Office LAN पर संदेशों और फ़ाइलों को सुरक्षित रूप से कैसे भेजें

यह एक प्रायोजित लेख है और सॉफ़्ट्रोस द्वारा संभव बनाया गया था। वास्तविक सामग्री और राय लेखक के एकमात्र विचार हैं जो संपादकीय स्वतंत्रता को बनाए रखते हैं, भले ही कोई पोस्ट प्रायोजित हो।

कई ऑनलाइन इंस्टेंट मैसेंजर हैं जो आपको उपयोगकर्ताओं के बीच फ़ाइलों को चैट और साझा करने देते हैं। हालांकि, जब आप किसी कार्यालय या स्कूल के माहौल में होते हैं, तो आप इंटरनेट पर कैसे और कब पहुंच सकते हैं, इस पर कई प्रतिबंध होंगे। वास्तव में, नेटवर्क और प्रतिष्ठान की सुरक्षा को बनाए रखने के लिए उन प्रतिबंधों की आवश्यकता है। उन स्थितियों में आप सॉफ़्ट्रोस लैन मैसेंजर जैसे साधारण सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं जो आपको फ़ाइलों को सुरक्षित और निजी रूप से साझा करने और साझा करने देता है।

नियमित ऑनलाइन संदेशवाहकों का उपयोग क्यों नहीं करें?

नियमित संदेशवाहकों को काम करने के लिए एक सक्रिय इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होती है और सामान्य उद्देश्यों के लिए एक बहुत अच्छी पसंद है। हालांकि, जब स्कूलों और संगठनों जैसे वातावरण की बात आती है, तो आप अपने उपयोगकर्ताओं के बीच संचार को बाहर जाने की अनुमति नहीं दे सकते। उल्लेख नहीं है, जब आप सार्वजनिक तत्काल दूत का उपयोग कर रहे हैं, तो आप किसी तीसरे पक्ष के साथ अपने डेटा पर भरोसा कर रहे हैं। हैक हमलों या रिसाव की स्थिति में, आपको यह जानने का कोई तरीका नहीं होगा कि बाहरी डेटा में कौन सा डेटा और कितना डेटा लीक हो गया है।

इस समस्या से निपटने के लिए, आप सॉफ़्ट्रोस लैन मैसेंजर का उपयोग कर सकते हैं। यह सरल सॉफ्टवेयर संगठन के भीतर उपयोगकर्ताओं के बीच संदेश भेजने और प्राप्त करने के लिए आपके संगठन में स्थानीय क्षेत्र नेटवर्क का उपयोग करता है। वास्तव में, सॉफ़्ट्रोस के साथ किए गए किसी भी और सभी संचार आपके सिस्टम में रहेंगे और इंटरनेट से कभी नहीं जाएंगे।

सॉफ़्ट्रोस लैन मैसेंजर की विशेषताएं

सर्वरलेस आर्किटेक्चर: हालांकि सॉफ़्ट्रोस लैन मेसेंजर आपके कार्यालय या स्कूल के स्थानीय नेटवर्क के भीतर काम करता है, आपको मैसेजिंग सर्वर को सेट अप और बनाए रखने की आवश्यकता नहीं है। एक स्टैंडअलोन पीयर-टू-पीयर आधारित एप्लिकेशन होने के नाते, यह बस काम करता है। यहां तक ​​कि जब कोई उपयोगकर्ता ऑफ़लाइन होता है, तो आप संदेश भेज सकते हैं, और उपयोगकर्ता उन्हें ऑनलाइन प्राप्त कर लेगा।

सभी संचार और डेटा को एन्क्रिप्ट करता है : सॉफ़्ट्रोस लैन मैसेंजर आपके सभी संचार और अन्य डेटा को एईएस -256 एन्क्रिप्शन एल्गोरिदम के साथ फ़ाइल स्थानान्तरण जैसे एन्क्रिप्ट करता है।

व्यक्तिगत और समूह वार्तालाप: जाहिर है, आप व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं के साथ जानकारी चैट और विनिमय कर सकते हैं। यदि आप चाहते हैं, तो आप अन्य उपयोगकर्ताओं को समूह वार्तालापों के लिए आमंत्रित कर सकते हैं। इसके अलावा, आप समूह भी बना सकते हैं और उनसे उपयोगकर्ताओं को जोड़ या हटा सकते हैं।

