वेब आधारित कार्यालय सुइट का उपयोग करने के फायदों में से एक यह है कि यह आपको दस्तावेज़ को अपने दोस्तों / सहयोगियों के साथ साझा करने और दस्तावेज़ पर सहयोग करने के लिए अनुमति देता है। दूसरी तरफ, आपके कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का उपयोग करने से आप अपनी उत्पादकता में सुधार के लिए समृद्ध स्वरूपण / संपादन उपकरण का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में अपने दस्तावेज़ों को संपादित करके, दोनों संस्करणों को सर्वश्रेष्ठ प्राप्त कर सकते हैं, तो संपादित नहीं हो सकते हैं और संपादित संस्करण को वेब आधारित कार्यालय ऐप्स पर अपलोड / प्रकाशित / सिंक कर सकते हैं? इस आलेख में, हम देखेंगे कि यह तीन लोकप्रिय ऑनलाइन ऑफिस सूट - Google डॉक्स, ज़ोहो और ऑफिस लाइव के साथ कैसे किया जा सकता है।

गूगल दस्तावेज

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2003 के बाद से, एमएस ऑफिस की कार्यक्षमता बढ़ाने के लिए ऐड-इन्स एक शानदार तरीका रहा है। OffiSync ऐसा एक ऐड-इन है जिसका उपयोग आप अपने एमएस ऑफिस दस्तावेज़ को Google डॉक्स में सिंक करने के लिए कर सकते हैं।

OffiSync को डाउनलोड और स्थापित करने के बाद, आपको रिबन में एक नया टूलबार मिलेगा।

सुविधाओं में Google डॉक्स से ओपन / सेव, एमएस ऑफिस के भीतर से छवियों और टेम्पलेट्स जैसी वेब सामग्री आयात करें, वास्तविक समय में दूसरों के साथ सहयोग करें, उपयोगकर्ताओं को एक-दूसरे के संपादन को देखने के लिए अनुमति दें क्योंकि वे Office फ़ाइलों के साथ काम करते हैं और अपने अंतिम दस्तावेज़ों को साझा करते हैं फ़ायरवॉल के अंदर या बाहर अन्य।

ऑफिस सिंक माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट के साथ काम करता है, और 2003 से 2010 तक एमएस ऑफिस के साथ संगत है।

जोहो

ज़ोहो एक और लोकप्रिय ऑनलाइन कार्यालय सुइट है जो लोग बड़े पैमाने पर संपादन और सहयोग के लिए उपयोग करते हैं। एमएस ऑफिस से ज़ोहो तक पहुंचने के लिए, आप ज़ोहो द्वारा विकसित ऐड-इन का उपयोग कर सकते हैं।

Zoho एमएस कार्यालय प्लगइन डाउनलोड और स्थापित करें

इसी तरह, स्थापना के बाद, आपको अपने रिबन मेनू पर टूलबार मिलेगा।

ज़ोहो सर्वर पर अपलोड शुरू करने के लिए, आपको Word / Excel प्रारंभ करने पर हर बार ज़ोहो खाते में लॉगिन करने की आवश्यकता होगी।

एक चीज जो मुझे परेशान करती है वह है कि जोहो सर्वर को सहेजने के लिए, आपको दस्तावेज को अपने डेस्कटॉप पर स्थानीय प्रतिलिपि के रूप में सहेजने की ज़रूरत है।

इसके अलावा, यह केवल डॉक्टर और एक्सएलएस एक्सटेंशन का समर्थन करता है। तो यदि आपका दस्तावेज़ docx और xlsx प्रारूप का है, तो ज़ोहो अपलोड काम नहीं करेगा।

ज़ोहो प्लगइन की विशेषताएं

  • स्थानीय प्रतिलिपि रखने का विकल्प
  • स्थानीय प्रति या सर्वर प्रति के बीच स्विच करें
  • दस्तावेजों / कार्यपुस्तिकाओं का ऑफ़लाइन संपादन
  • अन्य उपयोगकर्ताओं को एमएस ऑफिस में दस्तावेज़ को संपादित करने की अनुमति दें

OffiSync के विपरीत, ज़ोहो प्लगइन केवल एमएस वर्ड और एक्सेल के साथ काम करता है। यह पावरपॉइंट के साथ काम नहीं करता है।

कार्यालय लाइव

ऑफिस लाइव माइक्रोसॉफ्ट के मालिकाना उत्पाद है, और यह Google डॉक्स के लिए एक महान प्रतियोगी भी है। ऑफिस लाइव स्काईड्राइव के साथ एकीकृत है, जिसका मतलब है कि आपको उपयोगी ऑनलाइन ऑफिस ऐप्स के साथ 25 जीबी स्टोरेज स्पेस मिलती है।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2010 में (मुझे पिछले संस्करण के बारे में निश्चित नहीं है), यह स्काईड्राइव के साथ गहराई से एकीकृत है ताकि आप अपने दस्तावेज़ों को ऑनलाइन प्रकाशित / सिंक कर सकें।

अपने स्काईडाइव में सहेजने के लिए, फ़ाइल -> सहेजें और भेजें -> वेब के लिए सहेजें -> के रूप में सहेजें पर जाएं ।

अपने स्काईडाइव से, आप ब्राउज़र में अपना दस्तावेज़ देख पाएंगे। फिर आप चुन सकते हैं कि क्या आप इसे अपने वर्ड / एक्सेल / पावर प्वाइंट या ब्राउज़र में संपादित करना चाहते हैं।

आप अपने एमएस ऑफिस दस्तावेजों को सिंक करने के लिए किस ऑनलाइन कार्यालय ऐप का उपयोग करते हैं?