अगर आप किसी चीज़ के बारे में याद दिलाना चाहते हैं या किसी सही समय पर किसी को जन्मदिन मुबारक बनना चाहते हैं, तो ईमेल शेड्यूलिंग आपकी मदद कर सकती है, लेकिन मैं इस सुविधा का उपयोग करने का आदेश नहीं देता हूं, तो आपके ईमेल प्रोग्राम को इसका समर्थन करना होगा।

यदि आप अपने मैक पर मेल ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तो आप यह जानकर निराश होंगे कि यह इस सुविधा के साथ नहीं आता है। हालांकि, आप इसे निम्नलिखित चाल के साथ करने में सक्षम होना चाहिए।

मेल ऐप में ईमेल शेड्यूल करने के लिए, आप एक ऑटोमेटर स्क्रिप्ट बना सकते हैं जो ईमेल को शेड्यूल करने के लिए आवश्यक सभी कार्यों को निष्पादित करता है।

मेल ऐप में ईमेल शेड्यूल करना

1. अपने डॉक में लॉन्चपैड पर क्लिक करके और ऑटोमेटर पर खोज और क्लिक करके ऑटोमेटर लॉन्च करें।

2. जब ऑटोमेटर लॉन्च करता है तो गंतव्य फ़ोल्डर के रूप में "एप्लिकेशन" चुनता है और नया ऐप बनाने के लिए "नया दस्तावेज़" पर क्लिक करता है।

3. स्क्रीन पर "एप्लिकेशन" का चयन करें, फिर ऑटोमेटर के साथ एक नई एप्लिकेशन प्रकार स्क्रिप्ट बनाने के लिए "चुनें" पर क्लिक करें।

4. बाईं ओर लाइब्रेरी श्रेणी में "मेल" पर क्लिक करें, और फिर एप्लिकेशन में जोड़े जाने के लिए वर्कफ़्लो पर "नया मेल संदेश" कार्रवाई खींचें और छोड़ें।

5. अब वर्कफ़्लो पैनल में दिखाए गए बॉक्स में ईमेल विवरण दर्ज करें। यदि आवश्यक हो, तो ईमेल का विषय, और ईमेल सामग्री प्राप्त करने के लिए आपको प्राप्तकर्ता का ईमेल, सीसी और बीसीसी दर्ज करना होगा।

फिर उस ईमेल खाते का चयन करने के लिए नीचे ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करें, जिससे आप ईमेल भेजना चाहते हैं।

आप इसे उतने ईमेल के लिए कर सकते हैं जितना आप निर्धारित करना चाहते हैं।

6. वर्कफ़्लो पर बाएं पैनल से "आउटगोइंग संदेश भेजें" कार्रवाई खींचें और छोड़ें, और सुनिश्चित करें कि यह वर्कफ़्लो के नीचे है क्योंकि यह केवल उन ईमेल को भेजेगा जो इसके ऊपर हैं।

7. आपका आवेदन कॉन्फ़िगर किया गया है और सहेजा जाने के लिए तैयार है। ऐसा करने के लिए, "फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करें, इसके बाद "सहेजें ..."

8. जब सहेजें संवाद बॉक्स प्रकट होता है, तो एप्लिकेशन के लिए एक नाम दर्ज करें, एप्लिकेशन स्थान के लिए "एप्लिकेशन" फ़ोल्डर का चयन करें, सुनिश्चित करें कि "फ़ाइल स्वरूप" मेनू "एप्लिकेशन" पर सेट है और फिर अंततः "सहेजें" पर क्लिक करें।

9. आवेदन अब तैयार है, और अब इसके लिए एक ट्रिगर बनाने की जरूरत है। ऐसा करने के लिए आप कैलेंडर ऐप का उपयोग करने जा रहे हैं।

अपने डॉक में लॉन्चपैड पर क्लिक करके और कैलेंडर पर खोज और क्लिक करके कैलेंडर ऐप लॉन्च करें।

10. जब ऐप लॉन्च होता है, तो उस तारीख का चयन करें जिसे आप ईमेल भेजना चाहते हैं, और डेट बॉक्स को डबल-क्लिक करके इसमें एक नया ईवेंट जोड़ें।

जब नया इवेंट बॉक्स दिखाई देता है, तो अपनी इच्छानुसार कोई भी विवरण दर्ज करें, लेकिन सुनिश्चित करें कि दिनांक और समय सही है।

ईवेंट के लिए कस्टम अलर्ट सेट करने के लिए "अलर्ट" पर क्लिक करें और "कस्टम ..." चुनें।

11. कस्टम अलर्ट संवाद बॉक्स में, पहले ड्रॉप-डाउन मेनू से "फ़ाइल खोलें" का चयन करें, दूसरे ड्रॉप-डाउन मेनू से "अन्य ..." चुनें और पहले बनाए गए "अनुसूचित ईमेल" ऐप का चयन करें। फिर तीसरे ड्रॉप-डाउन मेनू से "ईवेंट के समय" का चयन करें और परिवर्तनों को सहेजने के लिए "ठीक" पर क्लिक करें।

आपके द्वारा ऑटोमेटर एप में बनाए गए ईमेल को अब कैलेंडर ऐप में सेट किए जाने पर भेजा जाएगा।

आपने यहां जो किया है वह एक ऑटोमेटर ऐप बनाया गया है जो एक ईमेल भेजता है, और ऐप को अपना कार्य करने के लिए ट्रिगर करने के लिए, आपने एक कैलेंडर ईवेंट बनाया है जो ईमेल भेजने के लिए ऐप लॉन्च करता है।

आपको एक बात ध्यान में रखना होगा: घटना समय पर आपका मैक जागृत होना चाहिए। यदि आपका मैक जागृत नहीं है, तो यह ऑटोमेटर ऐप को ट्रिगर नहीं भेज पाएगा और इस प्रकार आपका ईमेल नहीं भेजा जाएगा।

निष्कर्ष

यदि आप किसी तीसरे पक्ष के ऐप का उपयोग किये बिना भविष्य में निर्दिष्ट समय पर एक ईमेल भेजना चाहते हैं, तो आपके मैक पर मूल ऐप्स आपको ऐसा करने में मदद कर सकते हैं।