माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक को कैसे गति दें
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक नियमित उपयोग और डेटा भंडारण के साथ धीमा कर सकते हैं। इसे लॉन्च करने, फ़ोल्डरों के बीच नेविगेट करने या यहां तक कि नए ईमेल भेजने के लिए और अधिक समय लगाना शुरू हो जाएगा। यह बेहद निराशाजनक हो सकता है और आपको विकल्पों की तलाश करने के लिए भी मजबूर कर सकता है, लेकिन पकड़ो, अभी भी कुछ उम्मीद है।
चूंकि माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक अधिक डेटा स्टोर करता है, इसलिए आपके आदेशों को संसाधित करते समय इसे सभी डेटा से निपटने की आवश्यकता होती है जो धीमी प्रसंस्करण की ओर ले जाती है। इसे गति देने के लिए आपको प्रोसेस करते समय माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के लिए बाधाओं को कम करने की आवश्यकता है; ऐसा करने के कुछ तरीके नीचे दिए गए हैं और माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक को तेज़ करते हैं।
1. ऑटो पुरालेख फ़ोल्डर
मुख्य फ़ोल्डर में हजारों ईमेल और प्रविष्टियों को स्टोर करना बहुत आम गलती है। पुराने ईमेल पर कई पुराने ईमेल की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आउटलुक अभी भी उन्हें लोड करेगा, जिससे धीमी प्रसंस्करण हो सकती है। यदि आप सभी पुराने ईमेल संग्रहित करते हैं, तो उन्हें एक निर्दिष्ट बाहरी फ़ोल्डर में सहेजा जाएगा (किसी भी समय एक्सेस किया जा सकता है) और संसाधित नहीं किया जाएगा।
किसी भी फ़ोल्डर को संग्रहीत करने के लिए, फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से "गुण" का चयन करें। अब, "ऑटोआर्किव" टैब पर जाएं और "इस फ़ोल्डर में संग्रहित आइटम" विकल्प का चयन करें। एक बार चुने जाने के बाद, सेटिंग्स को समायोजित करने के लिए नीचे "डिफ़ॉल्ट संग्रह सेटिंग्स ..." बटन पर क्लिक करें।
हालांकि डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स ठीक हैं, आप अनुकूलित करना चाहते हैं कि कौन से ईमेल संग्रहीत किए जाएंगे। डिफ़ॉल्ट रूप से, Outlook छह महीने से अधिक पुराने ईमेल संग्रहीत करेगा; आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार समायोजित कर सकते हैं। दो महीने से अधिक उम्र के औसत उपयोगकर्ता ईमेल के लिए अवशोषित होना चाहिए। अब अपनी सेटिंग्स की पुष्टि करने के लिए "ठीक" पर क्लिक करें, और Outlook उस फ़ोल्डर को संग्रहीत करेगा।
2. एड-इन्स अक्षम / निकालें
यह करने के लिए काफी बुनियादी बात लग सकती है; आखिरकार, एक ही समय में काम कर रहे अतिरिक्त कार्यक्रमों को हटाने से निश्चित रूप से चीजों को गति मिलनी चाहिए। हालांकि, यह बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि आप कम महत्वपूर्ण ऐड-इन्स को अक्षम करके कुछ गति प्राप्त करने के लिए प्राप्त करते हैं, लेकिन यह भी कि आप छायादार ऐड-इन्स को हटा रहे हैं। कुछ छायादार प्रोग्राम आउटलुक में घुस सकते हैं जो इसे धीमा या अविश्वसनीय बना देगा। इसलिए ऐड-इन्स को हटाने / अक्षम करना जो कम महत्वपूर्ण हैं या जिन्हें आप पहचान नहीं सकते हैं, चीजों को आसान बनाना चाहिए।
