ई-मेल के माध्यम से फाइलें भेजना इसकी सुविधा के कारण कुछ लोगों के लिए एक आम प्रथा है। चाहे वह आपके मालिक या आपकी माँ के लिए है, यह गोपनीय जानकारी भेजने का सबसे सुरक्षित, व्यक्तिगत तरीका है। हालांकि, सभी ई-मेल प्रदाता बड़ी फ़ाइलों को भेजने की अनुमति नहीं देते हैं और इस विकल्प को कुछ एमबी के प्रति संदेश में सीमित करते हैं।

Attachments.me क्रोम के लिए एक एक्सटेंशन है जो आपको किसी भी आकार की सामग्री को ई-मेल संदेश में संलग्न करने की अनुमति देता है। आपको प्रीमियम ई-मेल खाते के लिए अतिरिक्त भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है। आपको केवल निम्नलिखित की आवश्यकता है:

  • एक ड्रॉपबॉक्स, बॉक्स या Google ड्राइव खाता (सभी में मुफ्त विकल्प हैं)
  • एक जीमेल खाता
  • Google क्रोम ब्राउज़र

किसी और चीज से पहले, सुनिश्चित करें कि आपकी फाइलें आपकी पसंद की क्लाउड सेवा (ड्रॉपबॉक्स, बॉक्स या Google ड्राइव) पर अपलोड की गई हैं। ध्यान देने योग्य एक और बात यह है कि यह एक्सटेंशन जीमेल के साथ अच्छी तरह से काम करता है - इसलिए आगे बढ़ने से पहले एक प्राप्त करें।

स्थापना

1. क्रोम में एक्सटेंशन स्थापित करें।

2. अपने जीमेल खाते पर लॉग ऑन करें। एक्सटेंशन को सक्रिय करने के लिए आपको पॉप-अप बॉक्स प्राप्त करना चाहिए।

3. उस क्लाउड सेवा का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। लॉग इन करके कार्रवाई को प्रमाणीकृत करने के लिए आपको दूसरी स्क्रीन पर ले जाना चाहिए।

4. एक बार आपका खाता लिंक हो जाने के बाद, आपको एक संदेश लिखने और उस क्लाउड खाते में संग्रहीत किसी भी फ़ाइल को संलग्न करने में सक्षम होना चाहिए। नीचे एक छवि फ़ाइल भेजने का एक उदाहरण है जिसे मैंने अपने ड्रॉपबॉक्स खाते में संग्रहीत किया है। विषय पंक्ति के नीचे एक लिंक होना चाहिए जो सम्मिलित करता है: क्लाउड फ़ाइल । यह Attachments.me के लिए लिंक है। ध्यान दें कि यह फ़ाइल लिंक संलग्न करने से अलग है जो जीमेल के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ाइल अनुलग्नक विधि है।

5. "सम्मिलित करें: क्लाउड फ़ाइल" पर क्लिक करने पर, आपको एक और विंडो मिलनी चाहिए जिससे आप अपनी क्लाउड सेवा चुन सकें और अपनी सभी फाइलों और फ़ोल्डर्स को नेविगेट कर सकें। उस फ़ाइल पर क्लिक करें जिसे आप संलग्न करना चाहते हैं और "सम्मिलित करें" पर क्लिक करें।

6. लिंक ई-मेल बॉडी में डाला जाएगा। ई-मेल संदेश प्राप्तकर्ता को फ़ाइल तक पहुंचने के लिए केवल लिंक पर क्लिक करने की आवश्यकता है।

7. हिट करने के लिए मत भूलना "भेजें :!

क्लाउड फाइलों को जोड़ने के अलावा, Attachments.me सभी प्राप्त और भेजे गए ई-मेल अनुलग्नकों को व्यवस्थित करने का एक शानदार तरीका है। अपनी वेबसाइट का उपयोग करके बस अपने खाते तक पहुंचें (आप अपने Google खाते का उपयोग करके लॉग इन कर सकते हैं या मुफ्त में पंजीकरण कर सकते हैं)। एक बार लॉग इन करने के बाद, आप अपने सभी ई-मेल अनुलग्नकों की एक गैलरी देख पाएंगे और उन्हें विभिन्न तरीकों से व्यवस्थित कर सकते हैं। मुझे लगता है कि स्कैनिंग के विरोध में या फ़ाइल को अपने इनबॉक्स में खोजने की कोशिश करने के विपरीत यह बेहद सुविधाजनक है। आप वेब एप्लिकेशन से सीधे एक नए ई-मेल संदेश में फ़ाइल को आसानी से संलग्न भी कर सकते हैं।

ई-मेल अनुलग्नक उतना ही महत्वपूर्ण हैं जितना कि हमारी हार्ड ड्राइव में सहेजी गई फाइलें, इसलिए यह केवल उनकी देखभाल करने में अधिक प्रयास करने के लिए समझ में आता है। मेरे अनुभव से, Attachments.me एक बढ़िया विस्तार के साथ-साथ एक निःशुल्क वेब एप्लिकेशन है जो अन्य उपयोगी सुविधाओं की पेशकश करते समय काम पूरा करता है।