावेज़ को एक नाम दें। सहेजें बटन पर क्लिक करें।

नया दस्तावेज़ आपके Google ड्राइव खाते के मुख्य पृष्ठ पर Citable नामक फ़ोल्डर में स्प्रैडशीट फ़ाइल के रूप में संग्रहीत किया जाएगा।

एक बार सहेजे जाने के बाद, दस्तावेज़ देखने के लिए एक लिंक होना चाहिए। लिंक पर क्लिक करने से एक नया टैब खुल जाएगा और आपको सीधे Google ड्राइव में दस्तावेज़ पर ले जाएगा।

स्प्रेडशीट को छह कॉलम में व्यवस्थित किया गया है जिसमें शीर्षक, यूआरएल, दिनांक, लेखक, सारांश और सहेजे गए वेबपृष्ठों का टैग शामिल है।

प्रत्येक स्रोत के लिए उसी प्रक्रिया को दोहराएं जिसे आप अपने स्रोत के रूप में उद्धृत करना चाहते हैं।

यदि आप एक अलग विषय पर शोध कर रहे हैं, तो आप एक और दस्तावेज़ बना सकते हैं ताकि आप तदनुसार स्रोतों को अलग कर सकें।

जोड़े गए नए वेबपृष्ठ रीयल टाइम में स्प्रेडशीट में अपडेट किए जाते हैं, इसलिए आप उन्हें जैसे ही जोड़े जाते हैं, उन्हें स्प्रेडशीट पर देखते हैं।

यदि आप कीबोर्ड शॉर्टकट सीखना चाहते हैं, तो आप उद्धरण आइकन पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और "विकल्प" पर जा सकते हैं। आपको नेविगेट करने और एक्सटेंशन का उपयोग करने के लिए चार हॉटकी देखना चाहिए।

Citable भारी अनुसंधान कार्य के लिए एक आदर्श समाधान है जिसके लिए विभिन्न स्रोतों से बहुत सारे उद्धरण की आवश्यकता होती है। एक अच्छी स्प्रेडशीट में व्यवस्थित सभी उद्धरण जानकारी प्राप्त करना भी एक बड़ा समय बचतकर्ता है जो व्यस्त शोधकर्ता के लिए अतिरिक्त काम को कम करता है।

दस्तावेज़ को सहेजने के लिए Google स्प्रेडशीट होने के नाते भी एक शानदार सुविधा है, इसलिए इसे सुरक्षित रूप से आपके Google ड्राइव खाते में बैक अप लिया गया है, और आपको फ़ाइल को गलती से हटाए जाने या खोने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है।