Outlook 2007 में ऐड-इन्स पृष्ठ तक पहुंचने के लिए, "टूल्स" विकल्प के अंदर "ट्रस्ट सेंटर" पर क्लिक करें और फिर "एड-इन्स" पर क्लिक करें। Outlook 2007 के बाद के संस्करणों में, आप इस विकल्प को "फ़ाइल -> विकल्प -> एड-इन्स। "यहां, " जाओ "पर क्लिक करें जबकि ड्रॉप-डाउन मेनू" COM एड-इन्स "पर सेट है।
आप सभी ऐड-इन्स इंस्टॉल करेंगे; केवल उन लोगों को अनचेक करें जिन्हें आप अक्षम करना चाहते हैं या एक विशिष्ट ऐड-इन को निकालने के लिए दाईं तरफ "निकालें" बटन का उपयोग करें।
3. Outlook अद्यतन रखें
विंडोज अपडेट के साथ आउटलुक अपडेट उपलब्ध हैं। सुनिश्चित करें कि आप सभी Outlook अद्यतन स्थापित करें, और यह हमेशा अद्यतन रहता है। माइक्रोसॉफ्ट पैच को धक्का दे सकता है जो गति के मुद्दों को हल कर सकता है या बग ठीक कर सकता है।
4. कॉम्पैक्ट पीएसटी फ़ाइल
जब आप Outlook का उपयोग करते हैं और डेटा संग्रहीत करते हैं, तो पीएसटी फ़ाइल बढ़ती रहती है। यहां तक कि जब आप डेटा हटाते हैं, तब भी पीएसटी फ़ाइल का आकार वही रहता है। यह आउटलुक मंदी की ओर जाता है क्योंकि इसे एक बड़ी पीएसटी फ़ाइल को संसाधित करना होगा, इसलिए पीएसटी फ़ाइल को कॉम्पैक्ट करने से निश्चित रूप से गति को चुनने में मदद मिलेगी।
पीएसटी फ़ाइल को कॉम्पैक्ट करने के लिए, Outlook 2007 में "टूल्स" विकल्प के तहत "खाता सेटिंग्स" पर जाएं और उसके बाद संस्करणों में "फ़ाइल" विकल्प पर जाएं।
खाता सेटिंग्स में, "डेटा फ़ाइलें" पर क्लिक करें और फिर एक पीएसटी फ़ाइल का चयन करते समय "सेटिंग्स" पर क्लिक करें। अब अगले संवाद में "कॉम्पैक्ट नाउ" पर क्लिक करें, और प्रसंस्करण शुरू हो जाएगा।
5. आरएसएस फ़ीड अक्षम करें
डिफ़ॉल्ट रूप से, आउटलुक आउटलुक क्लाइंट में जोड़ने के लिए आरएसएस फ़ीड को इंटरनेट एक्सप्लोरर से प्राप्त करता है। यदि आपको बहुत सारी फीड मिलती हैं तो इससे चीजें काफी भारी हो सकती हैं। Outlook के लिए चीजों को कम करने के लिए आप इस सुविधाजनक सुविधा को अक्षम कर सकते हैं।
आरएसएस फ़ीड को अक्षम करने के लिए, "विकल्प" पर जाएं और फिर "उन्नत विकल्प" पर क्लिक करें।
यहां, आरएसएस फ़ीड फीचर को अक्षम करने के लिए "सामान्य फ़ीड सूची में आरएसएस फ़ीड सिंक करें" विकल्प को अनचेक करें। यह भी अनुशंसा की जाती है कि आप "खाता सेटिंग्स" पर जाकर Outlook में संग्रहीत सभी अनिवार्य फ़ीड हटा दें।
निष्कर्ष
उपर्युक्त विधियां आपके Outlook अनुभव को सही बनाने में सक्षम नहीं हो सकती हैं, लेकिन आपको गति में कुछ महत्वपूर्ण बढ़ावा दिखाना चाहिए। वे भी पालन करने में काफी आसान हैं और किसी भी विशेष सॉफ्टवेयर या हैक की आवश्यकता नहीं है। क्या आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक को गति देने के लिए किसी अन्य शांत चाल को जानते हैं? नीचे कमेंट में साझा करें।
