कभी-कभी आप एक स्प्रैडशीट के एक विशिष्ट क्षेत्र को मुद्रित करना चाह सकते हैं जो एक संपूर्ण वर्कशीट को मीटिंग में लाने के बजाय इच्छित सुविधाओं को हाइलाइट करता है। यदि आप वर्कशीट पर एक विशिष्ट भाग मुद्रित करना चाहते हैं जिसमें आपके इच्छित डेटा है, तो आप एक प्रिंट क्षेत्र सेट कर सकते हैं जिसमें उस विशिष्ट चयन शामिल हो। हालांकि, यदि आप कार्यपुस्तिका के प्रत्येक पृष्ठ पर एक ही चयन मुद्रित करना चाहते हैं तो यह एक चुनौतीपूर्ण कार्य हो सकता है। इस ट्यूटोरियल में आप सीखेंगे:

  • एक प्रिंट क्षेत्र क्या है
  • एक्सेल वर्कशीट में प्रिंट क्षेत्र कैसे सेट करें
  • प्रिंट क्षेत्र को कैसे संशोधित करें
  • एकाधिक एक्सेल वर्कशीट्स पर प्रिंट क्षेत्र कैसे सेट करें

एकाधिक एक्सेल वर्कशीट्स पर प्रिंट एरिया सेट करने का तरीका सीखना न केवल आपको समय बचाएगा बल्कि आपको केवल वही जानकारी प्रिंट करने की अनुमति देगा जो आप चाहते हैं।

एक प्रिंट क्षेत्र क्या है

एक्सेल में एक प्रिंट क्षेत्र आपको वर्कशीट पर विशिष्ट कक्षों का चयन करने की अनुमति देता है जिसे बाद में शेष पृष्ठ से अलग से मुद्रित किया जा सकता है। यह केवल उन कोशिकाओं की एक श्रृंखला को संदर्भित करता है जिन्हें आप मुद्रित करने के लिए नामित करते हैं जब आप पूरी कार्यपुस्तिका को मुद्रित नहीं करना चाहते हैं।

जब आप वर्कशीट पर Ctrl + P दबाते हैं जिसमें परिभाषित प्रिंट क्षेत्र होता है, तो केवल प्रिंट क्षेत्र मुद्रित किया जाएगा। आप एक ही वर्कशीट में एकाधिक प्रिंट क्षेत्रों को सेट कर सकते हैं। इस मामले में प्रत्येक प्रिंट क्षेत्र एक अलग पृष्ठ के रूप में मुद्रित होगा।

प्रिंट क्षेत्र को कैसे परिभाषित करें

एक प्रिंट क्षेत्र स्थापित करना सरल और सीधा है। बस एक्सेल वर्कशीट खोलें और उन सेल को हाइलाइट करें जिन्हें आप मुद्रित करना चाहते हैं। पृष्ठ लेआउट टैब पर "प्रिंट क्षेत्र" विकल्प पर क्लिक करें, और "पृष्ठ सेटअप" अनुभाग में "प्रिंट क्षेत्र सेट करें" का चयन करें।

ध्यान रखें कि कार्यपुस्तिका को सहेजने के बाद प्रिंट क्षेत्र सहेजा जाएगा। अब जब भी आप उस वर्कशीट को प्रिंट करना चाहते हैं, तो यह केवल प्रिंट क्षेत्र में परिभाषित डेटा प्रिंट करेगा। प्रिंट क्षेत्र को साफ़ करने के लिए, "पृष्ठ लेआउट टैब -> प्रिंट क्षेत्र -> स्पष्ट प्रिंट क्षेत्र पर जाएं।"

मौजूदा प्रिंट एरिया में सेल को कैसे संशोधित करें

आप आसन्न कोशिकाओं को जोड़कर एक प्रिंट क्षेत्र को संशोधित कर सकते हैं। ध्यान दें कि यदि आपके पास मौजूदा प्रिंट क्षेत्र है तो कक्ष जोड़ने का विकल्प केवल तभी दिखाई देगा। मौजूदा मुद्रण क्षेत्र में कक्ष जोड़ने के लिए:

1. उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं।

2. पृष्ठ लेआउट टैब पर नेविगेट करें, और पृष्ठ सेटअप समूह पर प्रिंट क्षेत्र पर क्लिक करें, फिर प्रिंट क्षेत्र में जोड़ें का चयन करें।

नोट : केवल आसन्न कोशिकाओं को मौजूदा प्रिंट क्षेत्र में जोड़ा जा सकता है। यदि आप जो कक्ष जोड़ना चाहते हैं वे प्रिंट क्षेत्र के नजदीक नहीं हैं, तो सिस्टम एक अतिरिक्त प्रिंट क्षेत्र बनाएगा।

एकाधिक शीट्स पर प्रिंट एरिया कैसे बनाएं

यदि आप नियमित रूप से एक्सेल का उपयोग करते हैं, तो संभवतः आपने एक एकल एक्सेल कार्यपुस्तिका में एकाधिक व्यक्तिगत चादरें बनाई हैं। अक्सर आप पाएंगे कि आपकी कुछ कार्यपुस्तिकाओं में चादरें हैं जो इनपुट डेटा के लिए हर तरह से समान हैं।

उदाहरण के लिए, मासिक बिक्री रिपोर्ट में आंकड़ों को छोड़कर हर तरह से लगभग तीस चादरें समान होती हैं। चूंकि सभी कोशिकाएं एक ही सीमा और संरेखण में हैं, इसलिए प्रिंट क्षेत्र को परिभाषित करना संभव है जो अन्य सभी चादरों पर लागू होगा। चलो देखते हैं कि यह कैसे करें।

1. अपनी कार्यपुस्तिका खोलें और पहली शीट का चयन करें।

2. उन सेल की श्रेणी को हाइलाइट करें या चुनें जिन्हें आप मुद्रित करना चाहते हैं।

3. Ctrl कुंजी दबाए रखते हुए, उन सभी व्यक्तिगत चादरों पर क्लिक करें जिन्हें आप मुद्रित करना चाहते हैं।

4. Ctrl + P पर क्लिक करें और फिर प्रिंट सेटिंग्स में "चयन चयन करें" का चयन करें। सिस्टम डिफ़ॉल्ट रूप से सक्रिय चादरें मुद्रित करने के लिए सेट है जिसका अर्थ है कि यह पूरे वर्कशीट को प्रिंट करेगा। "चयन चयन" में बदलना सुनिश्चित करता है कि आप केवल उन कक्षों को मुद्रित करें जिन्हें आपने हाइलाइट किया है।

5. यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप इसे सही मानते हैं, "पूर्वावलोकन" पर क्लिक करें। चूंकि प्रत्येक प्रिंट क्षेत्र एक अलग पृष्ठ के रूप में प्रिंट करेगा, इसलिए सभी चादरों को कैप्चर करने के लिए पूर्वावलोकन में पृष्ठों की संख्या की जांच करें।

6. प्रिंट करने के लिए ठीक क्लिक करें।

समेट रहा हु

प्रिंट क्षेत्र को परिभाषित करना केवल आपकी प्रस्तुति के लिए इच्छित सामग्री को मुद्रित करने का एक शानदार तरीका है। यदि आप अपने प्रिंटिंग विकल्पों पर अधिक अनुकूलन चाहते हैं, तो आप Excel के लिए कुटूल जैसे तृतीय-पक्ष अनुप्रयोगों को आजमा सकते हैं। हालांकि, कुछ तृतीय-पक्ष ऐप्स निःशुल्क नहीं हैं और मासिक सदस्यता की आवश्यकता हो सकती है।

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छवि क्रेडिट: जमा फ़ोटो द्वारा कीबोड के साथ व्यापार चार्ट