क्या आपको हर दिन एक दर्जन ईमेल मिलते हैं और पहले के ईमेल पर फ़ॉलो करना भूल जाते हैं? क्या आपको ईमेल अनुस्मारक सेट अप करने का एक आसान तरीका चाहिए ताकि कार्य प्रबंधन का उपयोग करने या सूची आवेदन करने की आवश्यकता न हो, क्योंकि आप महत्वपूर्ण कार्यक्रम, मीटिंग आदि याद रखना चाहते हैं?

अनुवर्ती एक शानदार अवधारणा के साथ एक सरल वेब सेवा है। साइट आपको अपने किसी भी ईमेल खाते जैसे जीमेल, Google Apps, याहू, हॉटमेल आदि पर अनुसूचित ईमेल अनुस्मारक सेट अप करने देती है। आप भविष्य में किसी भी ईमेल संदेश में भविष्य की तारीख या घंटा परिभाषित कर सकते हैं और आपका अनुस्मारक नियत दिन या समय पर इनबॉक्स को हिट करेगा। फॉलोअपथ सेवा का उपयोग करने के लिए कोई पंजीकरण या साइन अप की आवश्यकता नहीं है।

फॉलोअपथ के बारे में क्या प्रभावशाली है कि आप केवल अपने ईमेल पर अनुस्मारक नहीं भेज सकते हैं, लेकिन आप उन्हें अपनी पसंद के किसी अन्य प्राप्तकर्ता को भी अग्रेषित कर सकते हैं। इसलिए, आप भविष्य में किसी विशेष ईमेल पते को स्वचालित रूप से पिंग कर सकते हैं, जो कि बढ़िया है!

अनुवर्ती के साथ शुरू करना

अनुवर्ती सेवा का उपयोग कर अनुसूचित ईमेल अनुस्मारक सेट अप करने के लिए निम्नलिखित कदम शामिल हैं:

1. अपना ईमेल इनबॉक्स खोलें और एक नया ईमेल संदेश लिखें। "टू:" फ़ील्ड में "1minute @ followupthen" टाइप करें और विषय पंक्ति के रूप में या संदेश के मुख्य भाग में कोई भी टेक्स्ट जोड़ें।


2. "भेजें" दबाएं और एक मिनट प्रतीक्षा करें। आपको जल्द ही फॉलोअपथ से एक निमंत्रण ईमेल प्राप्त होगा जो निम्न जैसा दिखता है:

3. पुष्टिकरण लिंक पर क्लिक करें और अपने खाते की पुष्टि करने के लिए अगले पृष्ठ पर एक कैप्चा भरें। इसके बाद, नीचे दिखाए गए अनुसार ड्रॉप डाउन चयन बॉक्स से अपना स्थानीय समय क्षेत्र चुनें:

सही टाइमज़ोन सेटिंग का चयन करना बहुत महत्वपूर्ण है, अन्यथा आपके अनुसूचित अनुस्मारक उचित समय पर आपके ईमेल इनबॉक्स तक नहीं पहुंचेंगे।

सब कुछ किया, आपने सफलतापूर्वक अपना अनुवर्ती खाता स्थापित कर लिया है।

अनुवर्ती अनुस्मारक सिंटेक्स

जब आप एक ईमेल अनुस्मारक सेट अप करना चाहते हैं, तो एक नया ईमेल संदेश लिखें और "To:" फ़ील्ड में समय अंतराल निर्दिष्ट करें। फिर एक विषय पंक्ति, एक संदेश निकाय दर्ज करें और इसे समय-interval@followupthen.com पर भेजें ।

उदाहरण के लिए: मान लें कि आप कल शाम 8 बजे रिमाइंडर ईमेल प्राप्त करना चाहते हैं। उस स्थिति में, आपको निम्न प्रारूप का उपयोग करना होगा, जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है:

यहां सबसे आम समय अंतराल वाक्यविन्यास है जिसका उपयोग फॉलोअपथ के साथ किया जा सकता है:

  • 2pm@followupthen.com - यह 2 बजे (स्थानीय समय) पर एक अनुस्मारक भेजेगा। यदि आप आज 2 बजे के बाद अनुस्मारक सेट कर रहे हैं, तो आपको कल अनुस्मारक मिल जाएगा।
  • 3amtomorrow@followupthen.com - यह कल 3 बजे ईमेल अनुस्मारक भेजेगा।
  • 3minutes@followupthen.com - यह प्रारूप बहुत उपयोगी हो सकता है जब आप त्वरित "दिन विशिष्ट" अनुस्मारक सेट अप करना चाहते हैं। अनुस्मारक ईमेल आपके इनबॉक्स को 3 मिनट के ठीक बाद हिट करेगा।
  • 7days@followupthen.com - इस प्रारूप का उपयोग कुछ दिनों के बाद अनुस्मारक ईमेल प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है।
  • friday@followupthen.com - यह फिर से एक बहुत ही आसान प्रारूप है जिसका उपयोग विशिष्ट सप्ताह के दिनों के लिए ईमेल अनुस्मारक सेट अप करने के लिए किया जा सकता है। अनुस्मारक ईमेल आगामी शुक्रवार को आपके इनबॉक्स को हिट करेगा। यदि संयोग से, सप्ताह का वर्तमान दिन भी शुक्रवार को आता है, तो आपको अगले शुक्रवार को अनुस्मारक मिल जाएगा।
  • Jul15@followupthen.com - इस प्रारूप का उपयोग किसी विशिष्ट दिनांक के लिए ईमेल अनुस्मारक सेट अप करने के लिए किया जा सकता है। बहुत उपयोगी जब आप एक विशिष्ट घटना, एक तारीख याद रखना चाहते हैं या कुछ और हो सकता है।

अन्य अनुस्मारक प्रारूपों पर और जानने के लिए आप अनुवर्ती दस्तावेज़ पृष्ठ पर जा सकते हैं।

सीसी का उपयोग करना: फॉलोअप के साथ फ़ील्ड: कहें कि आपको अभी अपने ग्राहकों में से एक ईमेल प्राप्त हुआ है और 3 दिन बाद उसके साथ उसका पालन करना चाहते हैं। जब आपने ग्राहक के ईमेल का जवाब तैयार किया है, तो "सीसी:" फ़ील्ड जोड़ें और इसे 3days@followupthen.com पर अग्रेषित करें

फिर सामान्य के रूप में उत्तर भेजें। 3 दिनों के बाद, आप और आपके ग्राहक को ईमेल अनुस्मारक मिलेगा जिसमें पहले संदेश धागे होंगे। महत्वपूर्ण संदेशों का स्वचालित रूप से पालन करने के लिए या टीम में काम करने वाले कई लोगों के लिए ईमेल अनुस्मारक सेट अप करने के लिए यह वास्तव में एक बहुत ही आसान तरीका है।

क्या आपने कोई ईमेल अनुस्मारक सेवा उपयोग की है? महत्वपूर्ण बातचीत पर स्वचालित रूप से अनुवर्ती करने के लिए आप किस तकनीक का उपयोग करते हैं? टिप्पणी अनुभाग में अपने विचार साझा करें।