एकाधिक कंप्यूटरों के प्रबंधन के साथ सबसे बड़ी समस्या संबंधित हार्ड ड्राइव में सहेजे गए डेटा और उन्हें एक्सेस करने के साथ है। कल्पना कीजिए कि आपको रोज़ाना दो कंप्यूटरों के साथ काम करना है - एक आपके कार्यालय में और दूसरा आपके घर में। यदि आप किसी भी स्थान से उन्हें एक्सेस करना चाहते हैं, तो आपको दोनों कंप्यूटरों से समन्वयित महत्वपूर्ण फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को रखना होगा।

यही वह समय है जब ड्रॉपबॉक्स और iDriveSync जैसी ऑनलाइन सिंक सेवाएं आसान होती हैं, ये सेवाएं इंटरनेट का उपयोग कई कंप्यूटरों के बीच डेटा सिंक करने के लिए करती हैं।

ऑनलाइन सिंक सेवा का उपयोग करने का नुकसान यह है कि वे मेजबान कंप्यूटर से फ़ाइलों को अपलोड करने के लिए कुछ समय लेते हैं और फिर क्लाइंट कंप्यूटर पर उन्हें डाउनलोड करते हैं। इसलिए यदि आपके पास फिल्मों या तस्वीरों का वास्तव में बड़ा संग्रह है, तो ऑनलाइन सिंक एक कठिन विकल्प प्रतीत होता है। इसके अलावा, ये सभी सिंक सेवाएं पूरी तरह से नि: शुल्क नहीं हैं और अधिक जगह के लिए अपग्रेड करने के लिए, आपको मासिक शुल्क का भुगतान करना होगा।

लेकिन क्या होगा यदि आपके पास घर या कार्यालय में इंटरनेट का उपयोग नहीं है? क्या होगा यदि आपको एक साधारण उपयोगिता की आवश्यकता है जो हटाने योग्य ड्राइव का उपयोग कर एकाधिक कंप्यूटरों के बीच डेटा सिंक कर सकता है?

सिंकशार्प एक शानदार उपयोगिता है जिसका उपयोग विंडोज़ चलाने वाले दो कंप्यूटरों के बीच किसी भी फ़ोल्डर की सामग्री को सिंक करने के लिए किया जा सकता है। प्रोग्राम को दोनों कंप्यूटरों पर .NET Framework स्थापित करने की आवश्यकता है और किसी भी स्थापना की आवश्यकता नहीं है। बस कंप्यूटर पर syncsharp.exe फ़ाइल ड्रॉप करें और आप सिंक प्रक्रिया के लिए तैयार हैं।

दो कंप्यूटरों के बीच फ़ोल्डर सिंक करें

1. सिंकशर्प डाउनलोड करने के बाद, निष्पादन योग्य चलाएं और एक नया सिंक टास्क जोड़ें, जैसा कि नीचे दिखाया गया है:

2. दिखाई देने वाली अगली विंडो में, पहले स्रोत कंप्यूटर पर निर्देशिका में ब्राउज़ करके स्रोत निर्देशिका या फ़ोल्डर चुनें। फिर नीचे दिखाए गए अनुसार यूएसबी ड्राइव के रूप में लक्ष्य स्थान का चयन करें:

यदि आप नियमित रूप से इस विशिष्ट फ़ोल्डर की सिंक गतिविधि निष्पादित करेंगे, तो सिंक कार्य का नाम दर्ज करने की अनुशंसा की जाती है ताकि आप सहेजे गए कार्य का उपयोग कर सकें और बाद में समय बचा सकें।

एक बार जब आप उपरोक्त सभी चरणों के साथ कर लेंगे, तो "ठीक" पर क्लिक करें।

3. इसी तरह, अपने स्थानीय कंप्यूटर में प्रत्येक फ़ोल्डर के लिए एक नया कार्य बनाएं जिसे आप दूसरे कंप्यूटर से सिंक करना चाहते हैं। "प्रोफाइल" फ़ोल्डर का सुरक्षित बैकअप रखना सुनिश्चित करें क्योंकि इस फ़ोल्डर में आपकी सिंक गतिविधि के बारे में डेटा है।