संदेश प्रसारण: सॉफ़्ट्रोस लैन मैसेंजर में प्रसारण सुविधा का उपयोग करके, आप सभी समूहों या व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं को एक बार में संदेश भेज सकते हैं। यह सुविधा विशेष रूप से उपयोगी होती है जब आप अपने संगठन में सभी या एकाधिक उपयोगकर्ताओं को एक आम संदेश भेजना चाहते हैं।

उपयोगकर्ताओं के बीच फ़ाइल स्थानांतरण: टेक्स्ट संदेश भेजने और प्राप्त करने के अलावा, आप उपयोगकर्ताओं के बीच फ़ाइलों को भी स्थानांतरित कर सकते हैं। आपको बस इतना करना है कि फ़ाइल को चैट विंडो में खींचें और छोड़ दें, और इसे स्थानांतरित कर दिया जाएगा।

रिमोट डेस्कटॉप शेयरिंग: यह सॉफ़्ट्रोस लैन मैसेंजर की सबसे अच्छी सुविधाओं में से एक है। एक या दो क्लिक के साथ, आप या तो किसी अन्य उपयोगकर्ता के सिस्टम तक पहुंचने के लिए दूरस्थ डेस्कटॉप का उपयोग कर सकते हैं, या आप अन्य उपयोगकर्ता से आने और आपकी सहायता करने का अनुरोध कर सकते हैं।

डोमेन और सक्रिय निर्देशिका के लिए समर्थन: सॉफ़्ट्रोस लैन मैसेंजर पूरी तरह से डोमेन और सक्रिय निर्देशिका का समर्थन करता है। वास्तव में, उपयोगकर्ता सूची में जो नाम आप देखते हैं वे सक्रिय निर्देशिका से पूर्ण नाम पुनर्प्राप्त होते हैं, और संबंधित एसआईडी (सुरक्षा पहचानकर्ता) का उपयोग उपयोगकर्ताओं की पहचान के लिए किया जाता है।

चुनिंदा सुविधाओं को प्रतिबंधित करें: सॉफ़्ट्रोस लैन मैसेंजर प्रशासकों को अधिक नियंत्रण देता है और उन्हें अधिकतर सुविधाओं को चुनिंदा रूप से प्रतिबंधित करने देता है। उदाहरण के लिए, आप फ़ाइल साझाकरण, दूरस्थ सहायता, समूह प्रबंधन इत्यादि को प्रतिबंधित कर सकते हैं। अच्छी बात यह है कि सॉफ़्ट्रोस की एक अच्छी अच्छी ऑनलाइन मार्गदर्शिका है जहां आप सुविधाओं को प्रतिबंधित करने के तरीके सीख सकते हैं।

मल्टी-प्लेटफ़ॉर्म सपोर्ट: सॉफ़्ट्रोस लैन मैसेंजर विंडोज, मैक और एंड्रॉइड सहित कई प्लेटफार्मों का समर्थन करता है।

स्थापना और उपयोग

नोट: इस प्रदर्शन के लिए, मैं विंडोज संस्करण का उपयोग कर रहा हूँ। हालांकि, आप मैक संस्करण का उपयोग करने के लिए एक ही प्रक्रिया का पालन कर सकते हैं।

सॉफ़्ट्रोस लैन मैसेंजर को स्थापित करना और उपयोग करना बहुत आसान और सीधा है। शुरू करने के लिए, सॉफ्टवेयर डाउनलोड करें, और इसे किसी भी अन्य विंडोज सॉफ्टवेयर की तरह स्थापित करें।

एक बार इंस्टॉल हो जाने पर, इसे स्टार्ट मेनू से लॉन्च करें। सॉफ़्ट्रोस लैन मैसेंजर स्वचालित रूप से आपके नेटवर्क पर सभी उपयोगकर्ताओं को प्रदर्शित करता है जब तक कि अन्य सिस्टम पर सॉफ़्टवेयर स्थापित होता है और वे लैन नेटवर्क से जुड़े होते हैं।

चैट सत्र शुरू करने के लिए, मुख्य विंडो में उपयोगकर्ता नाम पर क्लिक करें, और चैट विंडो खोला जाएगा। यहां, आप अपना संदेश टाइप कर सकते हैं और भेजें बटन पर क्लिक कर सकते हैं।

