अपने मैक पर लंबे दस्तावेज़ों का सारांश कैसे करें

लंबे दस्तावेजों, विशेष रूप से एक उबाऊ एक के माध्यम से जाने के लिए हमेशा दर्द होता है। यदि आप ऐसी परिस्थिति में हैं जहां आपको अपने मुख्य बिंदुओं को जानने के लिए दर्जनों लंबे दस्तावेजों से गुजरना है, तो आप उन दस्तावेज़ों का एक सारांश प्राप्त करने के लिए मैक की सारांश सुविधा का उपयोग कर सकते हैं, वास्तव में उन्हें पूरी तरह से पढ़े बिना।

यहां ऐसा करने का तरीका बताया गया है।

एक मैक पर लंबे दस्तावेज़ों का सारांश

1. अपनी स्क्रीन के ऊपरी-बाएं कोने में ऐप्पल लोगो पर क्लिक करें और अपने मैक के लिए प्राथमिकता पैनल में "सिस्टम प्राथमिकताएं ..." का चयन करें।

2. कुंजीपटल सेटिंग्स खोलने के लिए "कीबोर्ड" कहने वाले विकल्प पर खोजें और क्लिक करें।

3. "शॉर्टकट्स" कहने वाले टैब पर क्लिक करें।

4. शॉर्टकट टैब में, आप दो खंड देखेंगे - एक बाईं ओर और दूसरा दाईं ओर। आपको यहां क्या करने की आवश्यकता है बाईं ओर से अनुभाग से "सेवाएं" चुनें और दाएं भाग में नीचे स्क्रॉल करें। "सारांश" विकल्प के साथ बॉक्स का चयन करें।

यह आपके मैक पर सेवा मेनू में सारांश सेवा को सक्षम बनाता है। अब जब सेवा मेनू में सारांश विकल्प दिखाई देता है, तो आप इसका उपयोग अपने लंबे दस्तावेज़ों को सारांशित करने के लिए कर सकते हैं।

5. उस लंबे दस्तावेज़ को खोलें जिसे आप अपने मैक पर किसी भी टेक्स्ट एडिटर में सारांश प्राप्त करना चाहते हैं, जैसे कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड।

जब दस्तावेज़ आपके चुने हुए ऐप में खुलता है, तो उस पाठ का चयन करें जिसे आप सारांश प्राप्त करना चाहते हैं। संपूर्ण पाठ का चयन करने के लिए, "कमांड + ए" दबाएं

जब आपने टेक्स्ट चुना है, तो शीर्ष पर ऐप नाम पर क्लिक करें और "सारांश" के बाद "सेवाएं" चुनें।

6. संक्षेपण संवाद बॉक्स लॉन्च होना चाहिए, और आपको अपने लंबे टेक्स्ट का सारांश देखना चाहिए। अब आप संक्षेप में पढ़ सकते हैं और अपनी इच्छानुसार इसका इस्तेमाल कर सकते हैं।

यदि आप चाहें तो "वाक्य" से "पैराग्राफ" में सारांश बदलने का विकल्प आपके पास है। साथ ही, यदि आप सोचते हैं कि यह दिए गए हैंडल को खींचकर थोड़ा लंबा है तो आप सारांश को छोटा कर सकते हैं।

7. यदि वह पाठ वह है जिसे आप ढूंढ रहे थे, तो आप शीर्ष पर "फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करके और "इस रूप में सहेजें ..." चुनकर अपने मैक पर एक टेक्स्ट फ़ाइल के रूप में सहेज सकते हैं, फिर फ़ाइल के लिए एक नाम दर्ज करें और गंतव्य फ़ोल्डर का चयन करें और "सहेजें" पर क्लिक करें।

ऐसे कई स्थान हैं जहां आप अपने सारांश में डाल सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपने किसी के लिए कोई लेख लिखा है और चाहते हैं कि वे इसके बारे में जानकारी प्राप्त करें, तो आप उन्हें सहेजे गए सारांश सबमिट कर सकते हैं।

निष्कर्ष

यदि आपके मैक पर कुछ वाकई लंबे दस्तावेज हैं और यह जानना चाहते हैं कि उन दस्तावेजों के मुख्य बिंदु क्या हैं, तो आपके मैक पर संक्षेपण सुविधा आपको यह प्राप्त करने में मदद करनी चाहिए।