4. अब स्रोत कंप्यूटर पर SyncSharp एप्लिकेशन खोलें और सभी सिंक कार्य का चयन करें। "कंट्रोल + एस" दबाएं और सभी फ़ोल्डर्स का बैक अप आपके यूएसबी डिवाइस में एक-एक करके किया जाता है। एक बार प्रक्रिया खत्म होने के बाद आपको निम्न विंडो दिखाई देगी:

5. अब अपने यूएसबी ड्राइव को स्रोत कंप्यूटर से अनप्लग करें और इसे अपने दूसरे कंप्यूटर के यूएसबी पोर्ट में प्लग करें।

6. दूसरे कंप्यूटर से Syncsharp.exe खोलें और स्रोत हटाने को अपने हटाने योग्य ड्राइव के रूप में चुनें। फिर दूसरे कंप्यूटर में फ़ोल्डर चुनें जहां आप डेटा को सिंक करना चाहते हैं, जैसा कि नीचे दिखाया गया है:

7. कार्य को सहेजें और नियंत्रण + एस दबाएं आप सब कुछ कर चुके हैं, वापस बैठें और डेटा को यूएसबी ड्राइव से दूसरे कंप्यूटर पर सिंक करने के लिए प्रतीक्षा करें।

आप दूसरे कंप्यूटर की सामग्री को पहले के साथ सिंक करना चुन सकते हैं, इससे पहले के बैकअप के साथ कोई प्रभाव नहीं पड़ेगा।

सिंकशर्प एक साधारण प्रतिलिपि और पेस्ट से बेहतर क्यों है?

आप एक प्रश्न उठा सकते हैं - एक और उपकरण का उपयोग क्यों करें जब मैं आसानी से एक साधारण प्रतिलिपि पेस्ट का उपयोग कर सकता हूं और डेटा को अपने यूएसबी ड्राइव में कॉपी कर सकता हूं? फिर मैं अपने अन्य कंप्यूटर पर डेटा पेस्ट कर सकता हूं।

सच है, लेकिन केवल तभी जब आपके पास एकाधिक कंप्यूटरों के बीच एक छोटी संख्या में फ़ाइलें सिंक हो जाएंगी। यदि आपके पास विचार करने के लिए बड़ी मात्रा में डेटा है जिसमें अंतहीन छवियां, पीडीएफ या वर्ड दस्तावेज़, फ़ोल्डर्स और नेस्टेड फ़ोल्डर्स शामिल हो सकते हैं - प्रत्येक निर्देशिका की सामग्री को याद रखना और आपके इच्छित फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाना असंभव हो जाता है।

इसके अलावा, दिन के अंत में आपको एक साधारण टूल की आवश्यकता होती है जो आपको नियमित रूप से बैकअप लेने के लिए कंप्यूटर स्क्रीन पर घूरने से मुक्त कर देगी। बस अपनी हटाने योग्य हार्ड डिस्क को प्लग करें, सिंक प्रोफाइल आयात करें और सिंक बटन दबाएं। फिर दूसरे कंप्यूटर पर हटाने योग्य ड्राइव को प्लग करें, सिंक कार्य आयात करें और सिंक बटन दबाएं। यह है कि सभी डेटा दोनों कंप्यूटरों के बीच प्रतिबिंबित किए जाएंगे - आप कुछ भी नहीं खोएंगे क्योंकि बैकअप लेने से पहले दोनों निर्देशिकाओं में सभी फाइलें और फ़ोल्डर्स होंगे।

यदि आपके घर पर कई कंप्यूटर हैं, तो उन्हें ईथरनेट केबल के माध्यम से कनेक्ट करना और "कंप्यूटर नेटवर्क" फ़ोल्डर का उपयोग कई कंप्यूटरों के बीच डेटा को सिंक या कॉपी करने के लिए बेहतर होगा।

आप किस बैकअप या सिंक टूल का उपयोग करते हैं? क्या आप ऑनलाइन सिंक टूल या ऑफ़लाइन एक का उपयोग करना पसंद करते हैं? टिप्पणियों में अपने विचार साझा करें।

छवि क्रेडिट: DesheBoard