जैसे ही आप बटन पर क्लिक करेंगे, संदेश तुरंत वितरित किया जाएगा। चैट विंडो में दिखाई देने वाले "आमंत्रण" बटन पर क्लिक करके आप अन्य उपयोगकर्ताओं को समूह बातचीत के लिए आमंत्रित कर सकते हैं।

फ़ाइलों को स्थानांतरित करने के लिए, बस फ़ाइल को चैट विंडो में खींचें और छोड़ें। डिफ़ॉल्ट रूप से, लक्ष्य उपयोगकर्ता को इसे प्राप्त करने के लिए फ़ाइल को स्वीकार करना होता है। फ़ाइल प्राप्त करने के लिए "स्वीकार करें" लिंक पर क्लिक करें। अगर आप फ़ाइल प्राप्त नहीं करना चाहते हैं, तो "रद्द करें" लिंक पर क्लिक करें, और फ़ाइल स्थानांतरण रद्द कर दिया जाएगा।

एक बार डाउनलोड हो जाने पर, डाउनलोड की गई फ़ाइल का पता लगाने के लिए "ओपन फ़ोल्डर" पर क्लिक करें।

जैसा कि मैंने पहले कहा था, सॉफ़्ट्रोस लैन मेसेंजर में दूरस्थ डेस्कटॉप सुविधा है। रिमोट सत्र खोलने के लिए, विशिष्ट उपयोगकर्ता की चैट विंडो खोलें, और फिर "उपयोगकर्ता के कंप्यूटर में रिमोट" विकल्प का चयन करें।

नोट: अन्य उपयोगकर्ता से आपकी मशीन में रिमोट सत्र खोलने का अनुरोध करने के लिए, आपको "उपयोगकर्ता से दूरस्थ सहायता का अनुरोध करें" विकल्प चुनना होगा।

अब, लक्ष्य मशीन का उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करें और "ठीक" बटन पर क्लिक करें।

यदि विंडोज लॉगिन प्रमाण-पत्र सही हैं, तो आप सक्रिय दूरस्थ डेस्कटॉप सत्र देखेंगे।

उपयोगकर्ताओं को समूहों में प्रबंधित करने के लिए, मुख्य विंडो में राइट-क्लिक करें और फिर "नया समूह जोड़ें" विकल्प का चयन करें।

अब, समूह का नाम दें। समूह बनाने के बाद, आप उन्हें प्रबंधित करने के लिए उपयोगकर्ताओं को उस समूह में खींच और छोड़ सकते हैं।

यदि आप उपयोगकर्ता को कई समूहों में रखना चाहते हैं, तो उपयोगकर्ता पर राइट-क्लिक करें, "उपयोगकर्ता को डुप्लिकेट करें" विकल्प का चयन करें और उसके बाद उस समूह का चयन करें जिसे आप उपयोगकर्ता को डुप्लिकेट करना चाहते हैं।

एकाधिक उपयोगकर्ताओं या समूहों को एक संदेश प्रसारित करने के लिए, मुख्य विंडो पर राइट-क्लिक करें और फिर "प्रसारण संदेश भेजें" विकल्प का चयन करें।

अब, दाएं पैनल पर उपयोगकर्ता या समूह का चयन करें, आपको संदेश टाइप करें और फिर "भेजें" बटन पर क्लिक करें। दुर्भाग्यवश, आप फ़ाइलों को स्थानांतरित करने के लिए इस सुविधा का उपयोग नहीं कर सकते हैं।

निष्कर्ष

सब कुछ, यदि आप एक संगठन चला रहे हैं, तो अपने इंट्रा-ऑफिस संचार के लिए सॉफ़्ट्रोस लैन मैसेंजर का उपयोग करना एक अच्छा विचार है। इस बात को ध्यान में रखते हुए कि सॉफ़्टवेयर को सक्रिय इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता नहीं है और संचार आपके नेटवर्क और सिस्टम के भीतर रहता है, इसे आज़माएं और देखें कि यह आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता है या नहीं।

सॉफ़्ट्रोस लैन मैसेंजर का उपयोग करने के बारे में अपने विचारों और अनुभवों को साझा करने के नीचे टिप्पणी करें और यह आपके लिए कितना उपयोगी है।

सॉफ़्ट्रोस लैन मेसेंजर